Este acea expertiza care, in afara de orice interventie judecatoreasca, are loc direct intre partile aflate in litigiu sau este solicitata de persoane fizice sau juridice in vederea stabilirii adevarului si legalitatii in raporturile lor de activitate. Nu au calitatea de mijloc de proba in justitie, ci, cel mult, de argumente pentru solicitarea de catre parti a administrarii probei cu expertiza contabila judiciara sau pentru rezolvarea unor litigii pe cale amiabila.
Contributia expertizei contabile la prevenirea pagubelor, pastrarea integritatii patrimoniului si respectarea legalitatii este mai operativa si eficienta in conditiile utilizarii acesteia nu numai ca mijloc de proba in justitie ci si ca mijloc de fundamentare a activitatii de arbitraj judecatoresc sau penal care se declanseaza prin actiuni adresate organelor judiciare.
Practica a dovedit ca multe actiuni adresate organelor judiciare sunt o consecinta a defectiunilor si a lipsei de operativitate in sistemul de documente si evidenta. Intr-o asemenea situatie, agentul economic care declanseaza actiunea de arbitraj sau judecata trebuie sa aiba certitudinea ca documentele si evidentele pe care se bazeaza actiunile introductive sunt legale, corecte, exacte si reflecta fidel situatia economica, financiara, gestionara si contractuala a unitatii.
Un mijloc de fundamentare si asigurare a calitatii, realitatii, exactitatii si legalitatii informatiilor care stau la baza actiunilor arbitrare sau judecatii il constituie expertiza contabila amiabila ceruta de conducerea agentului economic care urmeaza sa declanseze actiunea in judecata.
Expertiza contabila extrajudiciara (amiabila) se mai utilizeaza pentru certificarea bilanturilor contabile, a altor situatii financiare privind patrimoniul agentului economic.
Aceste analize si certificarii financiar - contabile asupra patrimoniului si a posibilitatii agentului economic de a genera profit si in consecinta de a fi rentabil constituie o dovada de incredere pentru ceilalti agenti economici in vederea intrarii in relatii contabile sanatoase.
Prin expertiza contabila extrajudiciara se previne stabilirea de relatii de comert cu agenti economici care s-ar gasi in imediata stare de incetare de plati respectiv de faliment cu consecinte extrem de daunatoare privind recuperarea creantelor.
Expertiza extrajudiciara este reclamata de manifestarea liberei initiative in conditiile economiei de piata, fiind o cale eficienta de asistenta de inalta specialitate a oricarei afaceri pentru a fi ferita de riscuri si asigurata de reusita.
Expertiza amiabila (extrajudiciara) poate fi solicitata de o serie intreaga de persoane asa cum ar fi:
- managerii pentru a cunoaste situatia patrimoniala a intreprinderii;
- asociatii - atat la infiintarea societatii cat si in cursul functionarii acesteia, precum si in alte situatii cum ar fi: fuziunea, dizolvarea sau divizarea societatii comerciale;
- diverse persoane fizice sau juridice aflate in litigiu;
- de catre particulari si de catre oricare alta persoana care doreste clarificarea unor probleme de natura financiar - contabila.
Obiectul de cercetare al expertizei contabile poate viza:
- pozitia financiara a entitatii economice: relatia dintre active, capitaluri proprii si datorii;
- capacitatea entitatii de a produce profit si performanta ei;
- organizarea evidentei tehnic-operative, contabilitatii financiare si de gestiune si respectarea normelor legale in intocmirea si inregistrarea documentelor;
- analiza comportamentului persoanelor cu functii de conducere in contextul activitatii economico-financiare;
- abuzul in serviciu sau manifestarea neglijentei referitor la indeplinirea obligatiilor contractuale;
- evaluarea aporturilor in natura primite de la actionari sau asociati;
- operatiunile efectuate de fondatori in contul societatii care se constituie prin subscriere publica;
- majorarea capitalului social prin aporturi in natura sau diminuarea lui prin acoperirea pierderilor;
- fuziunea, dizolvarea, divizarea societatii;
- incetarea de plati;
- distribuirea de dividende;etc.
