Detasarea salariatilor, modificata de o directiva UE importanta

Companiile sau institutiile interesate de detasarea salariatilor trebuie sa aiba in vedere o noua directiva UE, pe langa actele europene deja aflate in vigoare in acest domeniu.

Companiile care detaseaza angajati trebuie sa tina cont de faptul ca, in perioada de restrictionare a mobilitatii, au intrat in vigoare noi reglementari care prevad inasprirea cadrului si conditiilor in care angajatii isi pot desfasura activitatea pe teritoriul altor state UE.

Una din formele de mobilitate a angajatilor este reglementata la nivelul UE inca din 1996, cand a fost adoptata Directiva privind lucratorii detasati (Posted Worker Directive - PWD), cu scopul principal de a facilita libertatea de a presta servicii si, in subsidiar, pentru a asigura o protectie de baza pentru angajatii trimisi la munca in alta tara. In vara anului 2018, UE a adoptat o noua directiva, de revizuire a PWD, care a introdus doua principii majore: plata similara pentru munca comparabila - Equal Pay for Equal Work - si obligatia de a respecta toate conditiile de munca aplicabile in tara gazda, in cazul in care detasarea depaseste 12 luni (18 luni, in cazuri exceptionale).

Pe scurt, Equal Pay for Equal Work presupune ca daca un angajat este trimis de angajatorul sau roman sa munceasca o perioada la o societate afiliata din alta tara el trebuie sa primeasca aceeasi remuneratie minima ca un cetatean german angajat de catre societatea gazda pe un post comparabil. Al doilea principiu introdus de noua directiva se refera la detasarile pe o perioada mai lunga de 12 luni (18 luni, in anumite cazuri) si presupune ca, dupa perioada mentionata, un lucrator detasat va beneficia de toate conditiile de munca aplicabile in tara gazda, cu mici exceptii.

Directiva revizuita a fost implementata in toate statele membre, inclusiv in Romania, prin modificarea Legii 16/2017, in august 2020. Prin urmare, societatile din tarile UE care trimit angajati in alt stat membru trebuie sa stie ca au de indeplinit anumite obligatii in tara gazda, uneori si in cazul unei deplasari de o singura zi. Printre obligatiile principale se numara remunerarea corespunzatoare a angajatului si raportarea acestor calatorii prin depunerea unei notificari la autoritatile din tara de destinatie.

Regulile cu privire la stabilirea momentului in care intervine obligativitatea notificarii autoritatilor din statul gazda sunt foarte variate si de cele mai multe ori depind de scopul si durata calatoriei - de la prima zi a deplasarii, la 91 de zile. Spre exemplu, in Austria, notificarea devine obligatorie din prima, a cincea sau din a 60-a zi a deplasarii, in Bulgaria si Danemarca - din prima sau a opta zi, iar Olanda are un sistem extrem de complex, cu sapte praguri diferite. In Romania, lucrurile sunt mai simple - in lipsa unui prag expres mentionat, se presupune ca orice calatorie care face obiectul directivei trebuie notificata, indiferent daca dureaza o zi sau mai multe.

Si sanctiunile pentru neconformarea cu obligatiile de raportare difera foarte mult de la tara la tara. In Germania, aceasta poate ajunge pana la amenda de 30.000 de euro si interzicerea participarii la licitatiile publice, in Franta, pana la 4.000 de euro/angajat, iar in Spania, abaterile grave (cum ar fi absenta inregistrarii, falsificarea sau tainuirea informatiilor) sunt pasibile de amenzi de la 6.251 la 187.515 de euro. Prin urmare, o buna gestionare si planificare a deplasarilor realizate de angajatii proprii este solutia pentru limitarea riscurilor care apar.

Totodata, angajatorii trebuie sa tina cont ca autoritatile si-au schimbat abordarea si, daca in trecut puneau accentul pe conformarea formala (verificau mai degraba depunerea notificarii), acum se concentreaza si pe substanta (daca este vorba de o detasare reala sau daca nu s-ar fi impus mai degraba incheierea unui contract de munca cu entitatea din tara gazda, cu implicatiile aferente). Asadar, este posibil sa apara controale in aceasta zona.

Informatiile complete care vin insotite de acte editabile pot fi gasite numai in ghidul R&S Detasarea transnationala a salariatilor.



Lucrarea mai include si:

 
Adica tot ce va trebuie pentru a face fata cu brio controalelor ITM sau chiar ANAF, interesate acum de felul in care va respectati obligatiile ce va revin conform noii legislatii!