Newsletter Infojuridic Stiri, Noutati, Articole, Dezbateri
7 Modele de Contracte - actualizate conform GDPR

Citeste GRATUIT un Raport Special exclusiv "7 Modele de Contracte - actualizate conform GDPR"

Adauga mai jos adresa de email si vei primi raportul in Inbox
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
E-JURIDIC.RO cauta meniuMeniu
Consultanta in afaceri | Manager
E-JURIDIC.ROE-JURIDIC.RO » Noutati Juridice 2023 
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Ce este dosarul personal al salariatului: lista documentelor obligatorii in 2023

Ce este dosarul personal al salariatului: lista documentelor obligatorii in 2023
O hotarare de Guvern din 2017 obliga toti angajatorii sa intocmeasca un dosar personal pentru fiecare dintre salariatii sai. Orice act care are legatura cu angajatul, indiferent ca este CV, fisa de instruire sau o convocare pentru o cercetare disciplinara, trebuie sa se regaseasca in acest dosar – intocmit in forma ceruta de lege.

In articolul de mai jos va punem la dispozitie lista tuturor documentelor ce trebuie sa apara in dosarul personal al salariatului, precum si Ghidul Dosarul personal al salariatului, cu Codul muncii actualizat la zi...click pentru detalii si comenzi<<

La art. 7 alin. (1) din HG nr. 905/2017 se prevede ca angajatorii au obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariatii incadrati cu contract individual de munca, de a-l pastra in bune conditii la sediul angajatorului sau, dupa caz, la sediul secundar daca este delegata competenta incadrarii personalului prin incheierea de contracte individuale de munca, precum si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora.

Dosarul personal al salariatului: lista de documente


La art. 7 alin. (2) se prevede ca dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente
- actele necesare angajarii 
- contractul individual de munca, 
- actele aditionale


- acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, 
- acte de studii/ certificate de calificare
- orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in REGES.

...Vezi si Procedura completa la angajare<<
 

Acte angajare 2023 - ce este esential

Principalele acte necesare pentru angajare sunt: 

  • copie de pe buletin/cartea de identitate/pasaport sau dovada de rezidenta;
  • copii de pe actele de studii;
  • avizul medicului de medicina muncii(fisa de aptitudini);
  • copii de pe certificatele de participare la cursurile de instruire sau perfectionare;
  • contractul individual de munca.


Ce contine Dosarul personal al angajatului in 2023

Dosarul personal al salariatului ar trebui sa includa urmatoarele documente:

  • copii dupa actele de identitate ale angajatului: buletin/carte de identitate, certificat de nastere, certificat de casatorie;
  • copii dupa actele de studii/calificari/formare profesionala; 
  • formularul de candidatura (inclusiv CV si, eventual, scrisori de referinta); 
  • cererea de angajare; 
  • informarea prealabila la angajare;  
  • certificatul medical „apt de angajare“ de la medicul de medicina a muncii; 
  • fisa de instruire la angajare privind sanatatea si securitatea in munca; 
  • ordine de deplasare
  • fise de post
  • decizii de suspendare a CIM pentru somaj tehnic
  • notificari de prelungire a detasarii
  • preavize de concediere individuala 
  • formulare pentru evaluarea anuala a performantelor
  • note de lichidare
  • referate pentru savarsirea unei abateri disciplinare
  • comunicari oficiale cu diferite institutii ale Statului​
  • copie dupa permisul de conducere – daca este cazul.
  •  

Important! Departamentul de Resurse Umane este obligat sa raspunda in termen de 15 zile calendaristice la orice solicitare a angajatului cu privire la dosarul personal. In plus, toate datele sale personale trebuie protejate si tratate cu foarte mare grija.

Explicatiile privind avantajele respectarii legii si includerii tuturor actelor cerute in dosarul personal al salariatului sunt disponibile AICI! Chiar daca nu va ganditi la posibilitatea unui control ITM, avand toate aceste documente la indemana veti observa ca activitatatea devine mult mai usoara.

dosar angajare
 

Angajatul informat poate cere care dosarul sau sa fie completat conform legii in vigoare, asadar aceste informatii sunt utile si lucratorilor!

Nota! Nu retineti in original actele de identitate si nici diplomele/certificatele de studii/calificari ale angajatilor! Toate aceste documente le veti include in copie in dosarul personal, originalul fiind proprietatea salariatului. 

Angajatorul, obligat sa mentina evidenta tuturor orelor lucrate

Conform art. 119 din Codul muncii astfel cum a fost modificat prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 53/2017, angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orei de incepere si a celei de sfarsit al programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru. 

Daca in unitate programul de lucru este inegal, atunci acesta poate fi instituit doar daca este specificat expres in contractul individual de munca (art. 116 alin. (2) din Codul muncii).

Detalii suplimentare si explicatii puteti gasi AICI!

Intocmirea corecta a dosarului personal al salariatului presupune intelegerea si cunoasterea a sute de lucruri importante. ITM nu iarta abaterile si poate aplica sanctiuni destul de dure.

Din fericire, puteti evita situatiile neplacute!

Acum aveti peste 330 de pagini de explicatii, exemple, legislatie si sfaturi de la specialisti cu privire la modul cel mai bun de a realiza dosarul personal al salariatului. Foloseste cu incredere informatiile puse la dispozitie de profesionistii Rentrop&Straton!

 

Dosarul personal al salariatului este o lucrare gandita pentru tine si nevoile tale, oferindu-ti ajutorul care te transforma din novice in expert intr-un timp foarte scurt.

Click AICI pentru Formularul de comanda<<



 


Redactia E-juridic
de Redactia E-juridic

Redactia E-Juridic are un colectiv de 4 autori specializati din domeniul juridic cu toate ramificatiile sale. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de proiecte de legi, acte adoptate si noutati legislative. Va explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Data aparitiei: 05 Ianuarie 2023
Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!
Urmareste-ne pe Google News
Votati articolul "Ce este dosarul personal al salariatului: lista documentelor obligatorii in 2023":
Rating:

Nota: 4.78 din 5 din 18 voturi


©2023 RENTROP & STRATON
Toate drepturile rezervate.
SATI
Atentie, Juristi!
7 Modele de Contracte - actualizate conform GDPR

MODIFICARILE din Contractele Civile si Actele Comerciale se aplica deja!

Folositi NOILE Modele de Documente pentru 2023

Descarcati GRATUIT Raportul Special "7 Modele de Contracte - actualizate conform GDPR"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016