Diploma de studii este OBLIGATORIE la Dosarul personal al angajatului? Raspunsul expertului in legislatia muncii

Angajatorul este obligat prin lege sa intocmeasca cate un dosar personal pentru fiecare dintre salariatii sai. Orice act care are legatura cu angajatul trebuie sa se regaseasca in acest dosar – intocmit in forma ceruta de lege. Conform legislatiei in vigoare, dosarul personal al salariatului trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele documente: actele necesare angajarii, contractul de munca, actele aditionale, actele de studii si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in REGES.

Asa cum reiese din cele scrise mai sus, diploma de studii se regaseste pe lista actelor necesare la Dosarul personal al angajatului. Cu toate acestea, unii angajatori se intreaba daca actele de studii sunt relevante chiar si pentru functii care nu presupun cunostinte sau competente specifice.

Situatie:  Diploma de studiu este un document ce trebuie sa se regaseasca obligatoriu la dosarul tuturor angajatilor sau putem renunta la a solicita viitorilor angajati acest document pentru anumite functii? De exemplu, pentru functia de Functionar Informatii Clienti ( 422502), putem angaja fara diploma sau este necesara diploma de 8 clase/bacalaureat/ 12 clase, etc?

Raspuns: La art. 7 alin. (2) din HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor se prevad urmatoarele: ”Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente: actele necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, acte de studii/certificate de calificare, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru.”

Avand in vedere aceasta prevedere legala, in opinia noastra, la dosarul de resurse umane al salariatului ar trebui sa se regaseasca acte de studii/de calificare.

De asemenea, desi Clasificarea ocupatiilor din Romania (COR) nu face o legatura directa intre ocupatii/functii si nivelul de studii/calificare, in opinia noastra, pe functia de Functionar Informatii Clienti cod 422502 nu poate fi angajata o persoana fara studii/fara diploma.

In descrierea Grupei de baza din COR - 4225 Functionari in birouri de informatii, in care se regaseste functia/ocupatia Functionar Informatii Clienti cod 422502 se mentioneaza urmatoarele responsabilitati specifice: ”functionarii in birourile de informatii raspund solicitarilor si plangerilor personale, scrise, prin posta electronica si celor prin telefon despre bunurile, serviciile si politicile organizatiei, furnizeaza informatii si indruma persoanele catre alte surse. Acestia sunt angajati in locatii care ii pun in contact direct cu clientii sau cu producatorii de bunuri ori servicii furnizate”.

Avand in vedere aceasta descriere a responsabilitatilor specifice functiei in cauza, apreciem ca salariatul ar trebui sa fie absolvent de studii liceale – cu sau fara Diploma de Bacalaureat.