Incheiere de supralegalizare

Supralegalizarea

Supralegalizarea reprezinta procedeul de recunoastere in strainatate a validitatii actelor emise de
o tara, ce nu are incheiate tratate sau conventii de asistenta juridica in materie sau nu sunt semnatare
ale  Conventiei  nr.  12/5  octombtie  1961  a  Conferintei  de  la  Haga  si  pentru  care  nu  se  aplica
„Apostila“ – o legalizare in plus, o certificare suplimentara a originalitatii, autenticitatii sau legali- tatii intocmirii unui anumit document.
Procedura de supralegalizare provine din imposibilitatea notarului public roman de a verifica prin mijloace proprii daca un document provenit din strainatate a fost intocmit de o autoritate competenta
si, de asemenea, din imposibilitatea autoritatilor straine de a verifica daca un document provenit din
Romania a fost instrumentat sau emis de catre o institutie competenta.
Actele romanesti pot fi supralegalizate numai de catre Ministerul Justitiei si Ministerul Afacerilor
Externe.
Astfel, vom intalni doua situatii distincte:
1. acte provenind de la autoritatile romane care urmeaza a fi folosite in strainatate;
2. acte provenind de la autoritatile straine care urmeaza a fi folosite in Romania.
Pentru supralegalizare, in cazul prevazut la punctul 1, actele provenite de la notarii publici romani
se depun la Ministerul Justitiei pentru certificarea functiei, specimenului de semnatura si a sigiliului depuse  de  notar  la  Curtea  de  Apel,  iar  pentru  actele  emise  de  instante  se  va  atesta  competenta instantei pentru emiterea actului.
Actele provenite de la alte institutii (diplome de studii, acte de stare civila etc.), pentru a putea fi supralegalizate, vor fi certificate de ministerul de resort al institutiilor de unde provin si apoi de Ministerul Afacerilor de Externe.
Actele ce vor fi utilizate in strainatate, acte provenite de la institutii romane de invatamant vor fi certificate de ministerul ce coordoneaza activitatea institutiei emitente, dupa care vor fi traduse de catre  un  traducator  autorizat  de  Ministerul  Justitiei  si  legalizate.  In  continuare,  vor  fi  certificate semnatura si sigiliul notarului de catre Ministerul Justitiei, iar ultima etapa-avizarea actelor de catre Ministerul Afacerilor Externe.
Dupa parcurgerea acestor etape, documentele astfel avizate vor fi supuse supralegalizarii la mi- siunea diplomatica sau oficiul consular din Romania al statului unde urmeaza a fi folosite actele respective.
Prin  Legea  nr.  52  din  19  aprilie  2000  se  aproba  de  catre  Parlamentul  Romaniei  Ordonanta Guvernului nr. 66 din 24 august 1999 pentru aderarea Romaniei la Conventia cu privire la supri- marea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961.
 

Romania a incheiat pana in prezent tratate sau conventii bilaterale de asistenta juridica in materie
cu 14 state, care prevad scutirea de supralegalizare. In cazul in care aceste state sunt semnatare ale
Conventiei nr. 12 a CONFERIN}EI DE LA HAGA se aplica procedura „Apostilei“. Iar daca aces-
te state nu sunt semnatare ale Conventiei nr. 12 a Conferintei de la Haga se aplica tratatul sau con- ventia bilaterala respectiva.
In situatia in care exista state care nu sunt utilizatoare de „Apostila“ sau nu au incheiat tratate ori conventii bilaterale in materie cu alte state, se aplica, in continuare, procedura supralegalizarii.
Conform art. 3 din Conventia nr. 12, in statele semnatare „Apostila“ este singura formalitate care
ar putea fi ceruta pentru  a atesta veridicitatea actelor straine. In cazul in care exista o intelegere  intre doua sau mai multe state prin care aceasta formalitate este inlaturata sau acolo unde legile, regula- mentele, uzantele in vigoare nu o acepta, in statul in care actul urmeaza sa fie prezentat, aceasta for- malitate – „Apostila“ – nu poate fi ceruta.

Nota
Aplicarea  apostilei  pe  documente  se  face  la  cererea  titularilor  actelor  sau  la  cererea  reprezentantilor  acestora
(imputerniciti prin procura notariala speciala).

APOSTILLE
(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)
1. }ara ....................................................................................................
Prezentul act oficial
2. a fost semnat de .................................................................................
3. in calitate de ......................................................................................
4. poarta sigiliul/stampila ......................................................................

Atestat
5. la ................................................   6. data .........................
7. de catre .......................................
8. sub nr. ........................................
9. Sigiliul/stampila: .......................   10. Semnatura:
.................................................... ...............................................

1. Modificata prin Legea nr. 142/04.05.2004 (M.Of. nr. 421/11.05.2004) si prin Legea nr. 121/05.05.2005 (M.Of. nr.
402/12.05.2005).