Procedura de eliberare in forma electronica a certificatului de
cazier judiciar a fost publicata in Monitorul Oficial.
Documentul vine in sprijinul accelerarii procesului de debirocratizare si de simplificare a proceselor administrative, in vederea reducerii eforturilor cetatenilor si mediului de afaceri de obtinere a certificatului de cazier judiciar.
Ordinul nr. 150/21.085/2023 privind procedura de eliberare in forma electronica a certificatelor de cazier judiciar
Articolul 1
Obiect
Prezentul ordin stabileste procedura de eliberare in forma electronica a certificatului de cazier judiciar.
Articolul 2
Aplicabilitate
Prezentul ordin se aplica persoanelor fizice cu cetatenie romana si persoanelor juridice inscrise in evidentele Oficiului National al Registrului Comertului, denumite in continuare beneficiari.
Articolul 3
Descrierea serviciului
(1) Eliberarea in forma electronica a certificatului de cazier judiciar reprezinta un serviciu public, gratuit, furnizat de Politia Romana, prin Directia cazier judiciar, statistica si evidente operative.
(2) Certificatul de cazier judiciar se elibereaza in forma electronica prin intermediul platformei „Hub de servicii la nivelul M.A.I.“, denumita in continuare HUB.
Articolul 4
Disponibilitatea serviciului
Serviciul de eliberare in forma electronica a certificatului de cazier judiciar este disponibil beneficiarilor inregistrati in HUB, care au parcurs cu succes procedurile de validare.
Articolul 5
Inregistrarea in HUB
(1) Inregistrarea in HUB consta in crearea unui cont de utilizator si alocarea unei parole asociate, care permit beneficiarului sa se autentifice in aceasta platforma pentru a consuma serviciile electronice disponibile.
(2) Inregistrarea in HUB se poate face direct in aceasta platforma sau folosind un cont de utilizator creat in platforma www.ghiseul.ro.
(3) Beneficiarii care se inregistreaza direct in HUB vor primi, prin intermediul acestei platforme, un cod de activare a contului de utilizator, pe care trebuie sa-l prezinte in procedura de validare.
(4) Cei care detin un cont de utilizator in platforma www.ghiseul.ro trebuie sa parcurga, o singura data, procedura de verificare a identitatii electronice folosind un card bancar inrolat 3D Secure, emis de o institutie bancara din Romania.
Articolul 6
Validarea la ghiseu a inregistrarii in HUB
(1) Cei care s-au inregistrat direct in HUB trebuie sa se prezinte fizic, o singura data, la un ghiseu al Ministerului Afacerilor Interne (MAI) care ofera servicii publice, pentru certificarea identitatii.
(2) Procedura de validare consta in stabilirea identitatii beneficiarului, pe baza unui act de identitate valabil si a verificarilor in Sistemul National Informatic de Evidenta a Persoanelor (SNIEP), si in prezentarea codului de activare a contului de utilizator.
(3) Odata parcursa procedura prevazuta la alin. (2), contul de utilizator si parola asociata create la inregistrarea in HUB pot fi utilizate pentru autentificarea in aceasta platforma.
(4) Lista ghiseelor MAI care efectueaza validari ale conturilor de utilizator poate fi consultata in HUB.
Articolul 7
Validarea online a inregistrarii in HUB
(1) Utilizatorii platformei www.ghiseul.ro care au parcurs cu succes procedura prevazuta la art. 5 alin. (4) sunt redirectionati in HUB unde trebuie sa completeze, o singura data, formularul afisat si sa valideze contul de utilizator cu ajutorul unui cod de verificare trimis pe adresa de e-mail comunicata. Corectitudinea datelor completate in formular se verifica automat prin comparare cu datele existente in SNIEP.
(2) Odata parcursa procedura prevazuta la alin. (1), utilizatorii se pot autentifica in HUB folosind optiunea de autentificare prin platforma www.ghiseul.ro, utilizand contul de utilizator si parola asociata utilizate pentru autentificarea in aceasta platforma.
Articolul 8
Accesarea serviciului
(1) In vederea eliberarii certificatului de cazier judiciar in forma electronica, beneficiarul se autentifica in HUB, cu ajutorul contului de utilizator si al parolei asociate, acceseaza cererea-tip pre-completata cu datele cu caracter personal si selecteaza in lista predefinita afisata „motivul“ pentru care solicita eliberarea documentului. Beneficiarul poate transmite in aceeasi zi, pentru acelasi motiv, o singura cerere pentru eliberarea certificatului de cazier judiciar in forma electronica.
(2) Certificatul de cazier judiciar in forma electronica va fi generat numai dupa ce beneficiarul confirma ca datele de identificare inscrise in cererea-tip corespund realitatii, sunt actuale si isi exprima acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
(3) Certificatul de cazier judiciar in forma electronica generat prin intermediul HUB-ului este semnat electronic, potrivit legii, si este valabil conform art. 27 alin. (2) din Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
(4) Documentul electronic poate fi vizualizat in HUB si descarcat oricand in perioada de valabilitate.
Articolul 9
Prelucrarea datelor cu caracter personal
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaza exclusiv pentru verificarea indeplinirii conditiilor prevazute de art. 27 alin. (1) si art. 28 alin. (1), (2) si (3^1) din Legea nr. 290/2004, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si asigurarea calitatii serviciului public prestat.
Articolul 10
Dezvoltari tehnice ulterioare
Pe masura realizarii unor noi dezvoltari tehnice, autentificarea in HUB va fi permisa si prin intermediul altor platforme, in masura in care acestea respecta si asigura cel putin cerintele de securitate existente, respectiv una dintre procedurile de validare stabilite de prezentul ordin.
Articolul 11
Publicitatea ordinului
Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Redactia E-Juridic are un colectiv de 4 autori specializati din domeniul juridic cu toate ramificatiile sale. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de proiecte de legi, acte adoptate si noutati legislative. Va explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene.
