Contract de distributie exclusiva
Reglementat de: Producatorul se obliga sa vanda marfurile sale unui distribuitor care, la randul sau, le poate vinde numai in limitele unui anumit teritoriu prestabilit, in schimbul unui pret
Contract de distributie exclusiva1
Incheiat astazi .........................
la .............................................
I. PARTILE CONTRACTANTE
1.1. S.C. ................................................................(denumirea si forma societatii) cu sediul in ................................................................, (localitatea) str. .................... nr. ............................................, tara ................................................... inregistrata in ............................................ (entitatea corespunzatoare tarii respective) sub nr. ............................................................, din ................................, avand contul nr. ........................ deschis la ...................................., telefon ......................., fax ..................................., reprezentata prin ...................................................., (numele si prenumele) cu functia de ......................................... in calitate de producator/vanzator si
1.2. S.C. ........................................................... S.N.C./S.C.S./S.A./S.C.A./S.R.L. cu sediul social in .............................................., (localitatea) str. ........................................ nr. ........, bloc ............, scara ......, etaj Memorator Gramatica Gimnaziu Consilier Ghid complet de Salarizare ReviSal si Contributii sociale Fise distractive pentru gradinita
......, apartament ........., judetul/sectorul .........................., avand codul unic de inregistrare nr. ......................, atribut fiscal ................................ si nr. de ordine in registrul comertului .........../........./........., contul nr. .............. deschis la ......................., telefon ........................., fax ......................., reprezentata prin .........................., cu functia de ....................., in calitate de distribuitor
au convenit sa incheie prezentul contract de distributie exclusiva, cu respectarea urmatoarelor clauze:
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Producerea si/sau vanzarea de catre producator/vanzator a marfurilor prevazute in anexa, acordand distribuitorului exclusivitatea desfacerii acestora in interiorul teritoriului prevazut de prezentul contract, in afara de cazul in care producatorul/vanzatorul nu-si da acordul scris sa le revanda si in afara lui.
2.2. Prin „teritoriu“, in sensul prezentului contract, se intelege aria geografica situata in .................................................. si cuprinsa in urmatoarele coordonate: ................................................ .
2.3. In scopul prevazut la pct. 2.1. producatorul/vanzatorul este obligat sa furnizeze distribuitorului marfurile din anexa sus-mentionata, in conditii de continuitate pe intreaga durata a prezentului contract.
2.4. Producatorul/vanzatorul se obliga ca, pentru marfurile nominalizate in anexa mai sus mentionata sa nu incheie contract de distributie exclusiva cu nici un alt distribuitor pana la expirarea duratei prezentului contract.
2.5. Producatorul/vanzatorul si distribuitorul se obliga sa-si comunice reciproc orice cerere de oferta sau comanda provenita de la terti aflati in teritoriu, astfel cum a fost stabilit la pct. 2.2.
2.6. Distribuitorul vinde marfurile pe cont propriu si se obliga sa depuna toate diligentele in vederea cresterii cererii si a segmentului de piata de pe teritoriul sau.
III. DURATA CONTRACTULUI2
3.1. Durata prezentului contract este de ..................................(luni, ani) incepand cu data semnarii lui.
3.2. Partile pot conveni prelungirea duratei prezentului contract prin act aditional.
IV. CANTITATI MINIME DE MARFURI
4.1. Distribuitorul se obliga ca, pe toata durata contractului, sa cumpere de la producator/vanzator in transe saptamanale/lunare/trimestriale/semestriale un contingent minim de marfuri prevazut, pe sortimente, in anexa.
4.2. In cazul in care marfurile nu se vand ori sunt lent vandabile, partile pot conveni prin act aditional la reducerea contingentului de marfuri.
4.3. Daca si dupa reducerea convenita a contingentului de marfuri acestea nu se vand ori sunt lent vandabile, producatorul/vanzatorul are dreptul sa rezilieze prezentul contract cu conditia notificarii prealabile a distribuitorului si acordarea unui preaviz de minimum ........... zile, cu conditia sa cumpere de la distribuitor toate marfurile ramase in stoc, la pretul prevazut in anexa.
V. TRANSPORTUL MARFURILOR
5.1. Transportul marfurilor se va efectua pe calea ferata/fluviala/maritima/aeriana/cu mijloace de transport auto (sau combinat, in functie de pozitia geografica a producatorului/vanzatorului fata de distribuitor) cu urmatoarele mijloace de transport: ..............................................................................................................
in sistem vrac/containere/alte ambalaje, utilizandu-se si casele tranzitorii de expeditie ...................................................................................................mijloacele de transport fiind puse la dispozitie de ................................................................... .
VI. PRETUL CONTRACTULUI
6.1. Preturile marfurilor livrate de producator/vanzator sunt cele din anexa si sunt franco-depozitul producatorului (vanzatorului)/distribuitorului si includ: accize, taxe vamale, T.V.A., cheltuielile de expediere, manipulare, incarcare/descarcare si transport – dupa caz.
6.2. Preturile pot fi modificate numai prin acordul prealabil, dat in scris, de catre parti care au obligatia sa notifice, in prealabil, acest fapt cu cel putin ...... zile inainte.
6.3. Distribuitorul se obliga sa achite producatorului/vanzatorului pretul marfurilor cumparate, dupa cum urmeaza:
Sortimentele Termen de plata Locul platii Modalitati de plata
6.4. Revanzarea marfurilor de catre distribuitor se va face in limita maxima a preturilor prevazute in anexa, acesta avand dreptul sa practice un adaos comercial/rabat comercial de .....%.
VII. OBLIGATIILE PARTILOR CONTRACTANTE
7.1. Producatorul/vanzatorul se obliga:
a) sa puna la dispozitia distribuitorului, in mod gratuit: cataloage, prospecte, mostre si alte materiale publicitare in scopul promovarii marfurilor;
b) sa restituie distribuitorului cheltuielile ocazionate de service-ul asigurat pentru marfurile care fac obiectul prezentului contract;
c) sa livreze marfurile comandate de distribuitor in cantitatile, la calitatea si termenele stabilite de parti;
d) sa remita distribuitorului documentatia de desfacere a marfurilor (informatiile economice, tehnice etc.);
e) sa asigure, pe cheltuiala distribuitorului, specialisti pentru instruirea personalului acestuia pentru activitatile de vanzare, service etc.;
f) sa comunice distribuitorului lista cu materialele, instrumentele, consumabilele, piesele de schimb, subansamblurile s.a. necesare ativitatii de service;
g) sa transporte si sa expedieze marfurile in conformitate cu Regulile „INCOTERMS“ in vigoare;
h) sa garanteze marfurile vandute, termenele de garantie fiind prevazute in anexa.
7.2. Obligatiile distribuitorului sunt urmatoarele:
a) sa cumpere marfurile in sortimentele minime si in conditiile prevazute de prezentul contract si sa
le desfaca, prin revanzare, in nume si pe cont propriu;
b) sa nu actioneze in numele producatorului/vanzatorului si sa nu creeze obligatii in sarcina acestuia;
c) sa transmita vanzatorului, in termen de ..... zile de la incheierea fiecarei luni, graficul reprezentand volumul vanzarilor, stocul de marfuri, necesarul de aprovizionat etc.;
d) sa asigure, in teritoriul sau de responsabilitate, pe cheltuiala sa, reclama/publicitatea marfurilor cumparate de la producator/vanzator;
e) sa participe, pe cheltuiala sa, la targurile si expozitiile ce se organizeaza in teritoriul de responsabilitate, in scopul promovarii marfurilor producatorului/vanzatorului;
f) sa ia masuri de asigurare a cumparatorului cu service-ul gratuit pentru marfurile cumparate;
g) sa plateasca producatorului/vanzatorului contravaloarea marfurilor cumparate.
VIII. CLAUZA DE NECONCURENTA
8.1. Distribuitorul se obliga sa nu reprezinte, sa nu produca sau sa nu vanda marfuri identice sau/si similare cu cele care fac obiectul prezentului contract.
8.2. In mod exceptional, distribuitorul poate sa actioneze in interesul unui alt producator/vanzator, dar numai dupa ce a primit acordul dat in prealabil, in scris, din partea producatorului/vanzatorului, parte a prezentului contract.
IX. RECLAMATII
9.1. Daca dupa preluarea marfurilor, distribuitorul constata lipsuri cantitative si calitative, vicii ascunse sau alte cauze generate de culpa producatorului/vanzatorului, are dreptul sa reclame defectiunile constatate.
9.2. Reclamatia se face in scris in termen de ..... zile de la constatare.
9.3. Marfurile care fac obiectul reclamatiei vor fi pastrate in depozitul distribuitorului pe o perioada
de ..... zile de la constatare sau pana la stabilirea modului de stingere a acesteia, decizie care se ia in scris si se semneaza de ambele parti contractante.
9.4. Partile contractante vor conveni, in scris, daca reclamatia va afecta sau nu continuitatea livrarii marfurilor.
X. DREPTURILE DISTRIBUITORULUI PE TOATA DURATA CONTRACTULUI
10.1. Producatorul/vanzatorul transmite distribuitorului dreptul de folosinta, pe toata durata con- tractului, a urmatoarelor marci de comert/fabrica:
a)......................................................................................................................
b) ......................................................................................................................
etc.
Marcile prevazute la alineatul precedent sunt si raman proprietatea exclusiva a produca- torului/vanzatorului.
Dreptul de folosinta prevazut la alineatele precedente nu va mai fi in vigoare imediat ce inceteaza prezentul contract.
Distribuitorul va folosi aceste marci exclusiv pentru marfurile care fac obiectul prezentului contract si numai pentru reclama/publicitate, expozitii.
10.2. Distribuitorul nu dobandeste nici un drept de proprietate industriala cu privire la aceste marfuri.
10.3. In cazul violarii, pe teritoriul stabilit de prezentul contract, a dreptului de proprietate industriala apartinand unor terte persoane, datorate desfacerii marfurilor de catre distribuitor, raspunderea revine producatorului/vanzatorului, care va proceda la despagubirea distribuitorului pentru pierderile suferite.
XI. CESIUNEA CONTRACTULUI
11.1. Partile contractante nu vor putea cesiona drepturile si obligatiile prevazute de prezentul con- tract unei terte persoane fara acordul expres, dat in scris de cedent.
11.2. Acordul prevazut la alineatul precedent trebuie comunicat de catre cesionar in termen
de ........... zile de la data cand cedentul i-a cerut acest acord, in caz contrar prezumandu-se ca cesionarul nu a consimtit cesiunea contractului.
XII. CLAUZA PENALA
12.1. In cazul in care una dintre parti nu-si indeplineste obligatiile contractuale sau si le indeplineste in mod necorespunzator, se obliga sa plateasca daune-interese.
XIII. FORTA MAJORA
13.1. Nici una dintre partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen sau/si de executarea in mod necorespunzator – total sau partial – a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, daca neexecutarea sau/si executarea obligatiei respective a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de lege.
13.2. Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice celeilalte parti, in termen de ......................................(zile, ore) producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in vederea limitarii consecintelor lui.
13.3. Daca in termen de ............................. (zile, ore) de la producere, evenimentul respectiv nu inceteaza, partile au dreptul sa-si notifice incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre ele sa pretinda daune-interese.
XIV. NOTIFICARILE INTRE PARTI
14.1. In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract.
14.2. In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire (A.R.) si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare.
14.3. Daca notificarea se trimite prin telefax, ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata.
14.4. Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalitatile prevazute la alineatele precedente.
XV. CLAUZA DE CONFIDENTIALITATE
15.1. Partile se obliga sa pastreze confidentialitatea datelor, informatiilor si documentelor pe care le vor detine ca urmare a executarii clauzelor prezentului contract, potrivit angajamentului anexa.
XVI. SOLUTIONAREA LITIGIILOR
16.1. Orice litigiu decurgand din sau in legatura cu prezentul contract, inclusiv referitor la incheierea, executarea ori desfiintarea lui, daca nu se poate rezolva pe cale amiabila de reprezentantii partilor, se va solutiona prin arbitrajul Curtii de Arbitraj Comercial International de pe langa Camera de Comert si Industrie a Romaniei, in conformitate cu regulile de procedura arbitrala ale acestei Curti.
16.2. Hotararea arbitrala este definitiva si obligatorie.
sau
16.1. In cazul in care eventualele neintelegeri privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau incetarea lui nu se vor putea rezolva pe cale amiabila, partile au convenit sa se adreseze instantelor judecatoresti competente.
XVII. INCETAREA CONTRACTULUI
17.1. Prezentul contract inceteaza de plin drept, fara a mai fi necesara interventia unui tribunal arbitrar/instante judecatoresti, in cazul in care una dintre parti:
a) isi incalca vreuna dintre obligatiile sale, dupa ce a fost avertizata, printr-o notificare scrisa, de catre cealalta parte, ca o noua nerespectare a acestora va duce la rezolutiunea/rezilierea prezentului contract;
b) cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul prealabil, dat in scris de catre cealalta parte;
c) este declarata in stare de incapacitate de plati sau a fost declansata procedura de lichidare (faliment) inainte de inceperea executarii prezentului contract;
d) alte cauze prevazute de lege.
17.2. Partea care invoca o cauza de incetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte parti, cu cel putin ......... zile inainte de data la care incetarea urmeaza sa-si produca efectele.
17.3. Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante.
XVIII. CLAUZE FINALE
18.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act aditional incheiat intre partile contractante.
18.2. Prezentul contract, impreuna cu anexele sale care fac parte integranta din cuprinsul sau, reprezinta vointa partilor si inlatura orice alta intelegere verbala dintre acestea, anterioara sau ulterioara incheierii lui.
18.3. Prezentul contract s-a incheiat intr-un numar de ..... exemplare, din care ........... .
PRODUCATOR/VANZATOR DISTRIBUITOR
Anexa nr. ............
la contractul nr. ............. din ..............
Angajament
Prezentul angajament pentru pastrarea confidentialitatii datelor, informatiilor si documentelor a fost incheiat intre .............................................................................. si .............................................. si este conex contractului incheiat intre acestea, inregistrat sub nr. .............................................. din ......................................... la ....................................... .
I. OBIECT
1. Datele, informatiile si documentele obtinute de ...................................................... ca efect al executarii contractului sus-mentionat sunt strict confidentiale.
2. In sensul prevederilor pct. 1 sunt confidentiale urmatoarele date si informatii:
a) .....................................................................................................................
b) ......................................................................................................................
c) .................................................................................................................... etc.
3. De asemenea, sunt confidentiale si urmatoarele documente care s-au pus si se vor pune la dispozitie:
a) ...........................................................................................................................
b) ..........................................................................................................................
c) ............................................................................................................................ etc.
II. SFERA CIRCULATIEI DATELOR, INFORMATIILOR SI DOCUMENTELOR
4. ...................................................... poate dezvalui informatii sau poate pune la dispozitie date ori documente din cele mentionate la pct. 2 si/sau 3 din prezentul angajament numai persoanelor implicate in executarea contractului sus-mentionat.
5. Persoanele implicate in sus-mentionatul contract, si anume managerii, contabilii, consilierii juridici, precum si alte categorii de persoane, nu vor putea dezvalui datele, informatiile si documentele confidentiale, cu exceptia cazului in care ................................. aproba, in scris, aceasta posibilitate.
6. ......................................... va folosi datele, informatiile si documentele numai in scopul luarii unor decizii cu privire la executarea contractului, fiind tinut sa nu le utilizeze in nici un alt scop.
III. DURATA ANGAJAMENTULUI
7. Durata prezentului angajament este de .................... incepand cu data semnarii acestuia, in afara de cazul in care una dintre parti notifica in scris, celeilalte parti, incetarea lui inainte de termen.
8. Notificarea prevazuta la pct. 7 trebuie facuta cu .............................. inainte de a deveni efectiva
hotararea, dar nu mai mult de ultima zi a duratei prezentului regulament.
IV. SANCTIUNI IN CAZ DE NERESPECTARE A ANGAJAMENTULUI
9. Partea care incalca prevederile prezentului angajament se obliga la plata unor despagubiri astfel: ................................................................................................
10. Exonereaza de raspundere urmatoarele situatii:
a) daca datele, informatiile sau documentele erau cunoscute inainte de a fi fost obtinute de la .........................................................................................................................
b) daca datele, informatiile sau documentele au fost primite dintr-o sursa neconfidentiala;
c) daca dezvaluirea datelor, informatiilor sau documentelor s-a facut dupa ce s-a primit acordul scris pentru aceasta;
d) daca datele, informatiile sau documentele erau de circulatie publica la data dezvaluirii lor;
e) daca ............................................... a fost obligat(a) in mod legal sa dezvaluie datele, informatiile sau documentele respective.
V. INCETAREA ANGAJAMENTULUI
11. Incetarea angajamentului are loc la data stabilita la pct. 7.
12. Incepand cu data incetarii lui, datele, informatiile si documentele prevazute la pct. 2 si 3 nu mai au caracter confidential cu toate consecintele ce decurg din aceasta.
Prezentul angajament a fost intocmit si semnat astazi ...................................... in ....... exemplare, din care .................................................................. .
SEMNATURILE PARTILOR
NOTE:
1 Este contractul prin care producatorul il recunoaste pe distribuitor drept singurul cu drept de vanzare a produselor contractuale in cadrul teritoriului stabilit in contract. Furnizorul, care printr-un contract incheiat in interes comun, pune la dispozitia distribuitorului denumirea comerciala, marca si sigla, solicitandu-i angajament de exclusivitate, trebuie ca, inainte de incheierea contractului, sa comunice distribuitorului informatii adevarate, care sa-i permita acestuia sa se angajeze in cunostinta de cauza. Pentru a fi legala, stipularea de exclusivitate trebuie sa indeplineasca doua conditii:
a) sa fie delimitata sau delimitabila in privinta teritoriului – si limitata in timp;
b) distribuitorul trebuie sa se oblige ca se aprovizioneaza exclusiv de la un furnizor dat.
Exclusivitatea de cumparare trebuie stipulata fara echivoc. Se recomanda stabilirea cantitatii de produse de cumparat. Distribuitorul nu incalca clauza de exclusivitate a contractului de aprovizionare atunci cand este in imposibilitatea de a se aproviziona din cauza refuzului de livrare primit de la mandatarul furnizorului.
2 Fiind vorba de durata, exclusivitatea trebuie limitata la zece ani, atunci cand cumparatorul, cesionar sau locator al bunurilor mobile, se angajeaza fata de vanzator, cedent sau cel care inchiriaza, sa nu faca uz de obiecte asemanatoare sau complementare provenind de la un alt furnizor.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri