Dosarul personal al salariatului: lista documentelor obligatorii in 2025

Dosarul personal al salariatului: lista de documente

La art. 7 alin. (2) se prevede ca dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente: 
- actele necesare angajarii 
- contractul individual de munca, 
- actele aditionale

Va recomandam
Pachet Teste REZOLVATE pentru reusita la examenul de titularizare in invatamantul prescolar - EDUCATORI (2 culegeri)

Kitul pentru Titularizare Educatori va ajuta acum sa treceti cu brio examenul! Minimum 7 la Titularizare si sfidati orice esec! Kitul pentru Titularizare Educatori cuprinde: 1. Lucrarea Teste REZOLVATE pentru reusita la examenul de titularizare Educatori - Limba si literatura romana asigura exersarea subiectului I din foaia de examen, punctele...

DA, vreau produsul  |  Detalii si Cuprins

Acte angajare 2025 - ce este esential

Principalele acte necesare pentru angajare sunt: 

• copie de pe buletin/cartea de identitate/pasaport sau dovada de rezidenta;
• copii de pe actele de studii;
• avizul medicului de medicina muncii(fisa de aptitudini);
• copii de pe certificatele de participare la cursurile de instruire sau perfectionare;
• contractul individual de munca.

Ce contine Dosarul personal al angajatului in 2025

Dosarul personal al salariatului ar trebui sa includa urmatoarele documente:

• contractul de munca
• Copii dupa actele de identitate ale angajatului: buletin/carte de identitate, certificat de nastere, certificat de casatorie; 
• Copii dupa actele de studii/calificari/formare profesionala; 
• Formularul de candidatura (inclusiv CV si, eventual, scrisori de referinta); 
• Cererea de angajare; 
• Certificatul medical „apt de angajare“ de la medicul de medicina a muncii; 
• Fisa de instruire la angajare privind sanatatea si securitatea in munca; 
• Copie de pe carnetul de munca, dupa caz; 
• Certificatul de cazier judiciar sau declaratia pe proprie raspundere ca angajatul nu a suferit condamnari; 
• Avizul de munca daca angajatul este cetatean strin;
• Fisa postului; 
• Actele aditionale si celelalte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca (de exemplu: act aditional pentru clauza cu privire la formarea profesionala, clauza de neconcurenta, clauza de mobilitate, clauza de confidentialitate, act aditional pentru modificari ale salariului sau ale functiei);
• Copii dupa actele de identitate ale persoanelor aflate in intretinere (certificat de nastere, certificat de casatorie, carte/buletin de identitate etc.); 
• Copie dupa livretul militar – daca este cazul; 
• Copie dupa permisul de conducere – daca este cazul; 
• Fisele de evaluare a performantelor profesionale; 
• Deciziile referitoare la premieri si numiri pe pozitii ierarhice superioare; 
• Documente privind cercetarea si aplicarea sanctiunilor disciplinare;
• Plangeri din partea angajatului. 

Important! Departamentul de Resurse Umane este obligat sa raspunda in termen de 15 zile calendaristice la orice solicitare a angajatului cu privire la dosarul personal. In plus, toate datele sale personale trebuie protejate si tratate cu foarte mare grija.

Nota! Nu retineti in original actele de identitate si nici diplomele/certificatele de studii/calificari ale angajatilor! Toate aceste documente le veti include in copie in dosarul personal, originalul fiind proprietatea salariatului. 

Intocmirea corecta a dosarului personal al salariatului presupune intelegerea si cunoasterea a sute de lucruri importante. ITM nu iarta abaterile si poate aplica sanctiuni destul de dure. Din fericire, puteti evita situatiile neplacute!