Adeverinta de vechime in munca este un act important in sfera raporturilor de munca si reprezinta instrumentul de atestare a vechimii in munca, dupa renuntarea la carnetul de munca. O persoana poate avea nevoie de un asemenea document in diverse cazuri: schimbarea locului de munca, deschiderea drepturilor la pensie, indemnizatie de somaj si alte situatii.
ATENTIE! Odata cu intrarea in vigoare a HG nr. 295/2025 si trecerea la REGES Online, modalitatea de obtinere a adeverintei de vechime in munca a suferit modificari importante, pe care le vom detalia mai jos in articol!
Potrivit prevederilor Codului muncii,
vechimea in munca stabilita pana la data de 31 decembrie 2010 se probeaza cu carnetul de munca. Daca o persoana nu mai are carnetul de munca ori anumite intervale de activitate nu apar in el, vechimea poate fi demonstrata solicitand documente fie de la angajator, daca acesta inca functioneaza, fie de la Inspectoratul Teritorial de Munca.
Adeverinta de vechime in munca pentru
perioada ulterioara anului 2011 se elibereaza in conditiile art. 34 alin. (5) din Codul muncii, republicat, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale art. 8 alin. (6) - (7) din Hotararea de Guvern nr. 295/2025, cu modificarile si completarile ulterioare.
Potrivit art. 8 din HG nr. 295/2025 privind registrul general de evidenta a salariatilor - REGES Online, la incetarea activitatii salariatului, angajatorii au obligatia sa ii elibereze acestuia o adeverinta care sa ateste activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate, precum si un extras din Registru, certificat prin semnatura, in conditiile legii.
Va recomandam
Teste distractive pentru clasa pregatitoare
Antrenament eficient pentru clasa pregatitoare Intrarea in clasa pregatitoare, presupune un antrenament special care: sa previna eventualele socuri emotionale; sa ofere copilului confort si placere; sa il ajute sa invete bucurandu-se de noi experiente. In acest scop, va propunem cel mai nou instrument pentru antrenamentul copiilor care...
Totodata, la solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligati sa ii elibereze acestuia o adeverinta care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate, astfel cum rezulta din Registru si din dosarul personal, in termen de cel mult 15 zile lucratoare de la data solicitarii.
Important! Adeverinta de vechime in munca trebuie eliberata in mod obligatoriu la incetarea contractului de munca, indiferent daca salariatul a solicitat-o sau nu.
Articolul 34 din Codul muncii prevede ca, la solicitarea unui salariat sau fost salariat, angajatorul este obligat sa elibereze un document care sa ateste activitatea desfasurata, durata acesteia, salariul, precum si vechimea in munca, in meserie si in specialitate.
Totodata, registrul general de evidenta a salariatilor este accesibil online pentru angajati si fosti angajati in ceea ce priveste propriile date, dreptul de acces fiind limitat la vizualizarea, descarcarea si tiparirea informatiilor, precum si la generarea si descarcarea unui extras. Acest extras poate constitui, la randul sau, dovada a vechimii in munca si/sau in specialitate, in conditiile stabilite prin Hotarare a Guvernului.
Ce informatii contine adeverinta de vechime in munca
Avand in vedere ca modelul adeverintei de vechime in munca nu este prevazut de un act normativ consideram ca, pentru salariatii din sistemul privat, aceasta trebuie sa contina informatii dupa cum urmeaza:
- datele de identificare ale salariatului;
- datele de identificare a societatii pentru care lucreaza/a lucrat;
- datele contractului individual de munca (numarul si data incheierii, tipul si durata contractului);
- functia/meseria ocupata;
- valoarea salariului de baza, inclusiv sporurile ;
- schimbarile intervenite pe parcursul executarii contractului individual de munca (incheiere, modificare, suspendare, incetare);
- vechimea in munca si in specialitate;
- absentele nemotivate si perioadele de concediu fara plata;
- data si temeiul incetarii contractului individual de munca;
- informatii privind incadrarea in grupa superioara de munca.
Cine elibereaza adeverinta de vechime in munca
Noile reglementari intrate in vigoare prin HG nr. 295/2025, elimina posibilitatea obtinerii adeverintelor de vechime in munca de la Inspectoratul Teritorial de Munca - ITM, acestea putand fi solicitate exclusiv de la angajatori.
De asemenea, noul sistem REGES-Online permite angajatilor sa isi creeze un cont si sa obtina extrase individuale sau centralizatoare privind vechimea in munca, semnate electronic. Conform noilor prevederi, aceste extrase pot constitui dovezi ale vechimii in munca si/sau in specialitate, in conditiile stabilite de lege.
Procedura pentru obtinerea adeverintei de vechime in munca (de la angajator) este urmatoarea:
- Salariatul/fostul salariat depune o cerere scrisa in acest sens.
- Angajatorul verifica in arhivele interne perioadele exacte, functiile, salariile medii, vechimea in munca/specialitate.
- Angajatorul elibereaza adeverinta pe antetul firmei actuale, cu numar de inregistrare intern, data, semnatura reprezentantului legal si stampila actuala (nu mai exista stampile vechi).
- Angajatorul pastreaza o copie si dovada predarii (proces-verbal sau semnatura de primire).
Adeverinta este gratuita si se elibereaza in termen rezonabil (de obicei maxim 5-10 zile lucratoare). Adeverinta de vechime in munca nu are un format standardizat, insa varianta cu mentionarea explicita a schimbarilor aparute pe parcursul derularii contractului de munca este de preferat.
Hotararea de Guvern privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE stabileste amenzi de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru angajatorii care nu vor sa emita aceste adeverinte de vechime in munca, conform legii.
Model adeverinta de vechime in munca
Prin prezenta se atesta faptul ca dl./dna…………………………………………., domiciliat(a) in ……………………………, str…………………., nr……, bl……, sc….., ap….., sect…….., jud……………………., posesor al CI………….., seria…......, nr……….., CNP…………………………………, a fost angajatul(a) societatii ………..............., CUI:……………………….., cu sediul social in ……………………….., in baza contractului individual de munca cu norma intreaga/cu timp partial de…….ore/zi, incheiat pe durata determinata/nedeterminata, in functia de…………………… inregistrat in registrul general de evidenta a salariatilor.
Pentru exercitarea atributiilor stabilite in fisa postului aferenta contractului individual de munca au fost solicitate urmaatoarele studii:
Pe durata executarii contractului individual de munca dl/dna .................................. a dobandit:
- vechime in munca: .......... ani .......... luni .......... zile;
- vechime in specialitatea studiilor: .......... ani .......... luni .......... zile.
Pe durata executarii contractului individual de munca au intervenit urmatoarele mutatii (incheierea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca):
Perioade de suspendare a contractului individual de munca:
Exemple
1. Concediu fara plata in perioada [dd.mm.yyyy] – [dd.mm.yyyy] temei suspendare art. ..... din Codul muncii.
2. Concediu medical in perioada in perioada [dd.mm.yyyy] – [dd.mm.yyyy] temei suspendare art…. din Codul muncii.
Daca nu sunt suspendari, scrieti o singura propozitie: „Nu au existat perioade de suspendare a contractului individual de munca.”
Incepand cu data de……………., contractul individual de munca al domnului(ei) a incetat in baza prevederilor art……….., alin…….., lit……… din Codul Muncii.
Reprezentant legal,
Model de adeverinta intocmit de specialistii site-ului
PortalCodulMuncii.ro. Dati
click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Muncii + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Redactia E-Juridic are un colectiv de 4 autori specializati din domeniul juridic cu toate ramificatiile sale. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de proiecte de legi, acte adoptate si noutati legislative. Va explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene.
E-JURIDIC.RO
