Comertul cu ridicata reprezinta veriga esentiala intre producatori si comerciantii cu amanuntul, fiind motorul care asigura fluxul eficient de bunuri in economie. Aceasta activitate, denumita si en-gros, nu se adreseaza consumatorului final, ci altor firme sau institutii care cumpara marfuri pentru revanzare sau utilizare profesionala. In Romania, comertul cu ridicata este strict reglementat, iar respectarea cadrului legal, fiscal si contabil este esentiala pentru functionarea legala si eficienta a oricarei afaceri.
Comertul cu ridicata este reglementat de Ordonanta Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, actul de baza care stabileste cadrul general al activitatilor comerciale.
Potrivit art. 4 lit. c) din OG 99/2000:
„comert cu ridicata/de gros - activitatea desfasurata de comerciantii care cumpara produse in cantitati mari in scopul revanzarii acestora in cantitati mai mici altor comercianti sau utilizatori profesionali si colectivi.”
In termeni simpli, comertul cu ridicata (numit si “en-gros”) nu se adreseaza consumatorului final, ci altor firme sau institutii care cumpara marfuri pentru revanzare ori pentru consum profesional. Exemplele tipice sunt distribuitorii alimentari, comerciantii de materiale de constructii, depozitele de echipamente industriale sau furnizorii pentru restaurante.
Scopul acestui tip de activitate este asigurarea fluxului eficient de bunuri in economie, oferind producatorilor o modalitate rapida de a-si distribui produsele catre retelele de vanzare si reducand costurile logistice ale comertului cu amanuntul.
Pentru a opera in domeniul comertului cu ridicata, este necesar ca firma sa detina spatii de depozitare adecvate, autorizate conform normelor sanitare, de mediu si de securitate.
Conform art. 5 din OG 99/2000:
„activitatile de comert se pot desfasura numai de catre persoane juridice si persoane fizice autorizate, in conditiile legii, dupa obtinerea autorizatiilor si avizelor necesare.”
Astfel, orice operator economic trebuie sa obtina:
- certificatul de inregistrare de la Oficiul Registrului Comertului;
- autorizatia de functionare de la primaria pe raza careia isi desfasoara activitatea;
- avizul sanitar sau sanitar-veterinar, daca manipuleaza produse alimentare;
- avizul de mediu, daca activitatea presupune emisii, deseuri sau depozitare.
De asemenea, Legea 319/2006 privind securitatea si sanatatea in munca obliga firmele sa asigure conditii sigure pentru personalul care lucreaza in depozite.
Nerespectarea acestor obligatii poate duce la suspendarea activitatii sau la amenzi semnificative din partea autoritatilor de control.
Evidenta corecta a fluxului de marfuri este esentiala in comertul cu ridicata. Conform Ordinului Ministerului Finantelor nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, firmele au obligatia sa utilizeze si sa arhiveze documente precum:
- factura fiscala, documentul principal de vanzare intre profesionisti;
- avizul de insotire a marfii, emis pentru transportul produselor pana la client;
- nota de receptie si constatare diferente, pentru inregistrarea in gestiune;
- registrul de gestiune, care reflecta miscarea stocurilor;
- contractul comercial, ce stabileste conditiile de vanzare, livrare si plata.
Aceste documente constituie baza pentru controlul fiscal si contabil, iar lipsa lor poate atrage amenzi sau chiar acuzatii de evaziune fiscala.
Comertul cu ridicata functioneaza pe baza de relatii contractuale ferme intre profesionisti.
Conform art. 1650 alin. (1) din Codul Civil:
„vanzarea este contractul prin care vanzatorul transmite proprietatea unui bun catre cumparator, in schimbul unui pret.”
In domeniul comertului cu ridicata, contractele sunt esentiale pentru definirea termenelor de livrare, conditiilor de transport, preturilor, modalitatilor de plata si responsabilitatilor partilor.
Acestea pot include clauze privind penalitatile pentru intarziere, transferul riscului asupra bunurilor, obligatiile de garantie si conditiile de retur.
Relatia B2B (Business to Business) necesita o abordare juridica riguroasa, intrucat litigiile comerciale pot implica sume considerabile si contracte pe termen lung.
Comertul cu ridicata depinde in mare masura de o buna organizare logistica. Firmele din domeniu gestioneaza volume mari de produse, iar o evidenta precisa a stocurilor este vitala.
In prezent, majoritatea operatorilor utilizeaza sisteme informatice de gestiune (ERP), care permit urmarirea in timp real a intrarilor, iesirilor si facturarilor.
Totodata, legislatia din domeniul transporturilor (OG 27/2011 privind transporturile rutiere) obliga operatorii economici sa asigure trasabilitatea marfurilor transportate si sa detina documente de insotire pentru fiecare livrare.
In plus, implementarea sistemelor digitale de facturare si raportare SAF-T (Fisierul Standard de Control Fiscal) a devenit obligatorie pentru firmele medii si mari, iar din 2025 si pentru microintreprinderi, facilitand transparenta fiscala.
Tot mai multe firme aleg sa-si desfasoare activitatea prin platforme online dedicate comertului en-gros.
Acestea sunt reglementate de Legea nr. 365/2002 privind comertul electronic, care stabileste ca „serviciile societatii informationale se pot furniza liber, cu respectarea conditiilor legale privind protectia consumatorilor si a datelor personale.”
In mediul B2B, relatia este exclusiv intre profesionisti, insa raman valabile regulile privind emiterea facturilor electronice, protejarea datelor clientilor si fiscalizarea tranzactiilor prin sistemul e-Factura, conform Ordinului ANAF nr. 12/2022.
Aceasta evolutie transforma radical piata en-gros, digitalizand operatiunile si reducand costurile logistice.
Din punct de vedere fiscal, firmele de comert cu ridicata sunt supuse regimului general al microintreprinderilor sau al impozitului pe profit, in functie de cifra de afaceri.
Daca veniturile nu depasesc 500.000 euro anual, se aplica impozitul pe veniturile microintreprinderilor, conform Titlului III din Codul Fiscal.
Conform art. 25 din Codul Fiscal:
„sunt considerate cheltuieli deductibile acele cheltuieli efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice.”
Aici se includ: costurile de transport, chirii, utilitati, combustibil, salarii, servicii contabile si cheltuieli de intretinere a depozitului.
Daca firma este platitoare de TVA si depaseste plafonul de 300.000 lei (art. 310 Cod Fiscal), are obligatia colectarii si deducerii TVA pentru achizitii si vanzari.
O evidenta contabila corecta si un control riguros al stocurilor sunt cruciale pentru a evita ajustarile fiscale sau sanctiunile ANAF.
In comertul cu ridicata, respectarea regulilor concurentiale este obligatorie. Legea nr. 11/1991 privind combaterea concurentei neloiale interzice orice actiune care „contravine uzantelor cinstite si principiului bunei-credinte in activitatea comerciala.”
Astfel, sunt considerate practici neloiale oferirea de preturi sub costuri pentru eliminarea concurentei, denigrarea competitorilor sau copierea ambalajelor si denumirilor produselor altor firme.
Autoritatea Competentei (Consiliul Concurentei) poate aplica amenzi semnificative si poate dispune incetarea practicilor ilegale.
Nerespectarea legislatiei poate atrage amenzi, suspendarea activitatii sau chiar raspundere penala.
Conform art. 73 pct. 22 din OG 99/2000:
„exercitarea de activitati de comert cu ridicata si comert cu amanuntul in aceeasi structura de vanzare constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 10.000 lei si cu interzicerea uneia dintre activitati.”
De asemenea, desfasurarea activitatilor fara avize sau facturarea incorecta pot duce la sanctiuni fiscale si controale din partea ANAF.
Pentru a evita aceste riscuri, firmele trebuie sa colaboreze cu contabili autorizati, sa mentina o gestiune transparenta si sa respecte intocmai legislatia fiscala si comerciala.
Comertul cu ridicata se afla intr-un proces accelerat de digitalizare si transformare. Utilizarea platformelor online B2B, automatizarea gestiunii stocurilor si integrarea sistemelor de facturare electronica schimba fundamental modul de lucru al distribuitorilor.
Totodata, sustenabilitatea devine o prioritate: firmele cauta solutii logistice ecologice, ambalaje reciclabile si lanturi de aprovizionare cu amprenta redusa de carbon.
In 2025, comertul cu ridicata nu mai inseamna doar depozitare si distributie, ci eficienta, transparenta si conformitate juridica. Iar firmele care adopta rapid noile tehnologii si respecta legislatia vor ramane competitive intr-o piata tot mai exigenta.
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce inseamna comertul cu ridicata
E-JURIDIC.RO
