Decontarea ochelarilor de vedere pentru angajati: Norme, Documente justificative si Suma maxima

Norme de aplicare a prevederilor art. V alin.(1) si (2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.53/2024 privind masuri referitoare la salarizarea personalului din unele sectoare de activitate bugetara, precum si reglementarea unor aspecte organizatorice

Art.1 - Prezentele Norme stabilesc procedura privind decontarea achizitiei de dispozitive de corectie speciale, in limita sumei de 500 lei/persoana, de catre angajatori.

Art.2 - Dispozitiile prezentelor Norme se aplica lucratorilor care folosesc in mod obisnuit un echipament cu ecran de vizualizare, pe o durata semnificativa a timpului normal de lucru.

Art.3 - In intelesul prezentelor Norme, termenii si expresiile de mai jos au urmatoarele semnificatii:
a) angajator - autoritatile si institutiile publice la care se face referire in art. V din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.53/2024 privind masuri referitoare la salarizarea personalului din unele sectoare de activitate bugetara, precum si reglementarea unor aspecte organizatorice;
b) dispozitiv de corectie special – dispozitiv, inclusiv ochelarii de vedere, care vizeaza corectarea optica pentru distanta intermediara sau prevenirea dificultatilor vizuale in raport cu o activitate, la un post de lucru, care implica un echipament cu ecran de vizualizare, constatate in urma examenului prevazut la art.13 din Hotararea Guvernului nr.1028/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate in munca referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare;
c) echipament cu ecran de vizualizare – are semnificatia prevazuta inart.4 litera a) din Hotararea Guvernului nr.1028/2006 ;
d) lucrator - personalul din cadrul autoritatilor si institutiilor publice, la care se face referire in art. V din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.53/2024 privind masuri referitoare la salarizarea personalului din unele sectoare de activitate bugetara, precum si reglementarea unor aspecte organizatorice;
e) post de lucru - are semnificatia prevazuta in art.4 litera b) din Hotararea Guvernului nr.1028/2006

Art.4 - Obligatia decontarii achizitiei de dispozitive de corectie speciale revine angajatorului, care trebuie sa respecte prevederile art.5 –15 din Hotararea Guvernului nr.1028/2006.

Art.5 - (1) Lucratorii trebuie sa beneficieze de o supraveghere adecvata a sanatatii, care sa aiba in vedere riscurile pe care le implica activitatea, la un post de lucru, cu un echipament cu ecran de vizualizare.
(2) Supravegherea starii de sanatate a lucratorilor este asigurata de angajator si se efectueaza de catre medicii de medicina muncii, in conformitate cu prevederile Hotararii Guvernului nr. 355/2007 privind supravegherea starii de sanatate a lucratorilor, cu modificarile si completarile ulterioare.

Art.6 - (1) Medicii de medicina muncii, in baza fisei de identificare a factorilor de risc profesional semnata de angajator, dispun efectuarea de catre lucratori a unui examen al ochilor si al vederii, un screening vizual, cu ocazia controlului medical la angajare,periodic si ori de cate ori apar probleme vizuale care ar putea fi puse in legatura cu activitatea care implica un echipament cu ecran de vizualizare.
(2) In situatia in care medicul de medicina muncii constata, in urma examenului prevazutla alin.(1), probleme vizuale care necesita un examen oftalmologic specializat, acesta trimite lucratorii la medicul oftalmolog, pentru realizarea examinarii respective.
(3) Medicul oftalmolog constata daca este necesara prevenirea unor probleme vizuale sau daca exista probleme vizuale care necesita corectie optica pentru vederea intermediara pe parcursul activitatii ce implica lucru cu un echipament cu ecran de vizualizare si recomanda, atunci cand este cazul, folosirea unui dispozitiv de corectie special definit la art.3 lit. b).
(4) Pe baza constatarii medicului oftalmolog a problemelor vizuale care necesita corectie optica pentru vederea intermediara pe parcursul activitatii, la un post de lucru, ce implica lucru cu un echipament cu ecran de vizualizare, medicul de medicina muncii va consemna in fisa de aptitudine profesionala recomandarea medicului oftalmolog privind utilizarea unui dispozitiv de corectie special.

Art. 7 - (1) Decontarea de catre angajator a dispozitivelor de corectie speciale are la baza recomandarea medicului de medicina muncii, emisa pe baza rezultatelor examenului oftalmologic care atesta faptul ca, pentru desfasurarea activitatii este necesara folosirea de dispozitive de corectie speciale, si poate acoperi cheltuielile lucratorului ocazionate de:
a) necesitatea folosirii pentru prima oara de catre lucratori a dispozitivelor de corectie speciale;
b) necesitatea modificarii dioptriei lentilelor dispozitivelor de corectie speciale purtate de lucratori;
c) necesitatea schimbarii ramelor sau a lentilelor, in cazul deteriorarii datorate uzurii normale a acestora, dar nu mai devreme de un an de la data decontarii anterioare;
(2) In conditiile prevazute la alin.(1), angajatorul deconteaza maximum 500 lei/persoana.
(3) In situatia in care costul de achizitie al dispozitivului decorectie special, dovedit de lucrator cu documente justificative de plata este mai mic de 500 lei/persoana, angajatorul va deconta acest cost.

Art.8 - Documentele justificative in baza carora se efectueaza decontarea sunt urmatoarele:
a) recomandarea medicului de medicina muncii si rezultatele examenului oftalmologic prevazute la art.7;
b) factura fiscala;
c) bon fiscal sau extras de cont pentru platile efectuate prin virament bancar.

Art.9 - Angajatorii, asa cum sunt definiti la art.3 lit.a), pot emite acte administrative care sa asigure punerea in aplicare a prevederilor prezentelor Norme.