Confidentialitatea in afaceri. Model acord NDA

Acordurile de confidentialitate (NDA) sunt documente juridice esentiale in mediul de afaceri modern, folosite pentru a proteja informatii sensibile si strategice. Ele stabilesc obligatii clare intre parti privind pastrarea confidentialitatii si limiteaza accesul tertilor la date comerciale, tehnice sau operationale.
 

In contextul tot mai competitiv al pietei, companiile folosesc frecvent acorduri de nedivulgare pentru a preveni scurgerile de informatii care ar putea afecta dezvoltarea unor proiecte, parteneriate sau tehnologii. Aceste acorduri sunt semnate in diverse situatii – de la negocieri comerciale si parteneriate de business, pana la angajari sau colaborari temporare. Practic, NDA-ul asigura un cadru legal prin care partile se obliga sa nu faca publice informatii obtinute in timpul colaborarii, sub sanctiunea unor despagubiri stabilite contractual sau legal.

 

 

Mai jos puteti gasi un MODEL de Acord de Confidentialitate pe care il puteti descarca de aici in varianta PDF sau Word.  

 

 

 

 

     Acest acord de confidentialitate si nedivulgare („Acordul”) este incheiat la data de [.data...] intre:
 

    (1) [.......], avand sediul social in [sediu], RECOM [...RECOM...],CUI [...CUI...], reprezentata legal in prezenta de catre [...Prenume Nume...], in calitate de Director General
 

si
 

    (2) [.......], avand sediul social in [sediu], RECOM [...RECOM...],CUI [...CUI...], reprezentata legal in prezenta de catre [...Prenume Nume...], in calitate de Administrator,
 vor fi denumiti in prezenta individual „Partea” si colectiv „Partile”.

     

     AVAND IN VEDERE CA
 

    (A) [.......] a angajat serviciile [.......] in scopul participarii la licitatia „[...denumirea...]” („Actiunea Propusa”). Implementarea Actiunii Propuse va include furnizarea de catre [.......]  [.......] de informatii sensibile din punct de vedere comercial legate procesul Actiunii Propuse, informatii care sunt confidentiale, proprietare sau in general, nu sunt disponibile publicului;
 

    (B) Avand in vedere importanta confidentialitatii in orice chestiuni legate de Actiunea Propusa si divulgarea de informatii sensibile din punct de vedere comercial de catre [.......] [.......] in legatura cu respectivul proces, Partile au incheiat prezentul Acord.

 

Partile convin dupa cum urmeaza:
 

    1. DEFINITII
 

         In prezentul Acord, cu exceptia cazului in care contextul prevede altfel, termenii enumerati mai jos vor avea urmatoarele sensuri:

     Entitate afiliata inseamna (a) in legatura cu orice Persoana (definita mai jos), orice alta Persoana care controleaza sau este controlata in mod direct sau indirect sau care se afla sub controlul comun impreuna cu respectiva Persoana; in sensul prezentei definitii, termenul „control“ asa cum se aplica acesta oricarei Persoane, inseamna detinerea, direct sau indirect, a oricareia dintre urmatoarele: (i) proprietatea asupra a mai mult de jumatate din capital sau activele comerciale; sau (ii) dreptul de a exercita mai mult de jumatate din drepturile de vot; sau (iii) dreptul de a numi mai mult de jumatate dintre membrii consiliului de administratie sau ai altor organisme statutare care reprezinta respectiva Persoana;
 

     sau
 

         (b) in ceea ce priveste orice Persoana fizica, un membru al familiei respectivei Persoane pana la gradul 4 inclusiv;

     Legea aplicabila inseamna legile din Romania;
 

     BBBi Autorizati inseamna, in masura in care au nevoie sa acceseze Informatiile Confidentiale numai in scopul Actiunii Propuse, directorii, angajatii, agentii si reprezentantii [.......].
 

     Zi lucratoare inseamna orice zi in care bancile sunt deschise pentru afaceri in Bucuresti (cu exceptia sambetelor, duminicilor si sarbatorilor legale);
 

     Informatii Confidentiale vor insemna si include:
 

         (a) toate informatiile divulgate [.......] de catre [.......] verbal, vizual sau in scris sau in orice alt mod, chiar daca au fost puse la dispozitie inainte de data prezentului Acord legate direct sau indirect de Actiunea Propusa, inclusiv dar fara limitare la informatii care pot fi observate la orice vizita a oricareia dintre Parti in spatiile detinute sau ocupate de cealalta;
 

         (b) faptul ca Partile sunt sau au fost interesate de Actiunea Propusa sau au evaluat-o si/sau discuta sau au discutat despre Actiunea Propusa si stadiul acestor discutii sau negocieri;
 

(c) existenta, natura si termenii prezentului Acord si ai oricarui contract incheiat de catre Parti sau propus de oricare dintre Parti (indiferent daca a fost sau nu convenit) in legatura cu Actiunea Propusa si
 

(d) toate cunostintele, informatiile sau materialele, indiferent daca au caracter tehnic, comercial, operational sau financiar, legate de produsele din portofoliul [.......]  si/sau de Actiunea Propusa, cum ar fi ,dar fara a se limita la, materialele de cercetare si dezvoltare, notele, rezumatele, analizele, memorandumurile, opiniile, compilatiile, datele, desenele, graficele, experienta, secretele comerciale, mostrele, dispozitivele, demonstratiile, know-how-ul si alte materiale de orice fel, fie ele obiectul sau protejate prin drept de autor, brevet, marca, desene si modele industriale, fie ele inregistrate sau neinregistrate sau altfel divulgate sau comunicate direct sau indirect (verbal sau in scris) inainte de, la sau dupa data prezentului Acord de [.......] (sau orice Persoana autorizata de [.......] in acest scop) [.......];
 

     Persoana inseamna orice persoana fizica sau juridica, inclusiv, fara limitare, o societate, o asociere generala sau limitata;
 

     Actiunea Propusa are sensul descris in Preambulul (A);
 

     Autoritate Publica inseamna orice autoritate, agentie, comisie, departament, instanta, tribunal arbitral, minister, autoritate de reglementare, auto-reglementare sau autoritate similara sau organizatie nationala, regionala, locala, guvernamentala sau de alta fel;
 

    2. DATORIA DE CONFIDENTIALITATE
 

        2.1 Confirmarea confidentialitatii

         [.......] confirma caracterul confidential si natura proprietara a Informatiilor Confidentiale, este de acord sa le detina si pastreze dupa cum se prevede in prezentul Acord si, altfel, este de acord cu fiecare restrictie si obligatie din prezentul Acord.
 

        2.2 Utilizarea si nedivulgarea Informatiilor Confidentiale
 

            (a) [.......] va tine Informatiile Confidentiale in stricta confidentialitate si nu va divulga, copia, reproduce sau distribui niciuna dintre ele si nu le va pune altfel la dispozitia niciunei Persoane, alta decat un ....... Autorizat (cu conditia ca aceasta sa nu divulge, copieze, reproduca, distribuie sau altfel sa puna la dispozitia niciunei alte persoane care nu este un BBB Autorizat) sau in alt mod fara acordul scris prealabil specific al [.......], un astfel de acord fiind la latitudinea absoluta a [.......].
 

            (b) [.......] se angajeaza:
 

                (i) sa utilizeze Informatiile Confidentiale numai in legatura cu Actiunea Propusa;
 

                (ii) sa comunice lista BBBilor Autorizati care au acces la Informatiile Confidentiale si/sau care sunt implicate in desfasurarea Actiunii Propuse si sa notifice in prealabil orice modificare a acestei liste;
 

                (iii) sa se asigure ca fiecare BBB Autorizat caruia ii sunt divulgate Informatii Confidentiale este informat (inainte de dezvaluire) si, in nume propriu, este de acord sa respecte obligatiile prevazute in prezentul Acord;
 

                (iv) sa dezvaluie Informatiile Confidentiale numai acelora dintre BBBii sai Autorizati care participa activ la activitati legate de Actiunea Propusa si care necesita absolut aceste informatii in scopul Actiunii Propuse, si atunci asigurandu-se ca acel ................. Autorizat gestioneaza informatiile in aceleasi conditii de confidentialitate la care [.......] a convenit in prezentul Acord;
 

                (v) ca [.......] si BBBii sai Autorizati sa pastreze Informatiile Confidentiale in siguranta si protejate corespunzator impotriva furtului, daunelor, pierderilor si accesului neautorizat (inclusiv acces prin mijloace electronice); [.......] va notifica imediat [.......] cand constata ca oricare dintre Informatiile Confidentiale a fost divulgata sau obtinuta de catre un tert (in alt mod decat este permis prin prezentul Acord); 
 

                (vi) sa se asigure ca BBBii Autorizati care au acces la Informatiile Confidentiale si la Actiunea Propusa cunosc obligatiile de confidentialitate din acest Acord si sa ia masurile necesare pentru asigurarea respectarii lor;
 

                (vii) sa se asigure ca Informatiile Confidentiale nu sunt copiate sau multiplicate in niciun fel; si
 

                (viii) sa exercite in legatura cu Informatiile Confidentiale toate masurile de securitate si nivelul de grija posibil pentru a asigura natura lor confidentiala.
 

    3. EXCEPTII
 

        3.1 Prevederile din clauzele 2.1 si 2.2 de mai sus nu se aplica vreunei Informatii:

            (a) care este sau devine general disponibila publicului altfel decat ca urmare a unei incalcari a prezentului Acord de catre [.......]; sau
 

            (b) care se poate demonstra ca a fost dezvoltata independent de [BBB] fara referire la vreo Informatie Confidentiala furnizata de [.......] [.......]; sau
 

            (c) I cerute ca urmare a solicitarii unei autoritati publice, ori a unei instante de judecata, in aplicarea legii; sau
 

            (d) pe care [.......] o indica in scris ca nu este Informatie Confidentiala.
 

        3.2 [.......] este de acord prin prezenta sa nu incheie niciun contract, aranjament sau intelegere cu nicio alta Persoana in ceea ce priveste Actiunea Propusa fara acordul prealabil scris al [.......] si se va asigura ca nici Filialele sale nu o vor face.
 

    4. SUPORTURI MATERIALE
 

         Toate suporturile materialele ale oricaror Informatii Confidentiale furnizate sau altfel obtinute ori generate de [.......] vor ramane proprietatea [.......]. [.......] este de acord sa tina o evidenta a tuturor Informatiilor Confidentiale puse la dispozitie lui si BBBilor sai Autorizati si oricaror alte persoane si a locatiilor Informatii Confidentiale si persoanelor care le detin si va furniza respectiva evidenta societatii [.......] la cerere.
 

    5. INAPOIEREA / DISTRUGEREA INFORMATIILOR
 

        5.1 In orice moment, la primirea unei cereri scrise de la [.......], [.......], cu efect imediat, fie ii va returna societatii [.......] fie va distruge:

            (a) toate documentele, actele sau inregistrarile, fie ele scrise (sau care pot fi reduse la scris) care contin Informatii Confidentiale (exceptand partea din Informatiile Confidentiale care poate fi gasita in analize, compilatii, studii sau alte documente pregatite de catre sau pentru [.......];

            (b) toate prototipurile, produsele, mostrele, desenele, graficele, dispozitivele sau demonstratiile legate de sau derivate din Informatiile Confidentiale.
 

        5.2 In acest caz, [.......] se angajeaza sa nu pastreze copii sau duplicate ale acestor elemente.
 

    6. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALA
 

         Toate drepturile morale, impreuna cu orice inventii, brevete, drepturi de autor, desene si orice alte tipuri de proprietate intelectuala inventate, concepute sau provenite de la [.......] in legatura cu Informatiile Confidentiale vor apartine si vor continua sa apartina societatii [.......] si nicio licenta nu ii este acordata [.......] pentru a le utiliza altfel decat pentru Actiunile Propuse. [.......] este de acord ca, daca si cand i se va solicita, sa semneze toate celelalte documente necesare pentru a investi cu titlu deplin orice drepturi concepute sau provenite de la acesta catre [.......] fara plata suplimentara.
 

    7. DECLARATII SI GARANTII
 

        7.1 [.......] recunoaste si confirma faptul ca nicio declaratie, garantie sau angajament, explicit sau implicit, nu este si nu va fi facut sau dat in legatura cu acuratetea sau integralitatea Informatiilor Confidentiale puse la dispozitia [.......] sau a BBBilor sai Autorizati sau cu privire la suficienta lor pentru Actiunea Propusa; [........] este responsabil pentru propria sa evaluare a respectivelor Informatii Confidentiale. De asemenea, nici [.......], nici oricare dintre filialele nu va avea nicio raspundere fata de [.......] sau BBBii sai Autorizati, aparuta din utilizarea acestor informatii de catre [.......] sau BBBii sai Autorizati.
 

        7.2 In furnizarea de Informatii Confidentiale, [.......] nu isi asuma nicio obligatie de a-i acorda [.......] acces la informatii suplimentare sau de a actualiza sau corecta orice inexactitate care poate deveni evidenta in Informatiile Confidentiale furnizate.
 

        7.3 [.......] recunoaste si confirma ca furnizarea oricaror Informatii Confidentiale nu va fi luata ca o forma de angajament din partea [.......] de a incheia orice contract sau alt aranjament cu [.......]. Prezentul Acord nu obliga niciuna dintre Parti sa aiba relatii exclusive cu cealalta Parte si nici nu impiedica o Parte sau oricare dintre filialele sale sa concureze cu cealalta Parte sau oricare dintre filialele sale, atata timp cat Partile nu utilizeaza nicio Informatie Confidentiala furnizata in temeiul prezentului Acord, altfel decat in scop de evaluare, negociere si efectuare a Actiunii Propuse.
 

        7.4 [.......] recunoaste ca, in discutiile si negocierile cu [.......] in legatura cu Actiunea Propusa nu va actiona ca un intermediar sau ca un agent al vreunei alte terte parti.
 

         [.......] recunoaste, intelege si confirma  in mod expres valoarea comerciala a Informatiilor Confidentiale si faptul ca [.......] ar fi incomensurabil afectata daca [.......] nu si-ar indeplini oricare dintre obligatiile sale in temeiul prezentului Contract. In consecinta, in cazul in care incalca termenii si conditiile prezentului Contract, [.......] ii va plati societatii [.......] contravaloarea daunelor create si dovedite conform legislatiei in vigoare din Romania, dar nu mai putin de 100,000 (o suta de mii) EUR.
 

    9. DISPOZITII DIVERSE

        9.1 Notificari

            (a) Orice notificare sau alta comunicare in legatura cu prezentul Acord va fi in scris si va fi considerata transmisa daca este inmanata, trimisa prin posta scrisa sau electronica sau fax Partii careia trebuie sa ii fie data la adresa sa care figureaza in prezentul Acord, dupa cum urmeaza:
 

                (i) Pentru [.......], la:

 

In atentia:

Adresa: [.......]

Adresa email: [.......]

                (ii) Pentru [.......], la:

Adresa: [.......]

In atentia: [.......]

Adresa email: [.......]
 

             sau la alta adresa ori numar de fax pe care Partea relevanta le-a notificat celeilalte Parti in conformitate cu aceasta Subclauza 10.1 (Notificari).
 

            (b) Daca nu se prevede altfel in prezentul document, orice notificare va fi considerata livrata in sensul prezentului Acord daca este inmanata, trimisa prin posta scrisa sau electronica sau prin fax sau curier preplatit printr-un serviciu de curierat de renume la nivel international in cazul transmiterii internationale. In cazul in care o notificare este trimisa prin fax, va fi considerata livrata in cazul in care expeditorul a primit confirmarea de primire a faxului prin aparatul de fax emitent si are o copie a confirmarii.
 

            (c) Fara a aduce atingere dispozitiilor de mai sus, orice notificare va fi considerata primita in mod concludent:
 

                (i) in urmatoarea Zi Lucratoare in locul in care este trimisa, in cazul in care a fost trimisa prin fax;
 

                (ii) [trei (3)] Zile lucratoare din momentul expedierii daca este trimisa prin curier; sau
 

                (iii) in momentul livrarii daca este inmanata sau prin posta electronica.
 

            (d) Aceasta clauza nu se aplica pentru comunicarea oricaror formulare de cerere, notificare, comanda, judecata sau alte documente cu privire la sau in legatura cu orice procedura, proces sau actiune care decurg din sau in legatura cu prezentul Acord.
 

        9.2 Nicio neexercitare sau intarziere in exercitarea oricarui drept, autoritati sau privilegiu in baza prezentului Acord nu va opera ca o renuntare la acestea, la fel cum nici o exercitare singulara sau partiala a oricarui drept, autoritati sau privilegiu in baza prezentului Acord nu va impiedica orice alta sau viitoare exercitare a aceluiasi drept sau a oricarui alt drept, autoritati sau privilegiu in baza prezentului Acord sau altfel.
 

        9.3 In cazul in care o prevedere a prezentului Acord este considerata ilegala, invalida sau inaplicabila, in tot sau in parte, in conformitate cu Legile Aplicabile, respectiva prevedere sau parte va fi considerata a nu face parte din prezentul Acord, insa legalitatea, valabilitatea sau aplicabilitatea restului prezentului Acord nu va fi afectata. In acest caz, Partile vor depune toate eforturile intr-un termen rezonabil pentru a inlocui prevederea considerata ilegala, invalida sau inaplicabila cu o dispozitie in acelasi scop care va fi legala, valabila si aplicabila.
 

         Prezentul Acord contine intreaga intelegere dintre Parti cu privire la tranzactiile stipulate de acest Acord si inlatura toate comunicarile, angajamentele sau acordurile anterioare, orale sau scrise, dintre Parti cu privire la aceste tranzactii.
 

        9.5 Modificari (Variatii)

         Nicio variatie de prezentul Acord nu va intra in vigoare decat daca este convenita in prealabil reciproc de catre Parti si evidentiata in scris.
 

        9.6 Legea aplicabila

         Prezentul Acord este valabil pe o perioada nedeterminata si se supune prevederilor legii din Romania. Partile vor actiona cu buna credinta in vederea solutionarii amiabile a oricaror dispute ce pot aparea in legatura cu prezentul Acord. In cazul in care acest lucru nu este posibil, disputa va fi deferita spre solutionare instantelor judecatoresti competente din Bucuresti.
 

     DREPT PENTRU CARE, fiecare dintre Parti, direct sau prin reprezentantul sau autorizat, a dispus ca prezentul Acord sa fie semnat la data de mai sus.

     Prezentul Acord este semnat in doua (2) exemplare originale, in limba romana, cate unul pentru fiecare Parte.

 

[.......]                                                                                        [.......]
Prin:                                                                                          Prin:

 

 

 

[.......]                                                                                          [.......]

Director General                                                                        Administrator