Prelucrarea datelor cu caracter personal in Sistemul de Informatii Schengen (SIS). Anuntul A.N.S.P.D.C.P.

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal​ precizeaza, intr-un comunicat, ca in contextul recentei aderari partiale a Romaniei la spatiul Schengen cu frontierele maritime si aeriene, spatiul Schengen garanteaza libera circulatie a peste 400 de milioane de cetateni ai Uniunii Europene (UE), impreuna cu cetatenii din afara UE care locuiesc in UE sau viziteaza UE ca turisti, studenti sau in scopuri de afaceri.

Libera circulatie a persoanelor permite fiecarui cetatean UE sa calatoreasca, sa lucreze si sa locuiasca intr-o tara din UE fara indeplinirea unor formalitati speciale. Astfel, cetatenii se pot deplasa in spatiul Schengen fara a fi supusi controalelor la frontiera.

Sistem de Informatii Schengen (SIS) este sistemul informatic instituit la nivelul Uniunii Europene si utilizat de statele membre si asociate pentru cooperarea prin schimb de date si informatii, in vederea mentinerii ordinii publice si securitatii nationale pe teritoriile acestora, precum si pentru gestionarea controlului frontierelor Schengen externe si asistenta pentru cooperarea politieneasca si judiciara.

Mentionam ca, prin Regulamentul (UE) 2018/1862 privind instituirea, functionarea si utilizarea Sistemului de informatii Schengen (SIS) in domeniul cooperarii politienesti si al cooperarii judiciare in materie penala, de modificare si de abrogare a Deciziei 2007/533/JAI, prin Regulamentul (UE) 2018/1861 privind instituirea, functionarea si utilizarea Sistemului de informatii Schengen (SIS) in domeniul verificarilor la frontiere si prin Regulamentul (UE) 2018/1860 privind utilizarea Sistemului de informatii Schengen pentru returnarea resortisantilor tarilor terte aflati in situatie de sedere ilegala, se stabilesc arhitectura tehnica a SIS (sistemul central si sistemele national), obligatia statelor membre de a dezvolta propriile sisteme nationale SINS, precum si conditiile de prelucrare a datelor cu caracter personal si a informatiilor utilizate.

In acest context, precizam ca persoanele ale caror date cu caracter personal sunt prelucrate in Sistemul de Informatii Schengen (SIS) sau in Sistemul informatic national de semnalari (SINS) au drept de acces la date (persoana vizata are dreptul de a sti daca datele sale sunt inregistrate sau nu in SIS), drept de rectificare (persoana vizata are dreptul de a solicita corectarea datelor eronate din SIS) si drept de stergere (persoana vizata are dreptul de a solicita stergerea datelor, daca acest lucru este permis de lege) a datelor cu caracter personal. 

Pentru aplicarea la nivel national a anumitor prevederi cuprinse in Regulamentele europene mai sus mentionate, a fost adoptata Legea nr. 76/2023 privind organizarea si functionarea Sistemului informatic national de semnalari si participarea Romaniei la Sistemul de informatii Schengen, precum si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 194/2002 privind regimul strainilor in Romania

Prin art. 61 din acest act normativ se stabileste ca prelucrarile de date cu caracter personal efectuate in SINS sau in SIS se realizeaza cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 si a Legii nr. 363/2018.

De asemenea, la art. 62 din Legea nr. 76/2023 este descrisa modalitatea de exercitare a drepturilor mai sus mentionate.

Astfel, cererile persoanelor vizate (de exercitare a drepturilor de acces, rectificare si stergere) in contextul prelucrarii datelor cu caracter personal in SINS sau in SIS, se transmit Biroului protectia datelor personale, structura in cadrul Inspectoratului General al Politiei Romane, cu competente in solutionarea acestor cereri (cererischengen@politiaromana.ro).

Totodata, persoanele vizate pot adresa cereri in vederea exercitarii dreptului de acces, rectificare si stergere a datelor cu caracter personal si catre orice autoritate nationala competenta (Politia Romana, Politia de Frontiera Romana, Jandarmeria Romana, Inspectoratul General pentru Imigrari, Directia Generala pentru Evidenta Persoanelor, Directia Generala de Pasapoarte, Ministerul Afacerilor Externe), care redirectioneaza cererea catre Biroul protectia datelor personale din cadrul Inspectoratului General al Politiei Romane in termen de 5 zile lucratoare de la inregistrare, cu informarea persoanelor vizate despre aceasta.

Persoanele vizate sunt informate despre actiunile intreprinse in urma acestor cereri in cel mult o luna de la primirea acestora. Aceasta perioada poate fi prelungita cu doua luni atunci cand este necesar, tinandu-se seama de complexitatea si numarul cererilor.

Subliniem ca legalitatea prelucrarii datelor cu caracter personal in N.SIS (componenta nationala a SIS) pe teritoriul Romaniei si transmiterea acestor date in strainatate, precum si schimbul si procesarea ulterioara a informatiilor suplimentare sunt monitorizate si se supun controlului Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Astfel, in situatia in care persoanele vizate nu au primit un raspuns sau sunt nemultumite de raspunsul primit de la Biroul protectia datelor personale din cadrul Inspectoratului General al Politiei Romane, acestea se pot adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Pentru alte informatii puteti accesa si brosura dedicata Sistemului de Informatii Schengen disponibila pe site-ul Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, la Sectiunea Schengen – Materiale informative Schengen.