Contract de administrare (model)

Contract de administrare¹⁾
(model de baza)

Incheiat astazi ......................... la .............................................

I. PARTILE CONTRACTANTE

1.1. In  realizarea  si  dezvoltarea  atributiilor  administratorilor,  prevazute  de  Legea  nr.  31/1990 privind societatile comerciale (republicata), precum si in actul constitutiv, intre:

a) S.C.  .................................................  S.N.C./S.C.S./S.A./S.C.A./S.R.L.  sau Regia   autonoma   .............................................................................................   cu   sediul social in ........................................, (localitatea) str.  ............................... nr. ..........., judet/sector ......................., avand codul unic de inregistrare nr. ............... , atribut fiscal ....................... si numar de ordine in registrul comertului .............../.......
......../..............., contul  nr.  .....................................  deschis  la  ..........................,  telefon  .............................,  fax .............................., reprezentata prin²⁾  ........................................, in baza adunarii generale a  actionarilor/asociatilor/ordinului/hotararii  nr.  .........  din  data  de ..................., denumita, in continuare, societatea/regia si

b) Societatea  comerciala  ..................................  S.N.C./S.C.S./S.A./S.C.A./S.R.L.,  de  nationalitate .............................., cu sediul in ....................................... (localitatea) str. .................................. nr. .........., judetul/sectorul/tara ..................., avand codul unic de inregistrare nr.  ...............,  atribut  fiscal  ...............................  si  numar  de  ordine  in  registrul comertului   .........../........................../...................,   contul   nr.   ...........................   deschis   la ..............., telefon ..............................., fax .............................., reprezentata prin .................................................. in baza ............................., denumita in continuare administrator sau

c) Societatea comerciala³⁾ .......................................................... de nationalitate ......................, cu sediul in .................................., (localitatea)  str. ................................. nr. ........, judetul/sectorul/tara ......................... avand codul unic ................................, atribut fiscal ......................, numar de  ordine  in  registrul  comertului  .............../............../..............,  contul  nr.  ....................... deschis   la   .............................,   telefon   ............................,   fax   ................................,
reprezentata   prin   ..................................,   in   baza⁴⁾ ....................................   impreuna   cu ........................................., cetatean ......................, domiciliat in ....................... (localitatea) str. ............. nr. ......, judetul/sectorul  ....................,  posesor  al  actului  de  identitate  seria  ...................  nr.  ............... eliberat de .............................. la data de ..........................., denumit in continuare admi- nistrator
sau

d) Domnul⁵⁾  ......................................................., cetatean ......................, domiciliat in ............................. (localitatea) str. ................................................ nr. ......., bloc ......, scara ......., etaj ......, apartament ......., judetul/sectorul .............., avand actul de identitate seria .......... nr. ...................... eliberat de ............. la data de ...............,  CNP ...................., denumit in continuare administrator au convenit sa incheie prezentul contract de administrare, cu respectarea urmatoarelor clauze:

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. In urma acordului de vointa intervenit intre parti, societatea/regia incredinteaza administratorului organizarea si gestionarea activitatii sale.

2.2. Organizarea si gestionarea activitatii societatii/regiei se vor efectua pe baza obiectivelor si criteriilor de performanta anexa, care fac parte integranta din prezentul contract.

2.3. Administratorul  reprezinta  societatea  comerciala/regia  autonoma  in  raporturile  cu  tertii  si poarta raspunderea pentru modul in care infaptuieste actele de administrare a societatii comerciale/regiei  autonome,  in  schimbul  unei  indemnizatii  conform  celor  convenite  prin prezentul contract.

III. DURATA CONTRACTULUI

3.1. Prezentul contract se incheie pe o durata de⁶⁾  ........... ani, incepand cu data semnarii acestuia.

3.2. In conditiile indeplinirii de catre administrator a obligatiilor asumate prin contract, la expirarea termenului, partile vor putea conveni, prin act aditional, prelungirea contractului pe o perioada ce se va negocia intre parti, dar care nu va fi mare decat cea stabilita prin prezentul contract.

IV. DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR

4.1. Drepturile si obligatiile administratorului

4.1.1. Administratorul are urmatoarele drepturi:

a) sa primeasca o indemnizatie lunara bruta in suma de ......................... lei, care se negociaza de catre parti conform legii⁷⁾, este supusa indexarilor stabilite si aprobate prin hotarare a adunarii generale a actionarilor/ordin al ministrului de resort sau prin  hotarare  a  autoritatii  administratiei  publice  locale,  dupa  caz,  urmand  a  se incheia act aditional la prezentul contract;

b) in  caz  de  neindeplinire  a  obiectivelor  si  criteriilor  de  performanta  stabilite  prin prezentul contract, indemnizatia lunara bruta acordata se diminueaza proportional;

c) participarea la profitul net al societatii comerciale/regiei autonome, din fondul de participare a administratorului la profit, in cazul in care se obtine o rata a profitului  net  mai  mare  in  exercitiul  financiar  analizat  fata  de  cea  realizata  in  anul  de referinta, cu conditia ca aceasta rata sa fie cel putin egala cu rata profitului net pe care administratorul s-a angajat sa o obtina pentru respectivul exercitiu financiar⁸⁾;

d) decontarea, pe baza documentelor justificative, a cheltuielilor de cazare, diurna, transport si a altor cheltuieli pentru deplasarile in interes de serviciu in tara si in strainatate, in limitele stabilite prin bugetele anuale ale societatii/regiei;

e) sa  fie  informat,  asupra  activitatii  societatii  comerciale/regiei  autonome,  avand acces la toate datele, informatiile si documentele privind operatiunile comerciale ale acesteia;
f) concediu de odihna de ............... zile lucratoare pe an⁹⁾.

4.1.2 Administratorul are obligatiile prevazute de lege in care sens este dator:

a) sa aduca la indeplinire obiectivele si criteriile de performanta ale societatii/regiei, anexa nr. .... care fac parte integranta din prezentul contract, in care scop dispune
de urmatoarele prerogative:

1. concepe si aplica strategii si/sau politici de dezvoltare a societatii/regiei;

2. organizeaza selectarea, angajarea si concedierea personalului, cu respectarea prevederilor legislatiei muncii si a contractului colectiv de munca;

3. negociaza contractul colectiv de munca si contractul individual de munca;

4. reprezinta societatea/regia in relatiile cu terte persoane fizice sau juridice;

5. incheie actele juridice, in numele si pe seama societatii/regiei, conform legii;

6. asigura convocarea adunarilor generale ale actionarilor/asociatilor¹⁰⁾;

7. asigura realizarea obiectivelor si criteriilor de performanta convenite;

8. promoveaza si asigura intocmirea in termen a documentatiilor de privatizare, in conformitate cu prevederile programului de guvernare si al institutiei publice implicate;

9. alte prerogative incredintate de adunarea generala a actionarilor/asociatilor, ministerul de resort sau autoritatea administratiei publice locale, dupa caz, sau prevazute de lege;

b) sa  prezinte,  semestrial,  in  adunarea  generala  a  actionarilor/asociatilor  societatii comerciale  sau  ori  de  cate  ori  se  solicita  de  catre  institutia  publica  implicata, situatia economico-financiara a societatii/regiei, stadiul realizarii investitiilor, stadiul realizarii obiectivelor si criteriilor de performanta convenite, precum si alte documentatii solicitate, vizate si certificate de cenzori;

c) la solicitarea scrisa a organizatiei/organizatiilor de sindicat din societate/regie, sa puna  la  dispozitia  reprezentantului/reprezentantilor  ei/lor  date  privind  adminis- trarea societatii comerciale/regiei.

d) sa constituie garantiile banesti prevazute de lege;

e) sa nu cesioneze contractul de administrare altei persoane;

f) in cadrul procesului de privatizare sa nu efectueze vanzarea de active, incheierea de contracte de leasing imobiliar, gajarea de active, angajarea de credite (cu exceptia celor necesare desfasurarii activitatii curente) sau orice alte activitati de natura sa impieteze desfasurarea acestui proces (daca nu are mandat special din partea institutiei publice implicate).

4.2. Societatea/regia are urmatoarele obligatii:

a) sa asigure administratorului deplina libertate in organizarea si gestionarea activitatii societatii/regiei, in limitele prevazute de lege, de actul constitutiv si de prezentul contract;

b) sa plateasca administratorului toate drepturile banesti cuvenite, potrivit pct. 4.1.1
lit. a), c), d) si f);

c) sa asigure celelalte drepturi prevazute de pct. 4.1.1 din prezentul contract.

V. INDICATORII DE REFERINTA

5.1. Indicatorii  de  referinta  se  stabilesc  de  catre  comisia  de  selectie  pe  baza  indicatorilor  economico-financiari din ultimii ani si stau la baza stabilirii obiectivelor si criteriilor de perfor- manta care se negociaza in cadrul contractului de administrare.

5.2. Indicatorii  de  referinta  se  actualizeaza  in  fiecare  an,  pe  baza  datelor  din  bilantul  contabil anual aprobat si se avizeaza de APAPS, ministerul de resort sau de catre autoritatea admi- nistratiei publice locale, dupa caz.

VI. CLAUZE DE LOIALITATE SI CONFIDENTIALITATE

6.1. Administratorul este obligat sa-si foloseasca intreaga capacitate de munca in interesul socie- tatii/regiei, comportandu-se ca un bun comerciant.

6.2. Administratorului ii sunt interzise orice activitati in beneficiul unor societati comerciale/regii autonome concurente, cu acelasi domeniu de activitate sau care se afla in relatii de comert cu societatea/regia parte la contract.

6.3. Interdictia de la pct. 6.2 se extinde si asupra sotului sau sotiei administratorului, precum si asupra rudelor si afinilor acestuia pana la gradul al doilea inclusiv.

6.4. Pe intreaga durata a prezentului contract administratorul este obligat sa pastreze confidentia- litatea datelor, informatiilor si documentelor referitoare la activitatea societatii/regiei, care au acest caracter, obligatie care se mentine si pentru o perioada de 3 ani de la incetarea prezen- tului contract de administrare.

VII. RASPUNDEREA PARTILOR

7.1. Aprecierea activitatii administratorului se face prin analizarea gradului global de indeplinire a criteriilor de performanta.

7.2. Pentru neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a obligatiilor prevazute in prezentul contract, partile raspund potrivit legii.

7.3. Raspunderea administratorului este angajata, in cazul nerespectarii prevederilor legale, ale actului  constitutiv,  ale  prezentului  contract  si  hotararilor  adoptate  de  adunarea  generala  a actionarilor/asociatilor  pentru  societatile  comerciale,  dupa  caz,  a  ordinului  ministrului  de resort/hotararii autoritatii administratiei publice locale pentru regiile autonome.

7.4. Administratorul raspunde civil pentru daunele produse societatii/regiei prin orice act al sau contrar  intereselor  acesteia,  prin  acte  de  gestiune  imprudenta,  prin  utilizarea  abuziva  sau neglijenta a fondurilor societatii/regiei, daca acestea nu constituie infractiuni.

7.5. In cazul in care adunarea generala a actionarilor/asociatilor societatii a decis sau, dupa caz, prin  ordinul  ministrului  de  resort/hotararea  autoritatii  administratiei  publice  locale  pentru regii autonome s-a decis pornirea actiunii in raspundere impotriva administratorului, mandatul acestuia inceteaza.

VIII. FORTA MAJORA

8.1. Nici una dintre partile contractante nu raspunde de neexecutarea in termen sau/si de executarea in mod necorespunzator total sau/si partial a oricarei obligatii care ii revine, in baza prezentului  contract,  daca  neexecutarea  sau  executarea  necorespunzatoare  a  obligatiei respective a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de lege.

8.2. Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice in scris celeilalte parti in termen de ........................(zile, ore) producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in vederea limitarii consecintelor lui.

8.3. Daca in termen de ................. (zile, ore) de la producere evenimentul respectiv nu inceteaza, partile au dreptul sa-si notifice incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre ele sa pretinda daune-interese.

IX. MODIFICAREA CONTRACTULUI

9.1. Prevederile prezentului contract pot fi modificate, dupa o prealabila notificare scrisa, cu acor- dul ambelor parti, prin act aditional.

9.2. Prezentul  contract  va  fi  adaptat  corespunzator  reglementarilor  legale  ulterioare  incheierii acestuia, care ii sunt aplicabile.

X. INCETAREA CONTRACTULUI

10.1. Partile  convin  ca  efectele  prezentului  contract  sa  inceteze  in  una  sau  mai  multe  din urmatoarele situatii:

a) expirarea perioadei pentru care a fost incheiat, daca partile nu l-au renegociat in vederea prelungirii lui;

b) revocarea administratorului in cazul in care:

1. nu isi indeplineste una sau mai multe obligatii prevazute in prezentul contract;

2. nu  respecta  hotararile  adunarii  generale  a  actionarilor/asociatilor  sau  a ordinului  ministrului  de  resort/hotararii  autoritatii  administratiei  publice locale, dupa caz;

3. nu  respecta  legislatia  aplicabila  societatilor  comerciale/regiilor  autonome, dupa caz;

4. nu constituie garantiile pentru administrator in termenele stabilite de lege sau le diminueaza, indiferent de motiv;

c) administratorul renunta la mandatul incredintat;

d) acordul de vointa al partilor;

e) intervine un caz de incompatibilitate prevazut de lege;

f) decesul sau punerea sub interdictie judecatoreasca a administratorului;

g) insolvabilitatea sau lichidarea societatii;

h) scaderea sub 50% a actiunilor/partilor sociale detinute de stat sau de o autoritate a administratiei publice locale in societatea comerciala;

i) nerealizarea, timp de 1 an, a criteriilor de performanta stabilite in anexa la prezentul contract.

10.2. In cazul transferului dreptului de proprietate asupra actiunilor/partilor sociale, iar institutia publica implicata este in situatia prevazuta la pct. 10.1 lit. h, prezentul contract de administrare isi pastreaza valabilitatea numai daca adunarea generala a actionarilor/asociatilor, in noua  structura  a  sa,  aproba  executarea,  in  continuare,  a  contractului,  pana  la  expirarea duratei sale. In caz contrar, societatea comerciala il va despagubi pe administrator pentru lunile ramase pana la sfarsitul anului calendaristic.

10.3. In cazul revocarii sale, administratorul este obligat sa inapoieze societatii comerciale/regiei autonome,  toate  actele  si  documentele  detinute  in  exercitarea  atributiilor  sale  la  data expirarii preavizului acordat, potrivit legii.

XI. LITIGII

11.1. Partile au convenit ca toate neintelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau incetarea acestuia sa fie rezolvate pe cale amiabila.

11.2. In cazul in care rezolvarea litigiilor nu este posibila pe cale amiabila, partile se vor adresa instantelor judecatoresti competente.

XII. DISPOZITII FINALE

12.1. Administratorul are dreptul sa solicite mediere, consultanta sau alte masuri de protectie din partea  adunarii  generale  a  actionarilor/asociatilor  sau,  dupa  caz,  a  ministerului  de  re- sort/autoritatii   administratiei   publice   locale,   confederatiei,   federatiei   sau   organizatiei patronale  din  care  face  parte  societatea/regia,  in  solutionarea  situatiilor  conflictuale,  cu sindicatele sau cu alte organizatii legal constituite.

12.2. La incetarea contractului in conditiile pct. 10.1 lit. a), c) ori d), societatea/regia poate ca, la cerea fostului administrator – persoana fizica, sa-i asigure un loc de munca in cadrul aces- teia, pe o perioada de cel putin 6 luni, pe post corespunzator pregatirii sale profesionale.

12.3. Prevederile prezentului contract se completeaza cu dispozitiile Codului civil aplicabile.

12.4. Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre parti si se depune spre inregistrare la Oficiul Registrului Comertului al .......................................... (judetul, municipiul)  in termen de 15 zile de la data semnarii lui.

                            S.C./R.A.                        ADMINISTRATOR
                              LS
 

Note

1. Contract-cadru care se aplica, cu adaptarile corespunzatoare, si societatilor cu raspundere limitata.

2. Se nominalizeaza reprezentantii institutiilor publice in adunarea generala a actionarilor/asociatilor.

3. Se enumera persoanele juridice si/sau fizice care au, impreuna, calitatea de administrator.

4. Delegatie, imputernicire, mandat etc.

5. In cazul in care mai multe persoane fizice si/sau juridice participa in echipa, contractul de administrare se semneaza de fiecare in parte.

6. Cf. legii: 1-4 ani.

7. A se vedea anexa nr. 3 a) „Calculul indemnizatiei lunare brute a administratorului“ la contractul de administrare-cadru (anexa nr. 3 la H.G. nr. 364/1999 – M.Of. nr. 213/14.05.1999). Vezi si O.U.G. nr. 20/2001 – (M.Of. nr. 80/15.02.2007) – aprobata prin Legea nr. 307/2001 – (M.Of. nr. 313/12.06.2001).

8. A se vedea anexa nr. 3 b) „Calculul indemnizatiei lunare brute a administratorului“ la contractul de adminis- trare-cadru (anexa nr. 3 la H.G. nr. 364/1999, M.Of. nr. 213/14.05.1999). Vezi si O.U.G. nr. 20/2001 – (M.Of. nr. 80/15.02.2007) – aprobata prin Legea nr. 307/2001 – (M.Of. nr. 313/12.06.2001).

9. Numai in cazul administratorului-persoane fizice.

10. Pentru societatile comerciale.  

Obiective si criterii de performanta*)

I. OBIECTIVE DE PERFORMANTA**)
 
Anexa nr. 1
 
In functie de situatia concreta a fiecarei societati/regii autonome si de strategia propusa pentru intreaga durata a contractului de administrare, se urmaresc:

1. Evolutia volumului din activitatea de exploatare:
a) cifra de afaceri;
b) volumul productiei;
c) rotatia stocurilor.

2. Evolutia rezultatelor financiare din activitatea de exploatare:
a) cresterea profitului;
b) reducerea pierderilor;
c) diminuarea creantelor si a nivelului datoriilor.

3. Evolutia indicatorilor de flux financiar

4. Prioritati ale restructurarii:
a) eforturi si efecte;
b) volumul de investitii;
c) surse de finantare.

5. Imbunatatirea pozitiei pe piata interna si externa:
a) balanta de import-export;
b) cota de piata;
c) volumul desfacerilor (unde este cazul).

6. Pregatirea privatizarii:
a) clarificarea situatiei patrimoniale;
b) atragerea de investitori;
c) pregatirea dosarului societatii comerciale in vederea privatizarii.

II. CRITERII DE PERFORMANTA***)

1. Rata profitului net
2. Rata rentabilitatii exploatarii
3. Rata rentabilitatii economice
4. Productivitatea muncii in preturi curente
5. Productivitatea muncii in preturi comparabile
6. Perioada de recuperare a creantelor
7. Perioada de rambursare a datoriilor
8. Rotatia stocurilor
9. Rata lichiditatii generale
10. Rata lichiditatii partiale (intermediare)
11. Ponderea cheltuielilor cu personalul in valoarea adaugata
12. Consum specific de energie electrica in preturi curente
13. Consum specific de energie electrica in preturi comparabile
14. Consum specific de combustbil conventional in preturi curente
15. Consum specific de combustibil conventional in preturi comparabile

  * Obiectivele si criteriile de performanta reprezinta, in expresie cantitativa si valorica, principalele rezultate ale societatii comerciale/regiei autonome pe care administratorul se angajeaza sa le obtina. Ele se stabilesc prin negociere si prin raportare la indicatorii de referinta prevazuti de lege.

** Exprimarea valorica si cantitativa a fiecarui obiectiv se negociaza avand ca nivel minim propunerile din cererea de oferta.

*** Se determina pe baza indicatorilor de referinta care, la randul lor, se stabilesc de catre comisia de selectie pe baza indicatorilor economico-financiari realizati in exercitiile financiare din ultimii 2 ani (se actualizeaza anual pe baza bilantului contabil si stau la baza obiectivelor si criteriilor de performanta care se negociaza in cadrul contractului de administrare).