Contract de creditare societate. MODEL [PDF/ WORD]

Expertul contabil Negoita Oana-Maria, raspunde pentru portaldontabilitate.ro, la o intrebare despre contractul de creditare. 

Intrebare: As dori sa stiu care este termenul de arhivare al contractelor de creditare (creditare facuta de catre administrator) si de cand curge acest termen, de la semnarea lui, de la data specificata in contract ca data de incheiere sau de la data restituirii creditarii?

Raspuns: Arhivarea documentelor se poate realiza potrivit unei proceduri de arhivare, fie pe suport hartie, fie pe suport electronic; ca regula generala, termenul de arhivare al documentelor financiar-contabile este de 5 ani. Documentele prin care se atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani (achizitii de imobilizari) se pastreaza pe durata de viata utila, adica pe durata amortizarii contabile.

Cadrul legal:

Ordinul MFP 2634/2015

371. Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 din legea contabilitatii timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.

Legea contabilitatii nr 82/1991

Art. 23.
(1) Persoanele prevazute la art. 1 care utilizeaza sisteme informatice de prelucrare automata a datelor au obligatia sa asigure prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile, controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite.

(2) Persoanele prevazute la alin. (1) au obligatia sa asigure autoritatilor fiscale accesul la datele pastrate pe suporturi tehnice.
Art. 25. - 15/01/2023
Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.

Prin urmare, perioada de pastrare in arhiva unitatii, a documentelor justificative, este de 5 ani, calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite.

Totusi, termenul util pentru arhivarea documentelor financiar contabile, dar si a documentelor juridice care au generat crearea si circuitul acestora, este considerat a fi intre 5 si 10 ani. Acest termen are legatura directa cu prescrierea dreptului organului fiscal de:

Potrivit prevederilor art.43 din ordin, dupa expirarea termenelor respective, se poate proceda la eliminarea din arhiva societatii a documentelor financiar-contabile, astfel:

43. Eliminarea din arhiva entitatii a documentelor financiar-contabile, al caror termen de pastrare prevazut in prezentele norme a expirat, se face de catre o comisie constituita potrivit procedurilor proprii ale entitatii. In aceasta situatie se intocmeste un proces-verbal si se consemneaza scaderea documentelor eliminate din Registrul de evidenta al arhivei.

>>>> Mai jos puteti gasi un MODEL de Contract de creditare societate. Va mai punem la dispozitie, pentru a fi descarcate, Contract de creditare societate in format PDF sau in format WORD.

 

Art. 1. PARTILE CONTRACTANTE
1.1. S.C. __________________ S.R.L., cu sediul social in ____________, Romania, inregistrata la Oficiul National al Registrului Comertului sub nr. J/__/, avand CUI ________________, cont bancar nr. _____________ deschis la __________________, reprezentata legal prin dl./dna. ______________________, in calitate de Imprumutator
si
1.2. _________________________ (denumirea societatii straine), cu sediul in __________________ (stat, adresa completa), inregistrata conform legislatiei statului respectiv sub nr. ________________, cod de identificare fiscala ________________, avand cont bancar nr. ________________ deschis la __________________, reprezentata legal prin dl./dna. ______________________, in calitate de Imprumutat.
Avand in vedere faptul ca :

Societatea imprumutata a solicitat cu titlu ocazional acordarea unui ajutor sub forma de imprumut cu dobanda pentru acoperiea nevoilor de finantare curente,

Imprumutatorul, detine disponibilitatile financiare si este de acord, tot cu titlu ocazional, sa sprijine financiar societatea imprumutata prin acordarea unui imprumut cu dobanda,

Acordarea de imprumuturi este o operatiune de capital, care nu reprezinta nici vanzari de bunuri si prestari de servicii, nici remunerarea muncii prestate, astfel ca imprumutul poate fi acordat si in valuta (euro) conform contractului de imprumut incheiat intre parti,

Au convenit sa incheie prezentul contract de imprumut cu respectarea urmatoarelor clauze:



Art. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Imprumutatorul acorda Imprumutatului un imprumut in valoare de _______________ EURO.
2.2. Imprumutul se acorda pentru o perioada de 5 (cinci) ani, respectiv de la data de ___________ pana la data de ___________.
2.3. Transferul sumelor se va efectua prin virament bancar, in contul mentionat la art. 1.2.

Art. 3. DOBANDA SI CONDITII DE PLATA
3.1. Pentru suma imprumutata, Imprumutatul va plati Imprumutatorului o dobanda anuala de 5,4%, calculata la soldul nerambursat al imprumutului.
3.2. Dobanda se va achita anual, pana cel tarziu la data de _____________ a fiecarui an, in EURO sau echivalentul in lei la cursul BNR din data platii.
3.3. Imprumutatul are dreptul sa ramburseze anticipat, partial sau integral, sumele datorate, cu conditia notificarii scrise a Imprumutatorului cu cel putin 30 de zile inainte.

Art. 4. RAMBURSAREA IMPRUMUTULUI
4.1. Rambursarea integrala a imprumutului va avea loc la data scadentei finale: ____________.
4.2. Rambursarile partiale (daca este cazul) se vor efectua conform unui grafic agreat intre parti.
4.3. In caz de intarziere la rambursare, Imprumutatul va datora penalitati de intarziere de ___% pe zi din suma nerambursata la termen.

Art. 5. OBLIGATIILE PARTILOR
5.1. Imprumutatul se obliga:
a) sa utilizeze imprumutul exclusiv pentru finantarea activitatii sale curente;
b) sa ramburseze la termen sumele datorate, impreuna cu dobanda si eventualele penalitati;
c) sa puna la dispozitia Imprumutatorului documente privind situatia utilizarii imprumutului, la cerere.
5.2. Imprumutatorul se obliga:
a) sa vireze suma imprumutata conform art. 2;
b) sa nu solicite restituirea inainte de termen, cu exceptia cazurilor de nerespectare grava a obligatiilor contractuale de catre Imprumutat.

Art. 6. DURATA CONTRACTULUI
6.1. Contractul este valabil pe o perioada de 5 ani, de la data semnarii pana la data scadentei finale mentionate la art. 4.1.
6.2. Modificarea termenului sau a conditiilor se poate face numai prin act aditional, semnat de ambele parti.

Art. 7. LEGEA APLICABILA SI LITIGII
7.1. Prezentul contract este guvernat de legislatia romana si de normele dreptului international privat aplicabile.
7.2. Eventualele litigii se vor solutiona mai intai pe cale amiabila; in caz contrar, acestea vor fi supuse instantelor judecatoresti competente din Romania.

Art. 8. CLAUZE FINALE
8.1. Prezentul contract constituie intreaga intelegere dintre parti si inlatura orice alte acorduri verbale sau scrise anterioare.
8.2. Contractul a fost incheiat astazi, in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.


IMPRUMUTATOR                                                IMPRUMUTAT