Adeverinta de vechime in munca este un act important in sfera raporturilor de munca si reprezinta instrumentul de atestare a vechimii in munca, dupa renuntarea la carnetul de munca.
O persoana poate avea nevoie de un asemenea document in diverse cazuri: schimbarea locului de munca, deschiderea drepturilor la pensie, indemnizatie de somaj, participare la concurs, etc.
Potrivit art. 7 alin. (5) din HG 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, la incetarea activitatii salariatului, angajatorii au obligatia sa ii elibereze acestuia o adeverinta care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate, precum si un extras din registru.
In adeverinta se mentioneaza salariul de baza brut mentionat in contractul individual de munca si inregistrat in registrul general de evidenta a salariatilor.
Angajatorii sunt obligati sa elibereze salariatului sau fostului salariat copii ale documentelor existente in dosarul personal si copii ale paginilor din registrul electronic cu inscrierile referitoare la persoana, impreuna cu un document care sa ateste activitatea pe care acesta a desfasurat-o, pe ce durata, cu ce salariu, cu ce vechime in munca, in meserie si in specialitate.
Aceasta trebuie eliberata in mod obligatoriu la incetarea CIM, indiferent daca salariatul a solicitat-o sau nu.
Art. 34 in Codul muncii prevede urmatoarele: "La solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat sa elibereze un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate".
Desi nu este reglementat legal un model de adeverinta care sa ateste vechimea in munca, tinand cont si de elementele furnizate in extrasul din REVISAL, in practica s-a conturat opinia conform careia toate modificarile survenite asupra CIM, in special cele care pot afecta elementele mentionate de lege, trebuie inscrise corespunzator in adeverinta de vechime emisa de angajator.
Ce informatii contine adeverinta de vechime in munca
Avand in vedere ca modelul adeverintei de vechime in munca nu este prevazut de un act normativ consideram ca, pentru salariatii din sistemul privat, aceasta trebuie sa contina informatii dupa cum urmeaza:
- datele de identificare ale salariatului;
- datele de identificare a societatii pentru care lucreaza/a lucrat;
- datele contractului individual de munca (numarul si data incheierii, tipul si durata contractului);
- functia/meseria ocupata;
- valoarea salariului de baza, inclusiv sporurile ;
- schimbarile intervenite pe parcursul executarii contractului individual de munca (incheiere, modificare, suspendare, incetare);
- vechimea in munca si in specialitate;
- absentele nemotivate si perioadele de concediu fara plata;
- data si temeiul incetarii contractului individual de munca;
- informatii privind incadrarea in grupa superioara de munca.
Pentru salariatii din sistemul public, modelul adeverintei de vechime in munca este stabilit prin OUG nr. 57/2019 anexa nr.10.
In situatia in care angajatorul se afla in imposibilitatea de a elibera un extras din registru, salariatul/fostul salariat poate solicita inspectoratului teritorial de munca eliberarea unui extras din registru din care sa rezulte activitatea desfasurata la acesta, in calitate de salariat.
Astfel, in baza registrului electronic transmis de angajator, inspectoratul elibereaza documentul in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.
Model adeverinta de vechime in munca
Prin prezenta se atesta faptul ca dl/dna . . . . . . . . . .., posesor/posesoare al/a C.I. . . seria . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . ., CNP . . . . . . . . . .., a fost/este angajatul . . . . . . . . . .. . , in baza actului administrativ de numire nr. . . . . . . . . . ./contractului individual de munca, cu norma intreaga/cu timp partial de . . . . . . . . . . ore/zi, incheiat pe durata determinata/nedeterminata, inregistrat in registrul general de evidenta a salariatilor cu nr . . . . . . . . . ./. . . . . . . . . ., in functia/meseria/ocupatia de1) . . . . . . . . . . .
1) Prin raportare la Clasificarea ocupatiilor din Romania si la actele normative care stabilesc functii
Pentru exercitarea atributiilor stabilite in fisa postului aferenta contractului individual de munca/actului administrativ de numire au fost solicitate studii de nivel2) . . . . . . . . . ., in specialitatea . . . . . . . . . . .
2) Se va indica nivelul de studii (mediu/superior).
Pe durata executarii contractului individual de munca/raporturilor de serviciu, dl/dna . . . . . a dobandit:
- vechime in munca: . . . . . . . . . . ani . . . . . . . . . . luni . . . . . . . . . . zile;
- vechime in specialitatea studiilor: . . . . . . . . . . ani . . . . . . . . . . luni . . . . . . . . . zile.
Pe durata executarii contractului individual de munca/raporturilor de serviciu au intervenit urmatoarele mutatii (modificarea, suspendarea, incetarea contractului individual de munca/raporturilor de serviciu):
In perioada lucrata a avut . . . . . . . . . . zile de concediu medical si . . . . . . . . . . concediu fara plata.
In perioada lucrata, dlui/dnei . . . . . . . . . . nu i s-a aplicat nicio sanctiune disciplinara/i s-a aplicat sanctiunea disciplinara . . . . . . . . . . .
Cunoscand normele penale incidente in materia falsului in declaratii, certificam ca datele cuprinse in prezenta adeverinta sunt reale, exacte si complete.
Data . . . . . . . . . .
Numele si prenumele reprezentantului legal al angajatorului3),
. . . . . . . . . .
Semnatura reprezentantului legal al angajatorului
Explicatii oferite in octombrie 2024 de catre specialistii site-ului
PortalCodulMuncii.ro. Dati
click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Muncii + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Redactia E-Juridic are un colectiv de 4 autori specializati din domeniul juridic cu toate ramificatiile sale. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de proiecte de legi, acte adoptate si noutati legislative. Va explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene.
E-JURIDIC.RO
