Avand in vedere Hotararea nr. 01 a Congresului avocatilor 10 iunie 2011 privind aprobarea Raportului de activitate al Consiliului U.N.B.R. (intre Congresul avocatilor 2010 si Congresul avocatilor 2011),
Demersurile initiate de Congresul avocatilor din 20 – 21 iunie 2008, Costinesti, privind instalarea unui sistem informatizat care sa permita desfasurarea sedintelor Comisiei Permanente si ale Consiliului U.N.B.R. in sistem de videoconferinta, in scopul reducerii cheltuielilor cu desfasurarea sedintelor si imbunatatirea comunicarii in cadrul organelor profesiei si intre U.N.B.R., barouri, C.A.A., filialele acesteia, INPPA si centrele teritoriale,
Rezultatul demersurilor initiate in anul 2008 si validarea propunerii facute de Comisia Permanenta a U.N.B.R. in sedinta Consiliului U.N.B.R. din 7 - 8 martie 2008, care a avut loc la Poiana Brasov,
Rapoartele Consiliului U.N.B.R. la Congresele avocatilor din perioada 2008 - 2011 cu privire la stadiul realizarii Hotararii Consiliului U.N.B.R. din 07 martie 2008 privind achizitia si implementarea sistemului informatizat audio - video, pentru entitatile organizate in cadrul U.N.B.R.
Rezultatul licitatiei organizate in sedinta din 28 ianuarie 2011 a Comisiei Permanente a U.N.B.R. (pct. 8 in tabelul suplimentar al ordinii de zi a sedintei) prin care doua firme concurente si-au prezentat in fata Comisiei Permanente a U.N.B.R. ofertele privind realizarea unei retele intranet pentru toate cele 41 de barouri, cu suport de videoconferinta, partajare si transfer de fisiere, mesagerie instant in timp real, rulare unor aplicatii tip evidenta / contabilitate pentru toate barourile / filialele C.A.A. precum si a altor aplicatii,
Aprobarea implementarii ofertei prezentate de S.C. CRESCENDO INTERNAŢIONAL SRL si finalizarea negocierilor privind incheierea contractului,
Incheierea contractului de vanzare bunuri si prestari servicii nr. 861 din 21 aprilie 2011, care a fost aprobat de Comisia Permanenta a U.N.B.R. in sedinta din 29 - 30 aprilie de la Sibiu,
Informarea realizata prin Raportul Consiliului U.N.B.R., Raport aprobat de Congresul avocatilor din 10 - 11 iunie 2011 de la Bucuresti (a se vedea Anexa nr. 13 din brosura Congresului, distribuita membrilor acestuia) si care a fost, in prealabil, avizat favorabil de Comisia Permanenta a U.N.B.R. in sedinta din 08 iunie 2011 si aprobat de Consiliul U.N.B.R. in sedinta din 09 iunie 2011, Comunicarile transmise de majoritatea barourilor care au implementat solutia tehnica preconizata,
CONSILIUL U.N.B.R. HOTARASTE:
Art. 1. - Cu incepere de la data de 01 septembrie 2011, platforma pentru comunicarea video / audio in timp real intre entitatile organizate in cadrul U.N.B.R. ori sub autoritatea U.N.B.R. va deveni functionala, prin conectarea la acest sistem a tuturor barourilor, a Casei de Asigurari a Avocatilor si a Institutului National pentru Pregatirea si Perfectionarea Avocatilor – I.N.P.P.A.
Art. 2. – Cu incepere de la data de 01 septembrie 2011 sistemul audio / video va fi aplicat pentru organizarea conferintelor Comisiei Permanente a U.N.B.R., ale Consiliului U.N.B.R., ale Consiliului C.A.A. impreuna cu Comisia Permanenta a U.N.B.R., ale Consiliului de Conducere al INPPA cu conducerile centrelor teritoriale ale I.N.P.P.A. In acest sens, sistemul va fi utilizat in vederea initierii videoconferintelor, invitarii participantilor la acestea, gestionarii desfasurarii acestora dintr-un centru al conferintei, exprimarii votului participantilor, transmisiei in timp real a sedintelor, inregistrarii acestora, crearii posibilitatii pentru toti participantii de a participa activ la conferinte si de a le viziona.
Art. 3. Organizarea in sistem audio / video a sedintelor ori initierea unor actiuni de formare a formatorilor in sistemul I.N.P.P.A. prin folosirea sistemului audio / video instalat la sediul U.N.B.R. se decide de Comisia Permanenta a U.N.B.R., care poate acorda Presedintelui U.N.B.R. un mandat expres in vederea initierii actiunilor in care va fi utilizat acest sistem.
Art. 4. - Barourile, conducerea Casei de Asigurari a Avocatilor si conducerea executiva a I.N.P.P.A. au obligatia sa ia toate masurile organizatorice si tehnice pentru functionarea la intreaga capacitate, cu incepere de la data mentionata mai sus, a sistemului audio / video.
Art. 5. - Prezenta Hotarare se comunica prin email tuturor barourilor, Casei de Asigurari a Avocatilor, Institutului National pentru Pregatirea si Perfectionarea Avocatilor si se publica pe pagina de web a U.N.B.R.
(www.unbr.ro)
PRESEDINTE ,
Av. dr. Gheorghe FLOREA
