Consimtamantul pentru prelucrarea datelor la angajare: solicitarea excesiva NU este necesara

Consimtamantul constituie arareori temeiul prelucrarii de date personale pe parcursul raporturilor de munca. Este eronata, ca urmare, practica unor companii care, dupa intrarea in vigoare a Regulamentului de protectie a datelor, solicita salariatilor consimtamantul, din nou si din nou, pentru prelucrarea de date care oricum formeaza obiectul unei obligatii legale. 

„Consimtamant" al persoanei vizate inseamna orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate. 

NOU! Protectia datelor personale la locul de munca. Ghid practic de implementare ...click AICI pentru detalii<<

Potrivit Regulamentului, consimtamantul ar trebui acordat printr-o actiune neechivoca care sa constituie o manifestare liber exprimata, specifica, in cunostinta de cauza si clara a acordului persoanei vizate pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal, ca de exemplu o declaratie facuta in scris, inclusiv in format electronic, sau verbal. Acesta ar putea include bifarea unei casute atunci cand persoana viziteaza un site, alegerea parametrilor tehnici pentru serviciile societatii informationale sau orice alta declaratie sau actiune care indica in mod clar in acest context acceptarea de catre persoana vizata a prelucrarii propuse a datelor sale cu caracter personal.

Potrivit art. 7 din Regulament, in cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul persoanei vizate, operatorul ar trebui sa fie in masura sa demonstreze faptul ca persoana vizata si-a dat consimtamantul pentru operatiunea de prelucrare. 

Consimtamantul nu este liber: 
– daca persoana nu dispune cu adevarat de dreptul de a alege (daca nu isi da consimtamantul, nu va fi angajata, sau va putea fi concediata); 
– exista un dezechilibru evident intre parti (cazul candidat la angajare – angajator); 
– daca e larg, vag sau ambiguu; 
– daca nu e informat (informatii furnizate intr-un limbaj clar si accesibil – in functie de gradul de pregatire al salariatului). 

Atunci cand se evalueaza daca consimtamantul este dat in mod liber, se tine seama cat mai mult de faptul ca, printre altele, executarea unui contract, inclusiv prestarea unui serviciu, este conditionata sau nu de consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal care nu este necesara pentru executarea acestui contract. 

In cazul in care consimtamantul persoanei vizate este dat in contextul unei declaratii scrise care se refera si la alte aspecte, cererea privind consimtamantul trebuie sa fie prezentata intr-o forma care o diferentiaza in mod clar de celelalte aspecte, intr-o forma inteligibila si usor accesibila, utilizand un limbaj clar si simplu. 

Salariatul are dreptul sa isi retraga in orice moment consimtamantul, la fel de simplu ca acordarea acestuia.

Explicatii extrase din lucrarea Protectia datelor personale la locul de munca. Ghid practic de implementare ...click AICI pentru detalii<<