Art.5.- (1) Actele sau procedurile notariale prevazute de lege pot fi indeplinite in forma electronica numai la sediul profesional al notarului public, daca partile sunt prezente fizic si semneaza actul cu semnatura electronica calificata.
Rezolvati rapid si perfect legal orice problema generata de noile reglementari ce modifica in Codul fiscal 4 argumente solide pentru a va abona la Consilier – Taxe si Impozite pentru Contabili 1 Evitati garantat orice greseala fiscala din contabilitate 2 Va rezolvati rapid toate problemele de fiscalitate 3 Salvati sume importante din...
Oferta Speciala
valabila 48h
(2) In conformitate cu dispozitiile prezentei legi, la cererea partilor, poate fi intocmit in forma electronica orice act notarial prevazut de lege, cu respectarea normelor de competenta teritoriala.
Art.6.- (1) Notarul public poate indeplini in forma electronica, fara prezenta fizica a solicitantului, urmatoarele acte si proceduri notariale:
a) consultatii juridice scrise cu caracter notarial;
b) primirea si pastrarea documentelor in forma electronica in arhiva electronica notariala;
c) darea de data certa inscrisurilor in forma electronica;
d) legalizarea semnaturii interpretului si traducatorului autorizat de pe traducerile in forma electronica.
(2) De asemenea, poate fi indeplinita in forma electronica, fara prezenta fizica a solicitantului, si incheierea de indreptare a erorilor materiale si, dupa caz, de completare a omisiunilor vadite privind actele si procedurile notariale prevazute la alin.(1) lit.c) si d). Dispozitiile art.88 din Legea notarilor publici si a activitatii notariale nr.36/1995, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, se aplica in mod corespunzator.
(3) Fara prezenta fizica a solicitantului, notarul public poate solicita si obtine personal, prin mijloace electronice, documente din registrele electronice oficiale administrate de institutiile si autoritatile publice, necesare pentru indeplinirea actelor si procedurilor notariale prevazute de lege.
(4) Documentele obtinute conform alin.(3) pot fi convertite de notarul public in format hartie, insotite de o incheiere de certificare, care atesta ca documentele respective au luat nastere prin conversia iesirii din sistemul informatic al administratiei publice in format hartie si ca acestea sunt conforme cu continutul iesirii din sistemul informatic.
(5) Documentele astfel certificate de notarul public au aceeasi forta probanta ca inscrisuri originale si pot fi utilizate in alte operatiuni juridice, inclusiv pentru traduceri legalizate, in vederea dovedirii autenticitatii si validitatii acestora.
(6) Normele privind certificarea documentelor obtinute din registrele electronice oficiale si emiterea incheierii de certificare se stabilesc prin regulament aprobat de Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici, cu avizul Autoritatii pentru Digitalizarea Romaniei.
Art.7.- (1) In procedura succesorala notariala pot fi indeplinite, prin mijloace electronice, fara prezenta fizica a partilor, urmatoarele operatiuni:
a) transmiterea cererii privind deschiderea procedurii, insotita de certificatul de deces in forma electronica;
b) transmiterea cererii de amanare si comunicarea noului termen stabilit:
c) transmiterea cererilor de repunere pe rol a unui dosar succesoral;
d) transmiterea cererilor privind suspendarea procedurii succesorale;
e) transmiterea cererilor de inventariere a bunurilor ce au apartinut defunctului si a celor pentru punerea de sigilii;
f) transmiterea cererilor privind indreptarea sau completarea actelor care prezinta erori materiale sau omisiuni vadite;
g) transmiterea catre notarul public a altor cereri, insotite, dupa caz, de documentatia aferenta, in vederea indeplinirii acestei proceduri.
(2) In cazul in care, din motive obiective, ascultarea martorului nu se poate realiza la sediul biroului notarului public care instrumenteaza procedura succesorala notariala, aceasta se poate realiza la sediul altui birou notarial, prin comisie rogatorie. In acest caz, depozitia semnata de catre martor va fi transmisa notarului public care dezbate succesiunea, cu semnatura electronica calificata a notarului public care a ascultat martorul. Dispozitiile prezentului alineat sunt aplicabile indiferent de modul de indeplinire a procedurii succesorale notariale.
Art.8.- (1) Incheierea referitoare la verificarea evidentelor succesorale de catre notarul public, prevazuta la art.193 alin.(3) din Legea nr.134/2010 privind Codul de procedura civila, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, poate fi emisa si in forma electronica, fara prezenta fizica a partilor.
(2) In vederea emiterii in forma electronica a incheierii prevazute la alin.(1), persoana interesata formuleaza cererea in forma electronica, insotita de certificatul de deces in forma electronica.
Art.9.- In procedura autentificarii inscrisurilor pot fi indeplinite, prin mijloace electronice, fara prezenta fizica partilor, urmatoarele operatiuni:
a) transmiterea cererii de indeplinire a procedurii;
b) verificarile si comunicarile in/catre registrele publice, dupa caz;
c) transmiterea documentelor necesare in forma electronica;
d) transmiterea cererilor privind indreptarea sau completarea actelor care prezinta erori materiale sau omisiuni vadite;
e) transmiterea catre Oficiul National al Registrului Comertului a actelor privind societatile;
f) transmiterea de catre notarul public a altor cereri, insotite, dupa caz, de documentatia aferenta, in vederea indeplinirii acestei proceduri.
Art.10.- (1) Incheierile privind indreptarea erorilor materiale sau completarea omisiunilor vadite dintr-un act notarial intocmit pe suport hartie nu pot fi intocmite in forma electronica.
(2) La cererea partilor, poate fi eliberat un duplicat in forma electronica al incheierii prevazute la alin.(1), intocmita pe suport hartie, la care se va atasa si un duplicat in forma electronica al actului indreptat sau completat. Dispozitiile art.13 alin.(1), (3) si (4) raman aplicabile.
Art.11.- (1) In exercitarea activitatii notariale, pot fi indeplinite de catre notarul public, prin mijloace electronice, fara prezenta fizica a partilor, urmatoarele operatiuni, daca acestea sunt necesare actelor si procedurilor notariale prevazute de lege:
a) transmiterea cererilor adresate institutiilor si autoritatilor publice;
b) comunicarea cererilor si a oricaror alte documente pentru efectuarea operatiunilor de publicitate imobiliara;
c) solicitarea inregistrarii fiscale a contribuabililor, la cererea acestora, ca urmare a indeplinirii unor acte si proceduri notariale care necesita aceasta operatiune;
d) indeplinirea formalitatilor, la solicitarea partii, in vederea exercitarii dreptului de preemptiune, in cazurile prevazute de lege;
e) obtinerea oricaror inscrisuri, certificate, avize si autorizatii necesare intocmirii actelor si procedurilor notariale.
(2) Operatiunile prevazute la alin.(1) lit.b) d), precum si alte operatiuni conexe actelor si procedurilor notariale prevazute de lege, se realizeaza de catre notarul public la solicitarea persoanelor interesate, in numele si pe cheltuiala acestora, fara incarcarea actelor obtinute in platforma Top-Not.
Art.12.- Indeplinirea actelor notariale in forma electronica se constata prin incheiere intocmita in forma electronica.