Telemunca. Cine si cum poate munci de acasa?

Telemunca reglementeaza cateva capitole importante atat pentru angajati, cat si pentru angajatori. Conform legii, orice angajat isi va putea desfasura activitatea de acasa sau din orice alt loc in afara sediului angajatorului, daca foloseste tehnologia acestuia. Angajatul care intra sub auspiciile telemuncii va avea contractul de munca introdus in Revisal si va avea toate drepturile pe care un angajat cu contract de munca normal le are. 

In textul legii gasim telemunca definita ca fiind "forma de organizare a muncii prin care salariatul, in mod regulat si voluntar, isi indeplineste atributiile specifice functiei, ocupatiei sau meseriei pe care o detine, in alt loc decat locul de munca organizat de angajator, cel putin o zi pe luna, folosind tehnologia informatiei si comunicatiilor”.

Daca vorbim de telemunca, atunci e clar ca vom avea si telesalariati. Conform art. 8, alin. (1) din Legea telemuncii "Telesalariatul trebuie sa isi desfasoare activitatea, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, precum si cu instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.".

Telemunca. Aspecte importante

1. Probleme apar inca de la definitia „telemuncii”
„Telemunca reprezinta forma de organizare a muncii prin care salariatul, in mod regulat si voluntar, isi indeplineste atributiile specifice functiei, ocupatiei sau meseriei pe care o detine, in alt loc decat locul de munca organizat de angajator, cel putin o zi pe luna, folosind tehnologia informatiei si comunicatiilor.”

Observati ca se prevede ca limita minima a desfasurarii activitatii in regim de telemunca este de 1 zi pe luna, ceea ce este foarte putin. In majoritatea sistemelor europene de drept, telesalariatul lucreaza majoritatea timpului din alt loc de munca decat de la angajator.

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

Modele de texte pentru nota 10 la Evaluarea Nationala clasa a VIII-a

Vezi AICI detalii

2. Care sunt activitatile care pot fi desfasurate prin telemunca?
Legea nu prevede o lista de astfel de activitati, dar din art. 2 rezulta ca numai o activitate care presupune folosirea informatiei si a telecomunicatiilor poate fi prestata in aceasta modalitate. Dimpotriva, in cazul zilierilor, Legea nr. 52/2011 prevede la art. 13 lista domeniilor CAEN in care se poate presta munca necalificata cu caracter ocazional. 

3. Telemunca diminueaza componenta de subordonare
Ca urmare, criteriile traditionale de diferentiere a muncii dependente de munca independenta nu mai sunt complet aplicabile. Raman mai mult elemente de dependenta economica. Daca lucratorul poate angaja la randul lui forta de munca, daca participa la profit si pierderi, daca investeste capital – atunci nu e salariat. 

4. Activitatea de telemunca se bazeaza pe acordul de vointa al partilor! 
Telemunca se prevede in mod expres in contractul individual de munca odata cu incheierea acestuia pentru personalul nou-angajat sau prin act aditional la contractul individual de munca existent. 

5. Poate refuza salariatul sa lucreze in regim de telemunca?
Da, poate. Iar refuzul sau nu poate constitui motiv de modificare unilaterala a contractului individual de munca si nu poate constitui motiv de sanctionare disciplinara. 

6. Telesalariatul poate presta ore suplimentare?
Da, dar doar la solicitarea angajatorului si cu acordul in scris al telesalariatului. Atentie, salariatii cu fractiune de norma pot fi telesalariati, dar ei nu pot presta ore suplimentare! 

7. Cum verifica angajatorul activitatea telesalariatului?
Contractul individual ar trebui sa cuprinda date concrete cu privire la posibilitatea de verificare. Raportul ramane de munca, deci salariatul este in continuare un subordonat, iar dreptul la control, desi diminuat, poate fi in continuare exercitat de angajator. 

8. Telesalariatul nu poate lucra in parc!
E-adevarat, munca nu este prestata la sediul angajatorului, nici la vreunul dintre punctele de lucru ale acestuia, si nici macar intr-un loc indicat de catre angajator, ci este prestata intr-un spatiu liber ales de catre salariat, care poate fi sau nu propriul domiciliu. 

Dar locul in care se desfasoara activitatea de telemunca trebuie convenit de parti. Deci nu poate fi o decizie spontana a salariatului de a-si lua laptopul pentru a lucra in parc. 

9. Cum se evidentiaza orele de munca prestate de telesalariat?
Evidentierea numarului de ore lucrate, ca si momentul de incepere/de sfarsit a activitatii, in conditiile art. 119 din Codul muncii, pot fi realizate, de exemplu, prin monitorizarea momentului de logare. 

10. Telesalariatul are aceleasi drepturi ca salariatii obisnuiti
Telesalariatul beneficiaza de toate drepturile recunoscute prin lege, prin regulamentele interne si contractele colective de munca aplicabile salariatilor care au locul de munca la sediul angajatorului. El se bucura de o autonomie functionala superioara salariatilor obisnuiti, relatia cu angajatorul fiind predominant virtuala, dar, fara niciun dubiu, trebuie sa se supuna ordinelor de serviciu primite. 

11. Cum sunt prevenite scurgerile de informatii?
Dat fiind ca telesalariatul poate lucra de oriunde, riscul de scurgere a informatiilor confidentiale este mare (de exemplu prin utilizarea de canale de comunicatii neprotejate). Ca urmare, contractul individual de munca va trebui sa cuprinda si aspecte specifice privind obligatiile salariatului de protectie a informatiilor confidentiale. 

Ce obligatii concrete aduce Legea 81/2018 pentru dvs. si care sunt sanctiunile in caz de abatere?

• sunteti obligat sa prevedeti in mod expres in contractul individual de munca sau in actul aditional la acesta faptul ca se presteaza o activitate in regim de telemunca (amenda 10.000 de lei pentru fiecare persoana);
• sunteti obligat sa aveti acordul salariatului pentru telemunca (amenda 5.000 de lei);
• sunteti obligat sa aveti acordul telesalariatului cu norma intreaga in cazul in care acesta presteaza ore suplimentare la solicitarea dvs. (amenda 5.000 de lei);
• sunteti obligat sa introduceti in contractul de munca al salariatului toate cele 10 clauze prevazute la art. 5 alin. (2) (amenda 5.000 de lei);
• sunteti obligat sa asigurati mijloacele aferente tehnologiei informatiei si comunicatiilor si/sau echipamentele de munca sigure necesare prestarii muncii (amenda 2.000 de lei);
• sunteti obligat sa instalati, verificati si intretineti echipamentul de munca necesar (amenda 2.000 de lei);
• sunteti obligat sa asigurati conditii pentru ca telesalariatul sa primeasca o instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si sanatatii in munca, in special sub forma de informatii si instructiuni de lucru, specifice locului de desfasurare a activitatii de telemunca si utilizarii echipamentelor cu ecran de vizualizare: la angajare, la schimbarea locului de desfasurare a activitatii de telemunca, la introducerea unui nou echipament de munca, la introducerea oricarei noi proceduri de lucru (amenda 2.000 de lei).

In lucrarea pe CD 'Telemunca. Avantaje. Dezavantaje. Optimizare cost' sunt analizate si comentate toate aceste obligatii si sunt prezentate recomandari eficiente pentru evitarea sanctiunilor!

Comandati chiar acum ghidul complet 'Telemunca. Avantaje. Dezavantaje. Optimizare cost'!