Camera Notarilor Publici Bucuresti a preluat arhivele de acte autentice ale fostelor Notariate de Stat

In baza Protocolului privind preluarea arhivei de acte autentice a fostelor notariate de stat de catre Camerele Notarilor Publici incheiat intre Ministerul Justitiei si Uniunea Nationala a Notarilor Publici din Romania in data de 14.03.2007, prin care s-a stabilit ca in termen de 5 ani de la semnarea acestui document sa se realizeze transferul arhivei notariale de la Judecatorii catre Camerele Notarilor Publici, Camera Notarilor Publici Bucuresti a preluat integral pana in prezent, cu mult inainte de termenul convenit, actele autentice create de fostele Notariate de Stat ale Municipiului Bucuresti Sectoarele 2, 3, 4, 5 si 6, din Judetele Ilfov, Calarasi si Teleorman, precum si arhiva fostului Notariat de Stat Bolintin-Vale, Judetul Giurgiu.

La inceputul anului 2008, aceasta operatiune urmeaza sa fie finalizata prin preluarea documentelor create de Notariatul de Stat al Municipiului Bucuresti si de Notariatul de Stat al Sectorului 1 Bucuresti, fonduri arhivistice aflate in pastrarea Judecatoriei Sectorului 1 Bucuresti, precum si cele din Judetul Ialomita si de la Judecatoria Giurgiu.

Arhivele fostelor Notariate de Stat, atat cele succesorale preluate in anul 2005, cat si cele de acte autentice, preluate in acest an sunt accesibile notarilor publici si persoanelor interesate la urmatoarele sedii de arhiva:

1. Municipiul Bucuresti, str. g-ral H. M. Berthelot nr.42A, sector 1, Contact: Mihailovici Cosmin - sef serviciu arhiva, Chirita Elena – arhivar; tel. 021.311.72.81/311.72.90; fax. 021.311.73.04; e-mail: arhiva@cnpb.ro ;

1.1. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Sector 2 Bucuresti, creat in perioada 1950-1995 : Notariatul de Stat Biroul nr.5 Bucuresti – anul 1950; Notariatul de Stat Biroul nr. 1 Bucuresti – anii 1951-1952; Notariatul de Stat Biroul nr. 4 Bucuresti – anii 1950-1952; Notariatul de Stat Raion 1 Mai – 1952-1968 Bucuresti; Notariatul de Stat Raion 23 August Bucuresti – 1952-1968; Notariatul de Stat Sector 2 Bucuresti – 1968-1979; Notariatul de Stat Sector 3 Bucuresti – 1968-1979; Notariatul de Stat Sector 2 Bucuresti – 1979-1995.

1.2. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Sector 3 Bucuresti, creat in perioada 1952-1995 : Notariatul de Stat Raion Tudor Vladimirescu Bucuresti – 1952-1968; Notariatul de Stat Sector 4 Bucuresti – 1968-1979; Notariatul de Stat Sector 3 Bucuresti – 1979-1995.

1.3. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Sector 4 Bucuresti, creat in perioada 1950-1995 : Notariatul de Stat Biroul nr. 6 Bucuresti – 1950; Notariatul de Stat Biroul nr. 2 Bucuresti – 1951-1952; Notariatul de Stat Raion Nicolae Balcescu Bucuresti – 1953-1968; Notariatul de Stat Sector 5 Bucuresti – 1968-1979; Notariatul de Stat Sector 4 Bucuresti – 1979-1995.

1.4. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Sector 5 Bucuresti, creat in perioada 1952-1995 : Notariatul de Stat Raionul V. I. Lenin Bucuresti – 1952-1968; Notariatul de Stat Sector 6 Bucuresti – 1968-1979; Notariatul de Stat Sector 5 Bucuresti – 1979-1995.

1.5. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Sector 6 Bucuresti, creat in perioada 1950-1995 : Notariatul de Stat Biroul nr. 8 Bucuresti – 1950; Notariatul de Stat Biroul nr. 3 Bucuresti – 1951-1952; Notariatul de Stat Raion Gh. Gheorghiu Dej Bucuresti – 1952-1961; Notariatul de Stat Raion 16 Februarie Bucuresti – 1962-1968; Notariatul de Stat Sector 7 Bucuresti – 1968-1979; Notariatul de Stat Sector 6 Bucuresti – 1979-1995.

1.6. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Buftea, creat in perioada 1968-1995: Notariatul de Stat Local Bolintin Vale – 1968; Notariatul de Stat Buftea - 1968-1981: Notariatul de Stat al Sectorului Agricol Ilfov – 1981-1995.

1.7. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Urziceni, creat in perioada 1953-1960: Notariatul de Stat Raion Snagov - arhiva succesorala.

2. Municipiul Calarasi, str. Eliade Radulescu nr.62, Judetul Calarasi, Contact: Teodorescu Neli – consilier juridic, Dumitrescu Janette – operator; tel/fax. 0242.31.21.67/31.14.60; e-mail: calarasi@cnpb.ro ;

2.1. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Calarasi, creat in perioada 1952-1995: Notariatul de Stat Raion Calarasi - 1953-1968; Notariatul de Stat Local Calarasi - 1968-1981; Notariatul de Stat Judetean Calarasi - 1981-1995.

2.2. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Lehliu-Gara, creat in perioada 1952-1968/1994-1995: Notariatul de Stat Raion Lehliu – 1952-1968; Notariatul de Stat Raion Branesti – 1952-1960; Notariatul de Stat Lehliu-Gara – 1994-1995.

2.3. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Oltenita - arhiva succesorala, creat in perioada 1953-1995: Notariatul de Stat Raion Oltenița - 1953-1968; Notariatul de Stat Local Oltenita - 1968-1995.

3. Municipiul Oltenita, str. Alexandru Iliescu, nr.31, bl.C5, sc.A, parter, Judetul Calarasi,
Contact: Piperea Oana - secretar; tel/fax: 0242.51.15.85/51.22.34;
Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Oltenita - arhiva de acte autentice, creat in perioada 1952-1995: Notariatul de Stat Raion Oltenița 1952-1968; Notariatul de Stat Local Oltenita 1968-1995.

4. Municipiul Alexandria, str. Av. Alexandru Colfescu nr.59A, Judetul Teleorman,
Contact: Pipie Cristina - jurist; Burlacu Luiza – operator; tel/fax: 0247.31.14.68/ 31.11.08; e-mail: teleorman@cnpb.ro ;

4.1. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Alexandria, creat in perioada 1952-1995: Notariatul de Stat Alexandria – 1952-1995; Notariatul de Stat Raion Draganesti-Vlasca – 1956-1968; Notariatul de Stat Raion Zimnicea – 1952-1968.

4.2. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Rosiori de Vede - arhiva succesorala, creat in perioada 1953-1995: Notariatul de Stat Rosiori de Vede – 1953-1995; Notariatul de Stat Raion Videle – 1953-1968; Notariatul de Stat Raion Crevedia – 1953-1955; Notariatul de Stat Raion Olteni – 1953-1960.

4.3. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Turnu Magurele, creat in perioada 1953-1995 : Notariatul de Stat Turnu Magurele - arhiva succesorala.

4.4. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Zimnicea, creat in perioada 1994-1995 : Notariatul de Stat Zimnicea - arhiva succesorala.

4.5. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Videle, creat in perioada 1994-1995 : Notariatul de Stat Videle - arhiva succesorala.

5. Municipiul Rosiori de Vede, str. Dunarii, bl.D11, sc.C, parter, ap.1, Judetul Teleorman,
Contact: Serban Lavinia – secretar; tel/fax: 0247.46.02.68;
Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Rosiori de Vede - arhiva de acte autentice, creat in perioada 1952-1995: Notariatul de Stat Rosiori de Vede – 1952-1995; Notariatul de Stat Raion Videle – 1952-1968; Notariatul de Stat Raion Crevedia – 1952-1955; Notariatul de Stat Raion Olteni – 1952-1960.

6. Municipiul Turnu Magurele, str. Elena Cuza Voda, bl.A7, sc.D, parter, ap.1, Judetul Teleorman, Contact: Ciupitu Georgiana – secretar; tel/fax: 0247.41.12.13;
Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Turnu Magurele, creat in perioada 1952-1995 : Notariatul de Stat Turnu Magurele - arhiva de acte autentice.

7. Orasul Zimnicea, str.Eroilor, bl.9A, sc.G, parter, ap.3, Judetul Teleorman, Contact: Chirita Letitia - secretar; tel/fax.0247.36.61.95; e-mail: np_florian_chirita@yahoo.com ;
Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Zimnicea, creat in perioada 1994-1995 : Notariatul de Stat Zimnicea - arhiva de acte autentice.

8. Orasul Videle, str. Republicii, bl.C1PP, parter, Judetul Teleorman, Contact: Raportaru Ancuta - secretar; tel/fax. 0247.45.30.30; e-mail:  bnpefrim@yahoo.com ; Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Videle, creat in perioada 1994-1995 : Notariatul de Stat Videle - arhiva de acte autentice.

9. Municipiul Giurgiu, str. Garii nr.62, bl.48, parter, Judetul Giurgiu, Contact: Daia Mihai – jurist; Marin Georgeta – operator; tel/fax. 0246. 21.31.93/21.31.76; e-mail: giurgiu@cnpb.ro ;

Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Giurgiu, creat in perioada 1953-1995 - arhiva succesorala: Notariatul de Stat Giurgiu – 1953-1995; Notariatul de Stat Raion Vidra – 1953-1960.

10. Orasul Bolintin-Vale, str. Palanca, nr.4A, Judetul Giurgiu, Contact: Petrache Marieta, Sovarel Nicoleta – secretari; tel/fax. 0246.27.01.14/ 27.01.15; Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Bolintin-Vale, creat in perioada 1981-1995: Notariatul de Stat Bolintin-Vale.

11. Municipiul Slobozia, bd.Matei Basarab, bl.31, sc.E, parter, Judetul Ialomita, Contact: Dragan Sorin – consilier juridic; Opran Aurelia – operator; tel/fax. 0243.23.66.03/23.65.96 ; e-mail: ialomita@cnpb.ro ;
 
11.1. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Slobozia, creat in perioada 1953-1995: Notariatul de Stat Slobozia - arhiva succesorala.
 
11.2. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Fetesti, creat in perioada 1953-1980/1994-1995: Notariatul de Stat Fetesti - arhiva succesorala.
 
11.3. Fondul arhivistic preluat de la Judecatoria Urziceni, creat in perioada 1953-1995: Notariatul de Stat Urziceni - arhiva succesorala.

In cursul anului 2008 ne propunem si urmatoarele obiective:
- inceperea investitiei la noul sediu din Municipiul Bucuresti, bd.  Theodor Pallady, nr.40G, sector 3;
- inaugurarea sediului de arhiva din Municipiul Fetesti, str. Griusor, bl. G4, sc.A, parter, Judetul Ialomita, destinat preluarii arhivei de acte autentice de la Judecatoria Fetesti;
- inaugurarea noului Sediu Judetean Ialomita, situat in Municipiul Slobozia, str. Matei Basarab, Ansamblul 66 Peco (fosta Ag. C.E.C), unde va fi depozitata arhiva de acte autentice in curs de preluare de la Judecatoriile din Slobozia si Urziceni;
- achizitionarea unui nou sediu in Municipiul Giurgiu, intrucat cel actual nu permite preluarea arhivei de acte autentice de la Judecatoria Giurgiu.

IN CONCLUZIE apreciem ca actiunea de salvgardare a arhivelor notariale se va finaliza pana la sfarsitul primului semestru al anului 2008, fiind preluate pana la data prezentei aproximativ 8 milioane de unitati arhivistice care reprezinta circa 10.000 metri lineari de arhiva.

Odata cu preluarea acestor arhive, din nevoia evidenta de a face sa circule informatia la timp si in mod optim intr-o institutie cu o structura bogat ramificata si cu un public exigent, ne-am fixat ca obiectiv realizarea si implementarea unei solutii informatice care sa prezinte garantia ca orice document sau informatie cuprinsa in actele autentice poate fi pusa la dispozitie in cel mai scurt timp posibil. In privinta arhivei, aplicatia va trebui sa raspunda cerintelor definite Camera si sa asigure informarea corecta, completa si in timp util a persoanelor desemnate sa o utilizeze, asigurand in acelasi timp siguranta si securitatea documentelor supuse procesului de digitalizare, Camera Notarilor Publici Bucuresti asumandu-si responsabilitatea de a nu accentua deteriorarile actelor autentice. Digitalizarea tuturor actelor autentice preluate reprezinta astfel, pentru notarii publici din Camera Bucuresti, solutia care raspunde nevoilor prezentului, fara a periclita posibilitatea generatiilor viitoare de a-si alege propria cale de exploatare a acestor surse de informare.

Desi preluarea arhivelor de acte autentice a presupus eforturi umane si materiale considerabile consideram ca aceasta actiune se impunea cu necesitate pentru ca actul autentic nu reprezinta doar „memoria notariatului”, ci mai ales memoria actelor si a faptelor juridice, iar depozitarea in continuare a acestor documente la instantele de judecata ar fi condus, dupa cum se mentiona si in Comunicatul de presa din 19 martie 2007 al Ministerului Justitiei, „la degradarea sau chiar distrugerea acestor arhive” din cauza conditiilor improprii in care erau pastrate.

Sursa: Amos News