Suntem o societate comerciala cu capital integral de stat. Avem organizat CFP conform OG 119/1999. Conform art.9 aliniatul 5 din OG directorul a desemnat in scris pe contabilul sef sa efectueze CFP.
Unele contracte in care societatea noastra este prestator de servicii catre un tert sunt semnate de catre Contabilul Sef, fara a fi aplicat sigiliul personal.
Organul de control verifica aceste contracte si intocmeste un proces verbal de constatare si sanctionare a contraventiilor in care constata ca "nu a fost efectuat CFP in conformitate cu art. 9 alin. 5 din OG 119/1999" si in plus amendeaza societatea noastra cu 2000 lei in baza art. 27 litera C din OG 119/1999.
Semnarea contractelor de catre contabilul sef (desemnat in scris de director sa efectueze CFP) fara a aplica sigiliul personal, constituie o contraventie amendabila, sau este o chestiune de forma ci nu de fond care putea fi rezolvata chiar in timpul controlului?
Raspuns: Semnarea contractelor de catre contabilul sef (desemnat in scris de director sa efectueze CFP) fara a aplica sigiliul personal, constituie o contraventie amendabila, sau este o chestiune de forma ci nu de fond care putea fi rezolvata chiar in timpul controlului?
Conform art. 10 alin. (2) din OUG 119/1999 privind controlul intern/managerial si controlul financiar preventive, viza de control financiar preventiv propriu se exercita prin semnatura persoanelor in drept, competente in acest sens potrivit prezentei ordonante, si prin aplicarea de catre acestea a sigiliului personal.
Asadar, actul normativ stabileste ca viza de control financiar se exercita cumulativ prin:
- semnatura persoanelor in drept, competente;
si
- prin aplicarea de catre acestea a sigiliului personal.
In consecinta din perspectiva OUG 119/1999 viza de control financiar preventiv consta in realizarea celor doua operatiuni, semnatura persoanelor in drept si aplicarea de catre acestea a sigiliului personal.
Faptul ca una dintre cele doua operatiuni nu a fost indeplinita echivaleaza, in opinia noastra, cu lipsa vizei iar potrivit art. 27 lit. c) din OUG 119/1999 prezentarea spre aprobare ordonatorului de credite a proiectelor de operatiuni fara viza de control financiar preventiv constituie contraventie.
