Expertiza contabila judiciara (in materie civila sau penala) se finalizeaza printr-un Raport de expertiza scris, intocmit de expertul contabil numit prin contract.
Structura Raportului de expertiza contabila extrajudiciara este urmatoarea:
Capitolul I: Introducerea
Capitolul II: Desfasurarea expertizei contabile
Capitolul III: Concluzii
Cand au fost numiti sau angajati mai multi experti contabili in aceeasi cauza se intocmste un singur raport de expertiza contabila. Dcaa sunt deosebiri de pareri intre experti, opiniile separate trebuie consemnate in cuprinsul raportului de expertiza contabila sau intr-o anexa a acestuia.
Capitolul I „Introducerea” al Raportului de expertiza contabila trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele paragrafe:
1. Paragraful de identificare a expertilor contabili nominalizati pentru efectuarea expertizei: numele si prenumele expertului (tilor), domiciliul acestuia, numarului carnetului de expert contabil si pozitia din Tabloul expertilor contabili;
2. Paragraful de identificare a organului care a dispus efectuarea expertizei contabile judiciare; Aici se mentioneaza: actul care a stat la baza numirii expertului(tilor) contabil (i), respectiv Încheierea de sedinta (in cazuri civile) sau ordonanta a organelor de urmarire penala (in cazuri penale), cu mentionarea datei acestuia, denumirea si calitatea procesuala a partilor, domiciulul sau sediul social al acestora , numarul si anul dosarului, natura procesului (civil sau penal);
3. Paragraful privind identificarea imprejurarilor si circumstantelor /contextului in care a luat nastere litigiul in care s-a dispus efectuarea expertizei contabile judiciare;
4. Paragraful privind identificarea obiectivului /obiectivelor expertizei contabile judiciare. Formualrae obiectivelor in acest caz se preia „ad literam” din formularea acestora in Incheierea de sedinta (in cauzele civile) sau in ordonanta organelor de urmarire si cercetare penala (in cazuri penale).
5. Paragraful privind identificarea datei sau a perioadei si a locului in care s-a efectuat expertiza contabila; În cauze civile, data si locul inceperii lucrarilor trebuie documentate prin citarea partilor prin scrisoare cu confirmare de primire. Paragraful privind identificarea materialului documentar care au legatura cauzala cu obiectivele expertizei contabile si care a stat la baza intocmirii raportului de expertiza;
6. Paragraful privind identificarea datei sau a perioadei in care s-a redactat raportul de expertiza contabila, cu mentionarea expresa daca s-au mai efectuat sau nu alte expertize contabile avand aceleasi obiective; Tot aici trebuie mentionat daca s-au folosit lucrarile altor experti (contabili, tehnici, etc.), problemele ridicate de partile interesate in expertiza si explicatiile date de acestea in timpul efectuarii expertizei;
7. Paragraful privind identificarea datei initiale pana la care raportul de expertiza trebuia depus la beneficiar si indicarea eventualelor perioade de prelungire fata de termenul initial;
Capitolul II „Desfasurarea expertizei contabile” al Raportului de expertiza contabila trebuie sa cuprinda cate un paragraf distinct pentru fiecare obiectiv (intrebare) al expertizei contabile care sa cuprinda o descriere amanuntita a operatiunilor efectuate de expertul contabil cu privire la structura materialului documentar, actele si faptele analizate, locul producerii evenimentelor si tranzactiilor, sursele si informatiile utilizate, daca partile interesate in expertiza au facut obiectii sau au dat explicatii pe care expertul contabil le-a luat sau nu in considerare in formularea concluziilor sale. În fiecare astfel de paragraf trebuie prezentat anasamblul calculelor si interpretarea rezultatelor acestora.
Daca insa aceste prezentari ar ingreuna intelegerea expunerii de catre beneficiarul raportului de expertiza, este recomandabil ca ansamblul calculelor sa se faca in anexe la raportul de expertiza contabila, iar in textul expertizei sa se prezinte doar rezultatele calculelor si interpretarea acestora.
Fiecare paragraf din acest capitol trebuie sa se incheie cu concluzia (raspunsul) expertului contabil, care trebuie sa fie precisa, concisa, fara echivoc, redactata intr-o maniera analitica, ordonata si sistematizata, fara a face aprecieri asupra calitatii documentelor justificative, a inregistrarilor contabile, a expertizelor si actelor de control anterioare si nici asupra incadrarilor legale.
Daca Raportul de expertiza este intocmit d emai multi experti care au opinii diferite, intrun paragraf al Capitolului II Desfasurarea expertizei contabile fiecare expert contabil trebuie sa-si motiveze detaliat si documentat opinia pe care o sustine. De regula, in expertizele judiciare trebuie motivata separat opinia expertului recomandat de parte in raport cu opinia expertului numit din oficiu.
Capitolul III: „Concluzii” al Raportului de expertiza contabila trebuie sa cuprinda cate un paragraf distinct cu concluzia pentru fiecare obiectiv al expertizei contabile preluata in maniera in care a formulata in Capitoul II Desfasurarea expertizei contabile.
Raportul de expertiza contabila intocmit in structura de mai sus este un raport de expertiza contabila obisnuit, necalificat. Un astfel de raport nu poate contine concluzii alternative la obiectivele fixate expertului contabil. Daca expertul contabil considera necesar sa-si exprime parerea asupra obiectivelor expertizelor, asupra faptului daca intrebarile fixate sunt suficiente sau nu in clarificarea obiectivelor expertizei sau cu privire la alte aspecte asupra carora doreste sa retina atentia beneficiarului expertizei, poate face acest lucru fie:
- in finalul Capitolului III Concluzii dupa paragraful cuprinzand raspunsul la obiectivul expertizei contabil; fie
- intr-un capitol distinct, Capitolul IV intitulat Consideratii personale ale expertului contabil.
Raportul de expertiza contabila care cuprinde Consideratii personale ale expertului contabil este calificat drept Raport de expertiza contabila cu observatii. În cazuri cu totul deosebite, expertul contabil se poate afla in imposibilitatea intocmirii unui Raport de expertiza contabila din cauza inexistentei documentelor justificative si sau a evidentelor contabile care sa ateste evenimentele si tranzactiile supuse expertizei. În astfel de cazuri se va intocmi un Raport de imposibilitate a efectuarii expertizei contabile, care va avea aceeasi structura ca un raport de expertiza contabila obisnuit, dar care, in Capitolul II „Desfasurarea expertizei contabile” si Capitolul III „Concluzii” va prezenta justificat si fundamentat cauzele care conduc la imposibilitatea efectuarii expertizei contabile comandate de beneficiarul acesteia.
Anexele la Raportul de expertiza contabila fac parte integranta din raportul de expertiza.
Daca expertul(tii) contabili numiti in efectuarea expertizei considera ca termenul initial fixat pentru depuenrea raportului de expertiza contabila judiciara este prea scurt, acesta neputand fi respectat, vor adresa organului judiciar o Cerere de amanare.
