Registrul Entitatilor de Cult: Organizarea, Inscrierea si Radierea

Avand in vedere prevederile art. 25 alin. (4) lit. i), art. 56 alin. (1^1) si art. 123^1 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si avizul conform al Ministerului Finantelor Publice, comunicat prin Adresa nr. 70.581 din 14.03.2019, in temeiul prevederilor art. 5 alin. (4) si ale art. 25 alin. (4^1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, ale art. 342 alin. (1) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale art. 11 alin. (3) din Hotararea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea si functionarea Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare, presedintele Agentiei Nationale de Administrare Fiscala emite urmatorul ordin:

ART. 1
Se aproba Procedura privind organizarea Registrului entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale, prevazuta in anexa nr. 1 la prezentul ordin.

ART. 2
(1) Se aproba modelul si continutul urmatoarelor formulare:
a) formular 163 "Cerere de inscriere/radiere in/din Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale", prevazut in anexa nr. 2 la prezentul ordin;
b) formular 164 "Decizie privind aprobarea/respingerea cererii de inscriere in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale", prevazut in anexa nr. 3 la prezentul ordin;
c) formular 165 "Decizie privind radierea din Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale", prevazut in anexa nr. 4 la prezentul ordin;
d) formular 166 "Decizie privind indreptarea erorii la solutionarea cererii de inscriere in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale", prevazut in anexa nr. 5 la prezentul ordin;
e) formular 167 "Decizie privind indreptarea erorii la radierea din Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale", prevazut in anexa nr. 6 la prezentul ordin;
f) "Referat privind solutionarea cererii de inscriere in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale", prevazut in anexa nr. 7 la prezentul ordin;
g) "Referat privind radierea din Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale", prevazut in anexa nr. 8 la prezentul ordin;
h) "Referat privind indreptarea erorilor, prevazut in anexa nr. 9 la prezentul ordin.
(2) Caracteristicile de editare, modul de difuzare, de utilizare si pastrare a formularelor prevazute la alin. (1) sunt prevazute in anexa nr. 10 la prezentul ordin.

ART. 3
Anexele nr. 1 - 10 fac parte integranta din prezentul ordin.

ART. 4
Directia generala proceduri pentru administrarea veniturilor, directiile generale regionale ale finantelor publice, precum si, dupa caz, directiile de specialitate din cadrul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala vor duce la indeplinire prevederile prezentului ordin.

ART. 5
Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Presedintele Agentiei Nationale de Administrare Fiscala,
Mihaela Triculescu
Bucuresti, 19 martie 2019.
Nr. 819.
ANEXA 1

PROCEDURA privind organizarea Registrului entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale

1. Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale, denumit in continuare registru, se organizeaza de Agentia Nationala de Administrare Fiscala.

2. Registrul este public, potrivit legii, se afiseaza pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, la adresa www.anaf.ro/Informatii publice, si este gestionat din punct de vedere informatic de catre Centrul National de Informatii Financiare.

3. Registrul cuprinde urmatoarele informatii:
a) denumirea entitatii/unitatii de cult;
b) codul de identificare fiscala;
c) adresa domiciliului fiscal;
d) data inscrierii in registru;
e) data radierii din registru;
f) informatii privind inscrierile si radierile in/din registru.

4. Entitatea/Unitatea de cult se inscrie in registru daca, la data depunerii cererii, indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:
a) desfasoara activitatea in domeniul pentru care a fost constituita;
b) a indeplinit toate obligatiile fiscale declarative prevazute de lege;
c) nu are obligatii fiscale restante la bugetul general consolidat, mai vechi de 90 de zile de la scadenta/termen de plata;
d) a depus situatiile financiare anuale, prevazute de lege;
e) nu a fost declarata inactiva, potrivit art. 92 din Codul de procedura fiscala.
Conditia de la lit. d) se considera indeplinita in cazul entitatilor/unitatilor de cult care, potrivit legii, nu sunt obligate sa intocmeasca si sa depuna situatii financiare anuale.

5. - (1) Inscrierea in registru se solicita de catre entitatea/unitatea de cult, prin depunerea formularului 163 "Cerere de inscriere/radiere in/din Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale", prevazut in anexa nr. 2 la ordin. In cerere, entitatea/unitatea de cult declara pe propria raspundere ca indeplineste conditia prevazuta la pct. 4 lit. a).
(2) Cererea se completeaza cu ajutorul aplicatiei informatice afisate pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala si se depune prin mijloace electronice de transmitere la distanta.
(3) Impreuna cu cererea, entitatea/unitatea de cult depune si certificatele de atestare fiscala eliberate de organele fiscale locale, in a caror evidenta aceasta este inregistrata ca platitor de impozite si taxe locale.

6. Cererea se solutioneaza in termen de 10 zile de la depunere, de catre compartimentul cu atributii in gestiunea registrului contribuabililor si declaratiilor fiscale din cadrul organului fiscal competent in a carui evidenta fiscala este inregistrata entitatea/unitatea de cult, denumit in continuare compartiment de specialitate.

7. Compartimentul de specialitate verifica daca, la data depunerii cererii, entitatea/unitatea de cult:
a) avea indeplinite toate obligatiile declarative inscrise in vectorul fiscal, pana la ultimul termen legal de depunere a declaratiilor anterior datei depunerii cererii;
b) avea depuse toate situatiile financiare anuale, prevazute de lege, cu termen legal de depunere anterior datei depunerii cererii.

8. Compartimentul de specialitate verifica daca, pana la data depunerii cererii, entitatea/unitatea de cult era inscrisa in Registrul contribuabililor declarati inactivi sau daca i se comunicase o decizie de declarare in inactivitate fiscala/de indreptare eroare materiala/de reactivare.

9. - (1) In cel mult doua zile lucratoare de la data depunerii cererii, compartimentul de specialitate solicita compartimentului cu atributii in domeniul organizarii evidentei pe platitori informatii privind indeplinirea conditiei de la pct. 4 lit. c).
(2) Compartimentul cu atributii in domeniul organizarii evidentei pe platitori transmite compartimentului de specialitate, in maximum 3 zile lucratoare de la solicitare, daca entitatea/unitatea de cult are/nu are obligatii fiscale restante mai vechi de 90 de zile de la scadenta/termen de plata.

10. Compartimentul de specialitate analizeaza informatiile primite de la entitatea/unitatea de cult solicitanta, precum si pe cele obtinute in urma verificarilor efectuate potrivit pct. 7 - 9 si intocmeste Referatul privind solutionarea cererii de inscriere in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale, prevazut in anexa nr. 7 la ordin.

11. - (1) Daca se constata ca entitatea/unitatea de cult indeplineste cumulativ conditiile prevazute la pct. 4, compartimentul de specialitate propune aprobarea cererii de inscriere in registru si intocmeste, in doua exemplare, formularul 164 "Decizie privind aprobarea/respingerea cererii de inscriere in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale", prevazut in anexa nr. 3 la ordin.
(2) Daca se constata ca entitatea/unitatea de cult nu indeplineste toate conditiile de la pct. 4, compartimentul de specialitate propune respingerea cererii de inscriere in registru si intocmeste, in doua exemplare, formularul 164 "Decizie privind aprobarea/respingerea cererii de inscriere in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale", prevazut in anexa nr. 3 la ordin.
(3) Inainte de luarea deciziei de respingere a cererii de inscriere in registru, compartimentul de specialitate asigura exercitarea de catre entitate/unitatea de cult a dreptului de a fi ascultat, potrivit prevederilor art. 9 din Codul de procedura fiscala, situatie in care termenul de solutionare a cererii se prelungeste cu perioada cuprinsa intre data transmiterii invitatiei catre entitate/unitatea de cult si data prezentarii acesteia la organul fiscal. Organul fiscal instiinteaza entitatea/unitatea de cult cu privire la prelungirea termenului de solutionare a cererii, asupra obligativitatii de a prezenta, la termenul stabilit pentru audiere, documentele si informatiile solicitate, precum si asupra posibilitatii de a furniza alte probe suplimentare relevante pentru luarea deciziei in vederea solutionarii cererii.
(4) La finalizarea audierii se va incheia un proces-verbal, semnat de organul fiscal si de persoana imputernicita sa reprezinte entitatea/unitatea de cult in relatia cu organul fiscal, in care se vor consemna cel putin urmatoarele elemente: numele si prenumele reprezentantului organului fiscal care participa la audiere, numele si prenumele reprezentantului legal al entitatii/unitatii de cult care participa la audiere, data la care are loc audierea, informatii referitoare la cererea entitatii/unitatii de cult (numarul si data cererii, situatia in care se incadreaza), documentele si informatiile prezentate la audiere care au fost solicitate sau probele suplimentare considerate relevante de catre entitate/unitatea de cult, constatarile organului fiscal cuprinse in referat, precum si punctul de vedere al contribuabilului. Procesul-verbal se arhiveaza la dosarul fiscal al contribuabilului.

12. Referatul privind solutionarea cererii de inscriere in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale si Decizia privind aprobarea/respingerea cererii de inscriere in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale se verifica si se avizeaza de conducatorul compartimentului de specialitate si de adjunctul conducatorului organului fiscal competent in situatia in care in structura unitatii fiscale este aprobat postul de conducator adjunct si se inainteaza, spre aprobare, conducatorului organului fiscal competent.

13. Entitatea/Unitatea de cult care indeplineste toate conditiile prevazute la pct. 4 se inscrie in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale cu data comunicarii Deciziei privind aprobarea cererii de inscriere in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale.

14. - (1) In cazul in care entitatea/unitatea de cult nu indeplineste oricare dintre conditiile prevazute la pct. 4, i se comunica Decizia privind respingerea cererii de inscriere in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale, potrivit art. 47 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare.
(2) Impotriva Deciziei privind aprobarea/respingerea cererii de inscriere in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale se poate formula contestatie la organul fiscal emitent in conformitate cu prevederile art. 272 alin. (6) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare, in termen de 45 de zile de la data comunicarii, potrivit prevederilor art. 270 alin. (1) din acelasi act normativ.

15. - (1) In situatia in care o entitate/unitate de cult a fost inregistrata in registru din eroare sau cererea de inscriere a fost respinsa din eroare, fara a fi respectate toate conditiile de la pct. 4, compartimentul de specialitate intocmeste Referatul privind indreptarea erorilor, prevazut in anexa nr. 9 la ordin.
(2) Indreptarea erorilor se poate face fie la cererea entitatii/unitatii de cult, fie din oficiu, de catre compartimentul de specialitate, pe baza informatiilor existente in evidenta fiscala.
(3) Pe baza referatului, compartimentul de specialitate emite formularul 166 "Decizie privind indreptarea erorii la solutionarea cererii de inscriere in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale", prevazut in anexa nr. 5 la ordin.
(4) In situatia in care entitatea/unitatea de cult a fost inregistrata in registru din eroare, aceasta este radiata din Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale, cu data inscrierii din eroare.
(5) In situatia in care cererea de inscriere a fost respinsa din eroare, entitatea/unitatea de cult este inscrisa in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale cu data comunicarii Deciziei privind respingerea cererii de inscriere.
(6) In situatia in care din analiza cererii prevazute la alin. (2) nu rezulta elemente privind inscrierea/neinscrierea din eroare in Registrul entitatilor/unitatilor de cult, prin decizia prevazuta la alin. (3) se respinge cererea de indreptare a erorii.
(7) Decizia prevazuta la alin. (3) se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de conducatorul unitatii fiscale.
(8) Decizia se comunica contribuabilului, potrivit art. 47 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare.

16. Entitatea/Unitatea de cult care nu mai indeplineste toate conditiile prevazute la pct. 4 trebuie sa depuna la organul fiscal competent formularul 163 "Cerere de inscriere/radiere in/din Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale", prevazut in anexa nr. 2 la ordin.

17. - (1) Cererea de inscriere/radiere in/din Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale se solutioneaza de catre compartimentul de specialitate, in termen de 15 zile de la depunere.
(2) Pe baza cererii, compartimentul de specialitate intocmeste Referatul privind radierea din registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale, prevazut in anexa nr. 8 la ordin, si emite formularul 165 "Decizie privind radierea din Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale", prevazut in anexa nr. 4 la prezentul ordin.
(3) Decizia se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de conducatorul unitatii fiscale.
(4) Decizia se comunica contribuabilului, potrivit art. 47 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare.
(5) Impotriva deciziei se poate formula contestatie la organul fiscal emitent in conformitate cu prevederile art. 272 alin. (6) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare, in termen de 45 de zile de la data comunicarii, potrivit prevederilor art. 270 alin. (1) din acelasi act normativ.
(6) Data radierii din registru este data comunicarii deciziei.

18. - (1) Pana la data de 10 a lunii urmatoare incheierii fiecarui trimestru calendaristic, compartimentul de specialitate verifica, in evidentele proprii, daca entitatile/unitatile de cult inscrise in registru mai indeplinesc conditiile prevazute la pct. 4 lit. b) - e).
(2) Pentru entitatea/unitatea de cult care nu mai indeplineste toate conditiile prevazute la pct. 4 lit. b) - e), compartimentul de specialitate intocmeste Referatul privind radierea din registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale si se emite formularul 165 "Decizia privind radierea din Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale".
(3) Formularul 165 "Decizia privind radierea din Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale" se emite si ori de cate ori compartimentul de specialitate constata, din oficiu, neindeplinirea a cel putin unei conditii prevazute la pct. 4 lit. b) - e).
(4) Prevederile pct. 17 alin. (3) - (6) se aplica in mod corespunzator.

19. - (1) In situatia in care o entitate/unitate de cult a fost radiata din registru din eroare, compartimentul de specialitate intocmeste Referatul privind indreptarea erorilor.
(2) Indreptarea erorilor se poate face fie la cererea entitatii/unitatii de cult, fie din oficiu, de catre compartimentul de specialitate, pe baza informatiilor existente in evidenta fiscala.
(3) Pe baza referatului, compartimentul de specialitate emite formularul 167 "Decizie privind indreptarea erorii la radierea din Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale", prevazut in anexa nr. 6 la ordin.
(4) Entitatea/Unitatea de cult figureaza inscrisa in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale, cu data inscrierii initiale.
(5) Decizia se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de conducatorul unitatii fiscale.
(6) Decizia se comunica contribuabilului, potrivit art. 47 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare.

20. Interogarea registrului se face pe baza unei liste care contine codul de inregistrare fiscala al entitatii/unitatii de cult si data pentru care se solicita starea contribuabilului (lista poate contine un element sau mai multe).

21. Raspunsul serviciului web furnizeaza informatii privind denumirea si adresa la care isi are domiciliul fiscal fiecare entitate/unitate de cult care figureaza in registru, starea (inregistrat/neinregistrat) la data solicitata de catre persoanele interesate, precum si intervalul de inregistrare corespunzator datei solicitate.

22. Termenii si conditiile de utilizare a serviciului web de furnizare a informatiilor, in conditiile prezentului ordin, se publica pe pagina de internet a Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.

23. Toate documentele depuse de entitatea/unitatea de cult, precum si documentele emise de organul fiscal competent in aplicarea prezentei proceduri se arhiveaza la dosarul fiscal al entitatii/unitatii de cult.

24. Entitatea/Unitatea de cult careia i-a fost respinsa cererea de inscriere in registru sau care a fost radiata din registru poate solicita inscrierea in acest registru oricand indeplineste toate conditiile de la pct. 4.