Inchirierea unui spatiu comercial presupune mai mult decat o simpla intelegere verbala intre proprietar si chirias. Un contract de inchiriere bine redactat stabileste clar drepturile si obligatiile ambelor parti, protejand atat proprietarul, cat si chiriasul, si asigurand respectarea legislatiei fiscale in vigoare. In acest articol, va prezentam un MODEL de contract pentru inchirierea unui spatiu comercial, alaturi de informatii esentiale despre completarea corecta, inregistrarea la ANAF si sfaturi utile pentru o inchiriere fara riscuri.
Retineti cateva aspecte importante despre un contract de inchiriere pentru spatii comerciale:
- Inregistrarea contractelor la ANAF este obligatorie. Conform O.G. nr. 16/2022 pentru modificarea si completarea Codului fiscal, orice contract de inchiriere pentru spatii comerciale incheiat dupa 1 ianuarie 2023 trebuie inregistrat la ANAF in termen de 30 de zile de la semnare. Aceasta inregistrare protejeaza proprietarul si asigura transparenta fiscala.
- Protectia proprietarului. Contractul stabileste clar cine foloseste spatiul comercial, perioada de inchiriere, chiria si garantiile. Astfel, proprietarul are siguranta ca spatiul va fi utilizat conform acordului si ca plata chiriei va fi respectata. De asemenea, se evita problemele legale sau fiscale generate de inchirieri nedeclarate.
- Protectia chiriasului. Contractul ii garanteaza dreptul de utilizare a spatiului pentru activitatea comerciala, stabileste chiria si durata contractului, si reduce riscul unei evacuari neasteptate. In plus, chiriasul poate negocia termeni privind subinchirierea, modificarea spatiului sau alte clauze comerciale importante.
CONTRACT DE INCHIRIERE SPATIU COMERCIAL
1. PARTILE
Acest contract de inchiriere se incheie intre………………………….........................................., denumit locator, si……………………………………………………………………., denumit chirias, la data de…………………………..
2. DESCRIEREA SPATIULUI
Locatorul inchiriaza chiriasului spatiul de la adresa……………………………………………………………...........................................
3. TERMENUL
Inchirierea va incepe la data de……………..si se va sfarsi la data de…………..….. La sfarsitul acestui contract de inchiriere,locatorul si chiriasul pot sa il prelungeasca de comun acord.
4. STAREA SPATIULUI
Locatorul garanteaza ca spatiul va fi mentinut in buna stare, inclusive toaletele, holurile, intrarile si lifturile. Locatorul,de asemenea,va asigura conditiile de lumina,caldura, electricitate si apa. Chiriasul raspunde de plata telefonului, apei, electricitatii si caldurii.
Locatorul va fac reparatiile privind spatiul, cu exceptia celor datorate folosirii corespunzatoare a acestuia de catre chirias sau de oaspetii sau clientii chiriasului.
Locatorul va plati pentru toate reparatiile, cu exceptia celor datorate comportamentului necorespunzator al chirasului sau al oaspetilor sau clientilor chiriasului.
5. PROPRIETATEA SI IMPOZITUL PE SPATIU
Locatorul garanteaza ce el este proprietarul legal al spatiului si ca are dreptul sa il inchirieze chiriasului. Locatorul isi asuma responsabilitatea deplina a platii tuturor impozitelor si altor sarcini de natura fiscala ce pot fi percepute pentru spatiu.
6. FOLOSIREA SPATIULUI
Chiriasul are dreptul la folosinta exclusiva a spatiului pe durata contractului de inchiriere. Chiriasul are dreptul sa foloseasca spatiul ca birouri sau ca…………………..
Locatorul se obliga ca nu va patrunde in spatiul inchiriat sau ca nu-l va deranja in nici un fel pe chirias pe perioada inchirierii.Locatorul, totusi, poate sa intre in spatiu pentru a face reparatii la ora stabilita de comun acord cu chiriasul, dupa ce locatorul anunta cu …................... zile in prealabil pe chirias. Locatorul, de asemenea, poate sa patrunda pentru a prezenta spatiul altor posibili chiriasi in timpul programului normal de lucru si anuntandu-l cu……............zile pe inainte pe chirias.
7. MOBILIERUL
Chiriasul poate sa mobileze spatiul in ce fel doreste. Concret, chiriasul, are dreptul sa instaleze mobilier de birou si echipament (de exemplu, copiatoare, computere, faxuri, etc.).
La terminarea contractului de inchiriere,chiriasul trebuie sa indeparteze cu grija tot mobilierul si echipamentul si sa readuca spatiul la aceeasi stare ca la data in care chiriasul s-a mutat in el, exceptand uzura normala.
8. INTRETINEREA SPATIULUI
Chiriasul va avea mare grija de spatiu si nu va permite sau nu va face nimic pentru a-l deterioara, cu exceptia uzurii normale.
9. CHIRIA
Chiriasul va plati locatorului o chirie de............................pe luna. Chiriasul trebuie sa plateasca chiria pe prima luna de la semnarea contractului de inchiriere. Toate platile care urmeaza trebuie sa se faca in prima zi din luna, la adresa locatorului din.............................................................................Chiriasul ramane raspunzator de plata chiriei daca abandoneaza spatiul fara consimtamantul locatorului.
10. MODIFICAREA SPATIULUI
Chiriasul nu va modifica spatiul fara consimtamantul prealabil al locatorului
11. GARANTIA IN CAZ DE DETERIORARI
Chiriasul va plati................................locatorului ca garantie in caz de deteriorari,la semnarea acestiu contract de inchiriere. La terminarea contractului de inchiriere, locatorul va inspecta spatiul si va decide daca exista deteriorari in afara uzurii normale. Chiriasul va fi informat de existenta oricaror astfel de deteriorari si de costul reparatiilor. In termen de..............zile dupa terminarea acestui contract de inchiriere , locatorul va returna chiriasului garantia, mai putin costul reparatiilor pentru deteriorarile aduse spatiului.
12. DISTRUGEREA SPATIULUI
Daca spatiul este distrus sau deteriorat de incendiu,cutremur,tulburari civile,razboi sau alta imprejurare care il fac complet inutilizabil, chiriasul va avea dreptul sa inceteze contractul de inchiriere si sa primeasca inapoi o parte din chiria platita dupa............zile de la preavizul transmis locatorului, prin care il anunta pe acesta ca intentioneaza sa puna capat contractului de inchiriere potrivit acestei prevederi.
13. SUBINCHIRIERE
Chiriasulul nu poate sa cesioneze acest contract de inchiriere altcuiva sau sa subinchirieze spatiul vreunei persoane sau companii.
14. VANZAREA SPATIULUI
Acest contract de inchiriere ramane valabil daca locatorul vinde sau transfera spatiul in proprietatea altei persoane.
15. INCALCAREA CONTRACTULUI DE INCHIRIERE
a) incalcarea de catre locator.
Daca locatorul nu indeplineste oricare dintre obligatiile care ii revin potrivit acestui contract de inchiriere, chiriasul trebuie sa il anunte in scris pe locator de neindeplinirea obligatiilor contractuale. Daca locatorul nu isi indeplineste aceste obligatii in termen de..... zile de la primirea in scris, chiriasul poate considera aceasta o incalcare a contractului.
Daca locatorul incalca contractul de inchiriere, chiriasul poate inceta inchirierea si elibera spatiul. Locatorul trebuie sa returneze promt chiriasului orice chirie platita anticipat si garantia in caz de deteriorari.
b) Incalcarea contractului de inchiriere de catre chirias.
Daca chiriasul nu plateste chirie sau orice alta suma de bani datorat locatorului, locatorul trebuie sa ii anunte in scris chiriasului neplata.
Daca chiriasul nu plateste locatorului in termen de.........zile de la primirea notificarii,atunci locatorul poate sa considere aceasta o incalcare a contractului de inchiriere.
Daca chiriasul nu isi indeplineste nici una din celelalte obligatii prevazute in contractul de inchiriere,locatorul poate considera aceasta o incalcare a contractului de inchiriere. Daca chiriasul nu isi indeplineste obligatiile in termen de..........zile de la primirea notificarii,atunci locatorul poate sa considere aceasta o incalcare a contractului de inchiriere.
Daca chiriasul incalca contractul de inchiriere, locatorul poate sa puna capat contractului de inchiriere si sa reintre in posesia spatiului.
Chiriasul va plati locatorului o suma egala cu balanta chiriei pentru restul termenului contractului de inchiriere. Chiriasul va plati, de asemenea, locatorului orice alta suma de bani pe care o datoreaza locatorului.
Dupa cum atesta semnaturile de mai jos, locatorul si chiriasul incheie acest contract de inchiriere la data de...........................................
Locator Chirias
Prin Prin
........... ...............
(Numele si Prenumele) (Numele si Prenumele)
Pentru a fi valid juridic si fiscal, contractul trebuie completat clar si detaliat:
1. Datele partilor
Pentru persoane fizice: nume complet, CNP, domiciliu.
Pentru persoane juridice: denumirea firmei, codul fiscal, sediul social si reprezentantul legal.
2. Descrierea spatiului comercial
Se precizeaza adresa exacta, suprafata in metri patrati, destinatia (magazin, birou, depozit etc.), dotari si eventuale anexe (parcare, vitrine, spatii de depozitare).
3. Durata contractului
Se stabileste daca este determinata (ex. 12 luni, 36 luni) sau nedeterminata. Se precizeaza termenii de preaviz si posibilitatea de reinnoire automata sau negociata.
4. Chiria si garantia
Se indica valoarea lunara a chiriei, moneda, data scadentei, penalitatile pentru intarzieri si cuantumul garantiei de buna executie.
5. Obligatorii partilor
Se clarifica cine suporta utilitatile (energie, apa, internet), cine este responsabil pentru reparatii minore si majore, si cine suporta taxele administrative sau impozitele locale.
6. Clauze speciale
Subinchiriere, modificari in spatiul inchiriat, posibilitatea de instalare de echipamente, restrictii privind fumatul sau animalele de companie.
7. Proces-verbal de predare-primire
Se consemneaza starea spatiului, mobilierului si echipamentelor, citirile contoarelor si eventualele defectiuni existente la predare.
8. Semnaturi
Contractul trebuie semnat de ambele parti. Autentificarea la notar nu este obligatorie, dar poate oferi siguranta juridica suplimentara.
Un contract bine completat si inregistrat la ANAF ofera un cadru legal clar si reduce semnificativ riscurile atat pentru proprietari, cat si pentru chiriasi.
Inregistrarea este obligatorie pentru spatiile comerciale inchiriate, indiferent de tipul chiriasului (persoana fizica sau juridica). Obligatia se aplica atat contractului initial, cat si oricaror modificari (prelungiri, schimbari de chirie sau schimbarea chiriasului), in termen de 30 de zile de la semnare.
Cine are obligatia inregistrarii:
- Proprietarul spatiului sau o persoana desemnata in contract;
- Uzufructuarul sau detinatorul legal prevazut in contract;
- In cazul coproprietatii, o singura persoana poate indeplini aceasta obligatie, daca este mentionata clar in contract.
Cum se face inregistrarea:
- Se completeaza Formularul C168 - Cererea de inregistrare a contractelor de locatiune, impreuna cu o copie a contractului semnata „conform cu originalul”.
Depunerea se poate face:
- Online, prin Spatiul Privat Virtual (SPV) sau portalul e-guvernare.ro, cu semnatura electronica;
- Fizic, la registratura ANAF competenta sau direct la ghiseu.
Obligatii fiscale asociate:
- Impozit pe venit din chirii: 10% din venitul net, dupa aplicarea cotei forfetare de 20%;
- CASS: datorata daca veniturile cumulate depasesc plafonul legal;
- Declaratia unica (Formular 212) se depune pana la 25 mai a anului urmator, in care se declara veniturile si CASS-ul aferent.
Ce risca proprietarul daca nu inregistreaza:
Neinregistrarea sau nedeclararea modificarilor poate atrage amenzi, penalitati si dobanzi, conform Codului fiscal si Codului de procedura fiscala.
- Redactati contractul clar si complet - lipsa lui elimina protectia legala;
- Stabiliti chiria si termenii de plata precis, inclusiv penalitati;
- Includeti clauze privind garantii si drepturile asupra modificarii spatiului;
- Pastrati evidenta modificarilor contractului si depuneti actele aditionale la ANAF;
- Notarea la notar poate fi optionala, dar ofera siguranta suplimentara;
- Respectati reglementarile fiscale pentru a evita sanctiunile si conflictele legale.
![Contract de Inchiriere Spatiu Comercial: Model Actualizat [PDF/ WORD]](https://e-juridic.manager.ro/dbimg/articole/rent_30413_2.jpg)
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Model Contract de Inchiriere Spatiu Comercial
E-JURIDIC.RO
