Dosarul personal al salariatului: lista documentelor obligatorii in 2026

Dosarul personal al salariatului: lista de documente

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Dosarul personal al salariatului: lista de documente

• actele necesare angajarii;  
• contractul individual de munca;  
• actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca;  
• acte de studii/certificate de calificare;  
• orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in Registru.

Acte angajare 2026 - ce este esential

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Acte angajare 2026 - ce este esential

Principalele acte necesare pentru angajare sunt: 

• copie de pe buletin/cartea de identitate/pasaport sau dovada de rezidenta;
• copii de pe actele de studii;
• avizul medicului de medicina muncii(fisa de aptitudini);
• copii de pe certificatele de participare la cursurile de instruire sau perfectionare;
• contractul individual de munca.

Va recomandam
Pachet Teste REZOLVATE pentru reusita la examenul de titularizare in invatamantul prescolar - EDUCATORI (2 culegeri) [OF:18366]

Kitul pentru Titularizare Educatori va ajuta acum sa treceti cu brio examenul! Minimum 7 la Titularizare si sfidati orice esec! Kitul pentru Titularizare Educatori cuprinde: 1. Lucrarea Teste REZOLVATE pentru reusita la examenul de titularizare Educatori - Limba si literatura romana asigura exersarea subiectului I din foaia de examen, punctele...

DA, vreau produsul  |  Detalii si Cuprins

Ce contine Dosarul personal al angajatului in 2026

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce contine Dosarul personal al angajatului in 2026

Dosarul personal al salariatului ar trebui sa includa, in practica, urmatoarele documente:  

In aceasta categorie pot fi incluse, dupa caz:

• copii ale actelor de identitate ale salariatului: carte de identitate, certificat de nastere, certificat de casatorie;
• copii ale actelor de studii, certificatelor de calificare sau altor documente de formare profesionala;
• copie dupa permisul de conducere, daca postul presupune conducerea unui vehicul;
• CV, formular de candidatura, scrisori de referinta sau recomandari, daca au fost solicitate in procedura de recrutare;
• cererea de angajare;
• informarea prealabila la angajare;
• fisa de aptitudine cu mentiunea apt de angajare , emisa de medicul de medicina muncii;
• documentele privind instruirea la angajare in domeniul securitatii si sanatatii in munca;
• certificatul de cazier judiciar, daca este cerut de lege sau de natura functiei;
• avizul de angajare, in cazul salariatilor straini pentru care acest document este necesar.

Actele de stare civila si actele de studii se prezinta in original si in copie, iar la dosarul personal se pastreaza copia, dupa verificarea conformitatii cu originalul. Persoana care face verificarea poate mentiona pe copie conformitatea cu originalul, numele, functia si data certificarii.

Contractul individual de munca si fisa postului

• La dosarul personal se pastreaza contractul individual de munca, impreuna cu fisa postului.

Actele aditionale si celelalte acte privind modificarea contractului individual de munca

• In aceasta categorie intra actele aditionale prin care se modifica elemente ale contractului individual de munca, precum functia, salariul, locul muncii, durata muncii, tipul contractului sau alte clauze contractuale.
• Tot aici pot fi pastrate deciziile sau alte documente intocmite in situatiile in care modificarea poate fi dispusa de angajator, in conditiile legii cum ar fi : decizii de delegare/detasare.

Documentele referitoare la suspendarea si incetarea contractului individual de munca
La dosarul personal se pastreaza documentele care stau la baza suspendarii si incetarii contractului individual de munca, cum ar fi:

• cererile salariatului;
• deciziile de suspendare;
• deciziile de incetare a suspendarii;
• deciziile de incetare a contractului individual de munca;
• documentele justificative care au stat la baza acestor masuri.
• certificatele de concediu medical (daca exista), deoarece acestea stau la baza inregistrarii suspendarii contractului individual de munca in Registru.

• In aceasta categorie pot fi incluse fisele de evaluare, rezultatele evaluarii periodice, recomandarile formulate cu acest prilej, dovada luarii la cunostinta de catre salariat, precum si eventualele obiectiuni sau contestatii formulate de acesta.

Documentele privind formarea profesionala
La dosarul personal pot fi pastrate documentele referitoare la:

• cursurile urmate de salariat pe parcursul executarii contractului individual de munca,
• certificatele sau diplomele obtinute
• actele aditionale pentru formare profesionala.

Plangeri, sesizari si documentele privind solutionarea acestora
La dosarul personal vor fi pastrate plangerile sau sesizarile formulate de salariat, precum si documentele intocmite de angajator pentru analizarea si solutionarea acestora.

Documentele privind concediile
In aceasta categorie pot fi incluse documentele referitoare la concediul de odihna si la alte tipuri de concedii, cum ar fi:

• programarea concediilor de odihna;
• cererile de concediu de odihna;
• evidenta zilelor de concediu efectuate si neefectuate;
• cererile pentru alte tipuri de concedii;
• aprobarea sau respingerea acestor cereri, dupa caz.

Dovada comunicarii regulamentului intern

• La dosarul personal poate fi pastrata si dovada comunicarii catre salariat a regulamentului intern.

Alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in Registru
?

• Aceasta categorie include documentele pe baza carora angajatorul completeaza, modifica sau corecteaza datele in REGES-ONLINE, altele decat cele mentionate mai sus cum ar fi notele de constatare a erorilor.

Important! Departamentul de Resurse Umane este obligat sa raspunda in termen de 15 zile calendaristice la orice solicitare a angajatului cu privire la dosarul personal. In plus, toate datele sale personale trebuie protejate si tratate cu foarte mare grija.

Nota! Nu retineti in original actele de identitate si nici diplomele/certificatele de studii/calificari ale angajatilor! Toate aceste documente le veti include in copie in dosarul personal, originalul fiind proprietatea salariatului. 

Intocmirea corecta a dosarului personal al salariatului presupune intelegerea si cunoasterea a sute de lucruri importante. ITM nu iarta abaterile si poate aplica sanctiuni destul de dure. Din fericire, puteti evita situatiile neplacute!