Obtinerea certificatului de inregistrare a firmei de la Registrul Comertului este un moment de entuziasm pentru orice antreprenor. Reprezinta materializarea unei idei si punctul de start oficial al unei noi afaceri. Totusi, odata cu incheierea formalitatilor de constituire, incepe o noua etapa, una plina de responsabilitati juridice si administrative care, daca sunt neglijate, pot atrage consecinte serioase.
Rolul de administrator nu este unul onorific, ci vine la pachet cu o serie de obligatii clare, stipulate de legislatia in vigoare. Gestionarea corecta a acestor responsabilitati inca din primele zile de functionare este esentiala pentru a construi o fundatie solida si pentru a evita sanctiunile din partea autoritatilor. Iata care sunt principalele atributii legale de care trebuie sa te ocupi imediat dupa ce ai infiintat firma.
Depunerea declaratiilor initiale la ANAF
Daca focusul initial al oricarui antreprenor este pe
cat costa sa deschizi o firma, imediat ce actele sunt gata, prioritatile se schimba radical. Una dintre primele si cele mai urgente obligatii este clarificarea situatiei fiscale.
In termen de 30 de zile de la infiintare, administratorul trebuie sa depuna la administratia financiara competenta declaratiile de inregistrare fiscala (formularul 010), prin care se stabilesc vectorul fiscal al companiei, regimul de TVA (platitor sau neplatitor) si tipul de impozit (pe profit sau pe venitul microintreprinderilor). Nedepunerea la timp a acestor declaratii atrage amenzi si poate crea complicatii in relatia cu autoritatile fiscale.
Inregistrarea contractelor de munca in REVISAL
Daca firma va avea angajati inca de la inceput, administratorul are responsabilitatea de a se asigura ca toate contractele individuale de munca sunt incheiate in forma legala si inregistrate in Registrul General de Evidenta a Salariatilor (REVISAL).
Este important de retinut ca transmiterea datelor in REVISAL trebuie facuta cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariat. Orice intarziere sau omisiune este considerata munca nedeclarata si se sanctioneaza drastic.
Organizarea contabilitatii primare
Legea contabilitatii obliga orice societate comerciala sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie. Administratorul este direct responsabil pentru acest aspect. Chiar daca se opteaza pentru externalizarea serviciului catre o firma de contabilitate, administratorul ramane cel care trebuie sa se asigure ca toate documentele justificative (facturi, chitante, bonuri fiscale, extrase de cont) sunt colectate, pastrate si predate la timp contabilului. O evidenta contabila corecta si la zi este vitala nu doar pentru conformitatea legala, ci si pentru a avea o imagine clara asupra sanatatii financiare a afacerii.
Respectarea obligatiilor privind protectia datelor (GDPR)
Inca din prima zi de activitate, orice firma care prelucreaza date cu caracter personal (nume, adresa, CNP, email etc.) ale clientilor, angajatilor sau partenerilor trebuie sa respecte prevederile Regulamentului General privind Protectia Datelor (GDPR).
Administratorul trebuie sa se asigure ca exista proceduri interne clare pentru colectarea, stocarea si utilizarea acestor date, ca se obtine consimtamantul necesar si ca drepturile persoanelor vizate sunt respectate. Neglijarea acestui aspect poate atrage amenzi substantiale, care pot ajunge pana la 4% din cifra de afaceri.
Autorizatii si avize specifice domeniului de activitate
In functie de codul CAEN si de natura activitatii desfasurate, pot fi necesare diverse autorizatii si avize de functionare de la institutii precum Directia de Sanatate Publica (DSP), Directia Sanitar-Veterinara (DSVSA), Autorizatia de Mediu sau autorizatii de la primarie.
Administratorul are obligatia sa identifice care sunt aceste cerinte specifice pentru domeniul sau si sa demareze procedurile pentru obtinerea lor inainte de a incepe efectiv activitatea. Functionarea fara autorizatiile necesare poate duce la suspendarea activitatii si la amenzi considerabile.
In concluzie, perioada imediat urmatoare infiintarii unei firme este critica. Succesul pe termen lung nu depinde doar de calitatea produsului sau a serviciului oferit, ci si de capacitatea administratorului de a naviga corect si responsabil prin complexitatea cadrului legal si fiscal din Romania.
Sursa foto:
Pexels.com
Redactia E-Juridic are un colectiv de 4 autori specializati din domeniul juridic cu toate ramificatiile sale. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de proiecte de legi, acte adoptate si noutati legislative. Va explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene.
E-JURIDIC.RO
