Angajatul poate cere o adeverinta care sa confirme confidentialitatea salariului? Iata ce trebuie sa stii!

Situatie: Daca un fost angajat solicita ca angajatorul sa ii elibereze o adeverinta prin care sa confirmam confidentialitatea salariului catre institutiile statului cu motivul de a preveni diseminarea informatiilor in spatiul public, angajatorul este obligat sa elibereze o astfel de adeverinta sau poate refuza eliberarea? Noi consideram ca nu ar trebui sa eliberam o astfel de adeverinta.

Raspuns PortalCodulMuncii.ro:  Conform dispozitiilor art. 17 alin. (1) si (7) din Codul muncii, anterior incheierii sau modificarii contractului individual de munca, angajatorul are obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii ori, dupa caz, salariatul, cu privire la clauzele esentiale pe care intentioneaza sa le inscrie in contract sau sa le modifice.  Cu privire la informatiile furnizate salariatului, intre parti poate interveni un contract de confidentialitate.

Totodata, potrivit art. 26 din acelasi act normativ, prin clauza de confidentialitate partile convin ca, pe toata durata contractului individual de munca si dupa incetarea acestuia, sa nu transmita date sau informatii de care au luat cunostinta in timpul executarii contractului, in conditiile stabilite in regulamentele interne, in contractele colective de munca sau in contractele individuale de munca.

Pentru a isi produce efectele juridice in domeniul dreptului muncii, clauza de confidentialitate trebuie sa intruneasca o serie de conditii de valabilitate, respectiv sa fie expres prevazuta in contractul individual de munca (de regula, pe intreaga durata a contractului) si sa se prevada expres care sunt informatiile confidentiale, daca este facultativa si poate fi negociata intre parti: angajator – salariat.

Din interpretarea sistematica a dispozitiilor legale incidente, opinam ca  in cazurile in care exista norme speciale sau clauze privind asigurarea confidentialitatii veniturilor solicitantului este obligatorie eliberarea  unei adeverinte salariale prin care se confirma existenta clauzei, respectiv indicarea normelor speciale care instituie obligatia de confidentialitate, situatie in care se poate dispune anonimizarea informatiilor privind veniturile realizate.

Asadar, orice angajat poate cere angajatorului o adeverinta privind confidentialitatea salariului,  daca intre parti exista o clauza de confidentialitate. Numai in aceste conditii, angajatorul poate  elibera o astfel de adeverinta, fara sa riste nimic.

Pentru a asigura protectia datelor personale ale angajatului, angajatorul trebuie sa respecte legislatia privind protectia datelor si sa pastreze confidentialitatea informatiilor furnizate in adeverinta de salariat. Aceasta implica limitarea accesului la document numai catre persoanele autorizate si asigurarea ca datele personale nu sunt divulgate fara consimtamantul angajatului.