Cum se recupereaza banii de la angajatii care folosesc telefoanele de serviciu in scop personal?

Foarte multi angajatori ofera salariatilor telefon de serviciu, impreuna cu numeroase alte beneficii. Cu toate ca este un bun ce apartine companiei, deseori se intampla ca angajatii nostri sa foloseasca telefoanele de serviciu din dotare si in scop personal.


Cum procedam intr-o astfel de situatie pentru a recupera de la salariati sumele aferente cheltuielilor efectuate in scop personal?


Asa cum arata expertii PortalCodulMuncii.ro, retinerile din salariu nu pot fi operate in baza unui angajament de plata. Astfel, in cazul producerii unui prejudiciu de catre salariat, angajatorul nu poate retine, in lipsa unei hotarari judecatoresti definitive contravaloarea prejudiciului din salariul cuvenit salariatului.

Textul Codului Muncii arata foarte clar si ferm ca exista o interdictie asupra oricarei retineri din salariu, in afara cazurilor si conditiilor prevazute de lege.

In acest caz, luarea unor angajamente de plata cu scopul de a constitui „titlu de creanta" impotriva salariatului, nu poate fi recunoscuta ca act de constatare in mod unilateral a prejudiciului cauzat de salariat si ca titlu in baza caruia sa se procedeze la retineri din salariu.

Atentie! Recunoasterea extrajudiciara facuta de salariat la solicitarea angajatorului nu este o cauza reglementata de lege, iar pe de alta parte nu pot fi operate retineri cu titlu de daune cauzate angajatorului decat daca datoria salariatului este constatata ca atare printr-o hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila.

Nu uitati faptul ca acordul scris exprimat de salariat sub forma semnarii unui angajament de plata nu indreptateste angajatorul sa faca retineri din salariul cuvenit salariatului.

Salariatul isi poate asuma un angajament de plata pentru acoperirea prejudiciului cauzat angajatorului.

Chiar si asa, tinand cont ca acesta nu constituie titlu executoriu, in cazul in care salariatul este de acord sa plateasca, utilitatea angajamentului se manifesta doar sub aspect probatoriu, in cadrul procesului declansat de angajator pentru recuperarea daunelor ce i-au fost cauzate.

Desigur, in Codul muncii se prevede ca salariatul care a incasat de la angajator o suma nedatorata este obligat sa o restituie.

Nu uitati! Obligatia de restituire poate fi indeplinita de bunavoie de catre salariat prin predarea sumelor de bani nedatorate la casieria unitatii.

In cazul in care obligatia de restituire nu este indeplinita de bunavoie, consideram ca angajatorul poate retine sumele acordate salariatului in mod necuvenit, in baza unei hotarari judecatoresti. Aceasta, intrucat, retinerea constituie o modalitate de executare silita, executare ce poate fi realizata numai in baza unui titlu executoriu.

In consecinta, convorbirile personale efectuate de pe telefonul de serviciu apreciem ca sunt greu de stabilit iar contravaloarea acestora poate fi suportata si restituita de buna voie de catre fiecare salariat, in caz contrar, angajatorul fiind nevoit sa se adreseze instantei de judecata.


Sursa: PortalCodulMuncii.ro