Monitorul Oficial al Romaniei: procedura si tarife de publicare

Procedura de publicare este reglementata in Capitolul III din Legea nr. 202/1998.

Articolul 12
(1) Actele care se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I si Partea a II-a, se inainteaza secretarului general al Camerei Deputatilor, in copie certificata, de catre autoritatile emitente, sub semnatura conducatorului acestora sau a loctiitorului sau.
(2) Secretarul general al Camerei Deputatilor transmite Regiei Autonome «Monitorul Oficial» spre publicare actele prevazute la alin. (1).

Autoritatea emitenta a actului normativ este responsabila pentru transmiterea lui in forma oficiala. Copia certificata inseamna o copie care poarta mentiunea conformitatii cu originalul si semnatura conducatorului institutiei sau a inlocuitorului legal. Secretarul general al Camerei Deputatilor are rolul de intermediar institutional si transmite actul catre Regia Autonoma Monitorul Oficial pentru publicare.

Articolul 13
Autoritatile emitente au obligatia de a comunica neintarziat, in scris, secretarului general al Camerei Deputatilor date, informatii si precizari, solicitate de acesta sau de Regia Autonoma «Monitorul Oficial», necesare indeplinirii cerintelor de publicare.

Aceasta prevedere instituie o obligatie clara: emitentul trebuie sa ofere prompt toate informatiile necesare pentru corecta publicare a actului, inclusiv clarificari tehnice sau juridice.

Articolul 14
Retragerea actelor de la publicare se poate face numai de catre cel care a solicitat publicarea, cu incuviintarea secretarului general al Camerei Deputatilor si cu suportarea, de catre solicitant, a cheltuielilor aferente, efectuate de Regia Autonoma «Monitorul Oficial» in procesul de editare si publicare.

Aceasta regula arata ca retragearea unui act de la publicare nu este libera si fara consecinte financiare. Cheltuielile deja efectuate trebuie suportate de solicitant.

In ceea ce priveste republicarea si rectificarea:

Articolul 15
(1) Actul normativ modificat si/sau completat se republica numai in temeiul expres al dispozitiei cuprinse in actul de modificare si/sau de completare.
(2) Republicarea actelor normative se face in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, prin grija autoritatii publice care a emis actul de modificare si/sau de completare. Republicarea se face potrivit legii.
(3) Republicarea actelor normative modificate si/sau completate prin ordonante ale Guvernului se face numai dupa aprobarea acestora din urma de catre Parlament.

Rezulta ca republicarea nu este automata, ci trebuie sa fie prevazuta expres in actul de modificare. In plus, in cazul ordonantelor, este necesara aprobarea Parlamentului.

Articolul 16
Republicarea actelor normative se face cu aprobarea secretarului general al Camerei Deputatilor, pe baza avizului prealabil al Consiliului Legislativ.

Aici se introduce rolul Consiliului Legislativ, care verifica forma si corectitudinea juridica a republicarii.

Articolul 17
(1) In cazul in care, dupa publicarea actului normativ, se descopera erori materiale, la cererea organului emitent, adresata secretarului general al Camerei Deputatilor, se procedeaza la publicarea unei rectificari.
(2) Rectificarea se face cu avizul prealabil al Consiliului Legislativ.
(3) Se interzice, sub sanctiunea nulitatii, modificarea prevederilor unor acte normative prin recurgerea la operatiunea rectificarii.

Este esential de inteles ca rectificarea are rolul de a corecta doar erori materiale, nu de a modifica fondul actului normativ. Orice modificare de substanta prin rectificare este nula.

In ceea ce priveste accesul public:

Articolul 18
(1) Regia Autonoma «Monitorul Oficial» editeaza Monitorul Oficial al Romaniei atat in format tiparit, cat si in format electronic. Formatul tiparit este pus la dispozitia tuturor utilizatorilor contra cost.
(2) Formatul electronic al Monitorului Oficial al Romaniei, Partea I si a II-a, este disponibil in mod gratuit si liber, permanent. Formatul electronic gratuit si liber este de document portabil, fara filigran sau inscriptii suplimentare formatului tiparit; acesta devine accesibil tuturor utilizatorilor in aceeasi zi cu publicarea, inclusiv pentru cautare, salvare, distribuire si imprimare.

Aceasta inseamna ca Partea I si Partea a II-a sunt disponibile gratuit in format electronic in ziua publicarii, ceea ce garanteaza accesul liber al cetatenilor la legislatie.

Tarifele pentru anul 2026 au fost majorate incepand cu luna februarie, masura stabilita prin Decizia Camerei Deputatilor nr. 1/2026, care modifica Decizia Camerei Deputatilor nr. 15/2025.

 

 

Toate aceste tarife includ TVA, ceea ce inseamna ca solicitantul nu mai adauga taxa ulterior.

Este foarte important de subliniat faptul ca persoanele fizice nu mai platesc pentru publicarea pierderilor de acte sau a schimbarilor de nume, ceea ce reprezinta o facilitate acordata cetatenilor.

Notiunea de pagina de manuscris se refera la unitatea standard folosita pentru calcularea costurilor de publicare, stabilita potrivit normelor tehnice ale Regiei Autonome.

Conform Legii nr. 202/1998 privind organizarea Monitorului Oficial al Romaniei:

Articolul 1
(1) Monitorul Oficial al Romaniei este publicatia oficiala a statului roman, in care se publica actele prevazute de Constitutie, de prezenta lege si de alte acte normative.

Aceasta definitie arata ca Monitorul Oficial este sursa oficiala si autentica a legislatiei in Romania.

Articolul 2
Editorul Monitorului Oficial al Romaniei este Camera Deputatilor.

Articolul 3
(1) Editarea Monitorului Oficial al Romaniei constituie un serviciu public asigurat de catre Regia Autonoma «Monitorul Oficial», care functioneaza sub autoritatea Camerei Deputatilor.

Prin urmare, Monitorul Oficial nu este o simpla publicatie comerciala, ci un serviciu public de interes national, organizat ca regie autonoma, cu autonomie financiara, dar aflat sub autoritatea Camerei Deputatilor.

Structura este stabilita prin Capitolul II din Legea nr. 202/1998.

Articolul 4
Monitorul Oficial al Romaniei cuprinde 7 parti, structurate in functie de natura actelor supuse publicarii.

Partea I cuprinde legile, ordonantele, hotararile Guvernului, decretele Presedintelui, deciziile Curtii Constitutionale si alte acte normative fundamentale. Partea I este cea mai importanta, deoarece aici se publica actele normative cu aplicabilitate generala.

Partea a II-a include in principal stenogramele sedintelor parlamentare si alte documente legate de activitatea legislativa.

Partile III–VII sunt dedicate publicarii unor acte specifice, precum anunturi, acte privind societati comerciale, cooperative, contracte colective de munca, achizitii publice si alte categorii prevazute de lege.

Aceasta structurare permite clasificarea clara si accesibilitatea informatiilor in functie de natura juridica a actului.

I: Cum pot afla in ce monitor se afla un act normativ si care sunt ultimele noutati aparute?
R: Pe pagina principala a site-ului Monitorului Oficial exista sectiunile Sumar si Ultimele aparitii, unde sunt listate actele publicate recent.

I: Cand intra in vigoare actele normative publicate?
R: Potrivit Legii nr. 24/2000, actele normative intra in vigoare la data prevazuta in textul lor sau, in lipsa unei prevederi exprese, la 3 zile de la publicare.

I: Cum pot consulta continutul unui Monitor Oficial?
R: Consultarea este gratuita la biblioteca Monitorului Oficial pentru perioada 1966 pana in prezent, iar actele anterioare anului 1966 pot fi consultate la Arhivele Nationale sau la Biblioteca Nationala a Romaniei pentru perioada istorica.

I: Se pot sterge datele cu caracter personal publicate?
R: Prelucrarea este realizata conform Regulamentul UE 679/2016, iar continutul unui act publicat nu poate fi modificat ulterior, intrucat publicarea reprezinta indeplinirea unei obligatii legale.

Publicarea in Monitorul Oficial reprezinta un mecanism esential pentru functionarea statului de drept. Fara publicare nu exista opozabilitate si nu exista obligativitate juridica, iar procedura este strict reglementata pentru a garanta transparenta, legalitatea si accesul liber la legislatie.