In Monitorul Oficial nr. 608 din 30 septembrie au fost publicate Normele metodologice adoptate in sprijinul aplicarii Conventiei nr. 16 a Comisiei internationale de Stare Civila.
Asa cum stiti, Conventia nr. 16 a Comisei Internationale de Stare Civila priveste eliberarea extaselor multilingve ale actelor de stare civila, semnata la Viena la 8 septembrie 1976.
Normele metodologice de punere in aplicare a prevederilor Conventiei nr. 16 a Comisiei Internationale de Stare Civila referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civila, semnata la Viena la 8 septembrie 1976, denumite in continuare norme metodologice, sunt elaborate in scopul punerii in aplicare in mod unitar a prevederilor Conventiei nr. 16 a Comisiei Internationale de Stare Civila referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civila, semnata la Viena la 8 septembrie 1976, denumita in continuare Conventia nr. 16, de catre:
a) personalul cu atributii in domeniul starii civile din cadrul serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor;
b) ofiterii de stare civila din cadrul primariilor unitatilor administrativ-teritoriale in care nu sunt constituite astfel de servicii;
c) personalul din cadrul Directiei pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date din Ministerul Afacerilor Interne.
Prezentele norme metodologice stabilesc si masurile ce trebuie intreprinse pentru a se asigura ca:
a) extrasele multilingve ale actelor de stare civila eliberate de serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor, precum si de catre ofiterii de stare civila din cadrul primariilor unitatilor administrativ-teritoriale indeplinesc conditiile necesare pentru a putea fi recunoscute de catre statele parti la Conventia nr. 16;
b) extrasele multilingve ale actelor de stare civila eliberate de autoritatile competente ale statelor parti la Conventia nr. 16 sunt recunoscute de catre autoritatile si institutiile publice romane ca avand aceeasi valoare juridica ca si certificatele/extrasele de stare civila emise de statele parti la Conventia nr. 16.
Extrasele multilingve ale actelor de stare civila privind nasterea, casatoria sau decesul, denumite in continuare extrase multilingve, eliberate de autoritatile romane, sunt documente cu aceeasi putere doveditoare ca si certificatele de stare civila si se folosesc de catre titulari si persoanele indreptatite in fata autoritatilor straine din statele parti la Conventia nr. 16.
Extrasele multilingve eliberate de autoritatile romane pot fi folosite de catre cetatenii romani aflati in strainatate inclusiv in fata misiunilor diplomatice si oficiilor consulare ale Romaniei, cu exceptia situatiei cand necesitatea prezentarii certificatului de stare civila in original in fata acestor autoritati este prevazuta in mod expres prin dispozitiile legale in vigoare.
Forma si continutul extraselor multilingve eliberate de autoritatile romane sunt prevazute in anexele nr. 1-3.
Ministerul Afacerilor Interne, prin Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date, denumita in continuare D.E.P.A.B.D., asigura tiparirea extraselor multilingve.
Documentele prevazute la alin. (1) se distribuie, la cerere, contra cost, serviciilor publice comunitare judetene de evidenta a persoanelor si Directiei Generale de Evidenta a Persoanelor a Municipiului Bucuresti.
Institutiile prevazute la alin. (2) distribuie, la cerere, contra cost, extrase multilingve serviciilor publice comunitare locale de evidenta a persoanelor, denumite in continuare S.P.C.L.E.P., precum si primariilor unitatilor administrativ-teritoriale in care nu sunt constituite astfel de servicii.
Extrasele multilingve ale actelor de stare civila eliberate in conditiile Conventiei nr. 16 de catre autoritatile competente ale statelor parti la aceasta conventie, altele decat Romania, sunt recunoscute de catre autoritatile si institutiile publice romane fara traducere, legalizare sau alta formalitate echivalenta si se utilizeaza in aceleasi conditii ca si certificatele de stare civila.
Prelucrarea datelor cu caracter personal in exercitarea atributiilor de stare civila referitoare la eliberarea extraselor multilingve se face cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare.
Autoritatile si institutiile care prelucreaza date cu caracter personal in domeniul prezentelor norme metodologice au obligatia de a asigura protejarea datelor cu caracter personal si a documentelor impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat si impotriva oricarei forme de prelucrare ilegala.
Gasesti
AICI cuprinsul integral al Normelor Metodologice de eliberare a extraselor multilingve a actelor de stare civila
