Cum verifici vechimea in munca cu CNP-ul: ghid juridic complet pentru salariati

Inainte de anul 2011, fiecare angajat din Romania detinea o carte de munca, un document fizic, in care se inscriau toate detaliile referitoare la activitatea profesionala: angajatorul, functia ocupata, data incadrarii, modificarile intervenite pe parcursul raportului de munca si data incetarii acestuia. Cartea de munca era un instrument juridic de baza, avand valoare probatorie in fata oricarei institutii.

Incepand cu anul 2011, prin modificarea legislatiei muncii, aceste evidente au fost preluate in format electronic, iar cartea de munca a fost inlocuita cu registrul electronic de evidenta a salariatilor (REVISAL). Toate datele care in trecut se consemnau manual in carnet au fost transferate in baza de date gestionata de Inspectia Muncii. Pentru perioadele anterioare acestei date, informatiile au fost preluate de Casa Nationala de Pensii Publice (CNPP), care le utilizeaza in stabilirea stagiilor de cotizare pentru pensie.

Cu alte cuvinte, desi termenul „carte de munca” este inca folosit popular, in realitate informatiile sunt gestionate integral in sistem digital, iar verificarea lor se face online sau prin cereri scrise catre autoritatile competente.

Pentru a afla daca ai in prezent un contract activ de munca, poti face verificarea atat prin angajator, cat si prin intermediul institutiilor statului. Conform articolului 15, alineatul (2) din Codul Muncii, „munca prestata in temeiul unui contract individual de munca ii confera salariatului vechime in munca”. Aceasta inseamna ca doar contractele semnate legal si inregistrate in registrul electronic sunt luate in calcul. Daca o persoana lucreaza fara contract, activitatea nu este recunoscuta drept vechime, iar angajatorul risca sanctiuni severe. Prin urmare, verificarea existentei unui contract activ este primul pas in stabilirea corecta a vechimii in munca. Aceasta poate fi facuta solicitand angajatorului copii ale documentelor semnate sau consultand direct registrul electronic REVISAL.

Angajatorul este obligat prin lege:

Conform art. 40, alin. (2), litera h) din Codul Muncii, angajatorul „are obligatia sa elibereze, la cererea salariatului, toate documentele care atesta calitatea de salariat a solicitantului”. Acest lucru inseamna ca fiecare persoana are dreptul legal sa ceara angajatorului dovada vechimii sale in munca, fie sub forma contractului de munca, fie sub forma unei adeverinte, fie printr-un extras oficial din sistemul electronic.

In cazul in care angajatorul refuza furnizarea acestor informatii, salariatul se poate adresa Inspectoratului Teritorial de Munca (ITM), care are acces direct la baza de date nationala si poate verifica inregistrarea contractului.

REVISAL (Registrul General de Evidenta a Salariatilor) este platforma nationala gestionata de Inspectia Muncii, unde toti angajatorii sunt obligati sa inregistreze datele privind contractele individuale de munca. Acestea includ numele salariatului, CNP-ul, functia, tipul contractului, durata, salariul, precum si toate modificarile ulterioare.

Prin intermediul acestui sistem se poate confirma daca o persoana figureaza sau nu ca angajat activ. De asemenea, pot fi identificate eventualele perioade lipsa sau erori de inregistrare.

Daca ai suspiciunea ca angajatorul tau nu a transmis contractul in sistem, poti solicita verificarea la ITM, care are acces direct la REVISAL si poate confirma sau infirma existenta contractului de munca.
 

La nivelul fiecarui judet functioneaza un Inspectorat Teritorial de Munca (ITM), care ofera cetatenilor posibilitatea de a verifica statutul lor contractual. Verificarea se face pe baza CNP-ului, iar raspunsul se ofera pe loc.

Prin aceasta verificare poti afla daca figurezi ca angajat, care este denumirea angajatorului si daca contractul este activ sau incetat. Este o modalitate rapida si oficiala de a obtine confirmarea situatiei tale de munca.

Aceasta procedura este utila mai ales in cazurile in care persoana nu are acces la documente, angajatorul a refuzat comunicarea informatiilor sau exista suspiciuni de munca nedeclarata.

Verificarea vechimii prin CNP este importanta din mai multe motive juridice si practice. In primul rand, CNP-ul este identificatorul unic al fiecarui cetatean, iar toate evidentele oficiale sunt centralizate in functie de acesta. Astfel, poti accesa istoricul tau complet de munca, indiferent de numarul angajatorilor, de schimbarile de adresa sau de vechimea activitatii.

In al doilea rand, verificarea asigura corectitudinea datelor din sistemele publice. Exista situatii in care angajatorii nu transmit la timp modificarile sau comit erori administrative, ceea ce poate duce la lipsa unor perioade din raportul de vechime.

In al treilea rand, vechimea influenteaza direct drepturile la pensie si la alte beneficii salariale. O perioada lipsa in registru poate inseamna o reducere a stagiului de cotizare, iar in final o pensie mai mica.

Procesul de verificare online se realizeaza prin platforma Casei Nationale de Pensii Publice (CNPP). Pentru aceasta, este necesar sa detii un cont personal pe portalul oficial.

In primul rand, trebuie sa completezi un formular de solicitare a accesului online, in care introduci datele personale si CNP-ul. Formularul poate fi depus fizic la casa teritoriala de pensii sau transmis electronic, daca detii o semnatura digitala.

Dupa validarea cererii, primesti un nume de utilizator si o parola, pe care le vei folosi pentru autentificare in contul tau de pe site-ul CNPP. Odata autentificat, accesezi sectiunea „Datele mele din sistemul public de pensii”, unde poti genera un raport privind stagiile de cotizare.

Acest raport poate fi afisat pe ani, pe luni sau detaliat pentru fiecare angajator in parte. El poate fi salvat in format PDF si imprimat pentru uz personal sau pentru prezentare oficiala.

Raportul emis de CNPP contine toate informatiile referitoare la activitatea ta profesionala recunoscuta oficial. In el vei gasi: numele angajatorilor, perioadele exacte de angajare, functiile ocupate, tipul contractului, veniturile declarate si contributiile platite.

De asemenea, raportul cuprinde si informatii preluate din vechile carnete de munca, pentru perioadele anterioare anului 2001. Astfel, documentul ofera o imagine unitara asupra intregii tale cariere, inclusiv asupra perioadelor de cotizare continua.

Acest raport are valoare probatorie in relatia cu institutiile publice si poate fi utilizat in diverse situatii administrative, de exemplu, pentru calculul pensiei, pentru dosare de concurs sau pentru obtinerea unor indemnizatii.

Importanta vechimii in munca depaseste sfera pensiilor. Ea influenteaza nivelul salarial, drepturile la concediu, sporurile de vechime, accesul la anumite functii publice si chiar siguranta juridica a carierei.

De asemenea, vechimea este un criteriu de baza in calculul pensiei, intrucat fiecare an de cotizare contribuie la stabilirea punctajului mediu anual. Cu cat stagiul de cotizare este mai complet, cu atat pensia va fi mai consistenta.

Angajatorul are obligatia legala sa incheie contractul individual de munca in forma scrisa, inainte de inceperea activitatii, si sa il inregistreze in sistemul electronic REVISAL. El trebuie, de asemenea, sa asigure transmiterea lunara a declaratiilor privind contributiile sociale, sa pastreze evidenta orelor lucrate si sa comunice salariatului orice modificare a contractului.

Nerespectarea acestor obligatii atrage sanctiuni contraventionale, iar in anumite cazuri, chiar raspundere penala pentru munca nedeclarata.