Intr-un mediu economic aflat in continua transformare, firmele si profesionistii independenti trebuie sa se adapteze permanent la reglementarile si standardele oficiale. Una dintre cele mai importante actualizari din ultimii ani este trecerea la noua Clasificare a activitatilor din economia nationala - CAEN Rev.3, intrata in vigoare la 1 ianuarie 2025. Aceasta schimbare nu este doar o chestiune statistica, ci are efecte directe asupra modului in care este recunoscuta activitatea unei societati, PFA sau intreprinderi individuale in fata autoritatilor si a tertilor.
Clasificarea CAEN (Clasificarea activitatilor din economia nationala) este sistemul oficial prin care se codifica activitatile economice ale unei firme.
In 2024 INS a aprobat o versiune actualizata, denumita CAEN Rev.3, care a fost publicata si pusa in aplicare la inceputul anului 2025. Practic, fiecare entitate trebuie sa-si verifice corespondenta intre codurile vechi si noile coduri Rev.3 si, acolo unde este cazul, sa-si actualizeze obiectul de activitate in Registrul Comertului.
Schimbarea e importanta din doua motive majore:
- corectitudinea statistica si coerenta intre datele publice si activitatea reala;
- compatibilitatea cu procedurile administrative si autorizatiile care, in anumite cazuri, se bazeaza pe codul CAEN al firmei.
In perioada de tranzitie autoritatile recunosc atat vechea versiune, cat si Rev.3 (detalii la capitolul despre termene).
Actualizarea si modul de inregistrare in Registrul Comertului sunt reglementate de mai multe acte normative. Cele mai relevante prevederi pe care le vom cita sunt: Legea registrului comertului (
Legea nr. 265/2022) - privind termenele de depunere a cererilor, Hotararea de Guvern care a stabilit perioada de implementare pentru CAEN Rev.3 (
HG nr. 284/2025),
Ordinul Presedintelui INS nr. 377/2024 (care aproba CAEN Rev.3) si
Ordinul Ministrului Justitiei nr. 2938/C/2024 (proceduri si formulare ONRC).
Va recomandam
Sinteze de Teoria si Metodica Educatiei fizice si sportive
Sunteti profesor de Educatie Fizica si Sport si urmeaza sa sustineti examenul de titularizare, definitivare sau gradul II? Folositi lucrarea 'Sinteze de Teoria si Metodica Educatiei fizice si sportive' si va veti bucura de reusita garantat, fara niciun fel de emotii! Este o lucrare care, prin insusi modul cum este gandita,...
"Cererea de inregistrare in Registrul Comertului se depune, daca legea nu prevede altfel, in
termen de 15 zile de la data incheierii actului constitutiv sau a actului modificator, in cazul persoanelor juridice, iar pentru persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale ?i intreprinderile familiale, inainte de inceperea activita?ii economice sau, in cazul in care reprezentantul intreprinderii familiale nu formuleaza cererea, in
termen de 15 zile de la data incheierii acordului de constituire."
(Legea nr. 265/2022, art. 87).
"Actualizarea codurilor CAEN se realizeaza
treptat, in acest scop fiind stabilita o perioada de implementare de
18 luni, care curge de la data intrarii in vigoare a unei versiuni CAEN actualizate."
(Hotararea Guvernului nr. 284/20.03.2025, art. 5^1 alin. (2)).
"Prezentul ordin intra in vigoare la data de
1 ianuarie 2025."
(Ordinul Presedintelui Institutului National de Statistica nr. 377/17.04.2024, care aproba CAEN Rev.3).
"Dupa inregistrarea actualizarii obiectului de activitate, oficiul registrului comertului emite, cu titlu gratuit, un nou certificat de inregistrare, in conditiile art. 110 din Legea nr. 265/2022, (...( precum si informatii punctuale la zi din registrul comertului privind profesionistul care a facut obiectul inregistrarii in registrul comertului, continand obiectul de activitate actualizat."
(Ordinul ministrului justitiei nr. 2938/C/20.12.2024, art. 3).
Aceste extrase sunt cele care dicteaza termenele si efectele imediate (de ex. emiterea unui nou certificat fara taxe pentru actualizare). Pentru detalii suplimentare ale fiecarui act citat, vezi sectiunea de surse la final.
Din punct de vedere practic, exista doua notiuni de termen diferite care se suprapun si trebuie intelese:
Primul,
termenul legal de inregistrare a unei mentiuni: pentru majoritatea modificarilor care decurg dintr-un act (de exemplu un act aditional sau hotarare a adunarii), legea prevede ca cererea de inregistrare se depune, in principiu,
in termen de 15 zile de la data actului. Aceasta regula vine din Legea nr. 265/2022 (art. 87) si are importanta procedurala: daca nu depui in termen, formalitatile raman neindeplinite si pot aparea efecte fata de terti. Este important: termenul de 15 zile curge de la data actului modificator; nu de la data la care 'iti este mai comod'.
Al doilea,
termenul special de implementare pentru trecerea la CAEN Rev.3: Guvernul a stabilit
o perioada de implementare de 18 luni de la publicarea HG nr. 284/2025; in aceasta perioada, atat versiunile CAEN Rev.2 (anterioare), cat si CAEN Rev.3 sunt recunoscute in relatia cu autoritatile si tertii. Practic, ai la dispozitie 18 luni (calculeaza de la 25 martie 2025) pentru a face trecerea oficiala in Registrul Comertului, dar anumite acte individuale pot impune termene de 15 zile in functie de natura lor (de aceea duplicarea atentiei este necesara).
Atentie: cele doua termene nu se exclud. Daca faci o modificare de obiect de activitate, ai tot obligatia sa depui cererea in 15 zile. In acelasi timp, ai maxim 18 luni pentru a actualiza definitiv codurile la Rev.3.
Actualizarea se face prin depunerea unei cereri de inregistrare la oficiul registrului comertului competent (sediul social). ONRC a actualizat formularele (Anexa 2a pentru persoane juridice si Anexa 2b pentru PFA/II/IF) si a prevazut un flux simplificat pentru situatia in care se procedeaza doar la actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3.
Depunerea se poate face online prin portalul ONRC, la ghiseu sau prin posta/curierat; cererea este solutionata de registrator, de regula intr-un termen scurt (proceduri operationale interne ONRC). Daca cererea este corecta si completa, ONRC va inscrie actualizarea si va elibera documentele corespunzatoare.
Pe scurt, pasii tipici sunt:
(1) identifici codul (sau codurile) Rev.3 care corespund activitatii tale (folosind tabelul de coresponden?a publicat de INS),
(2) completezi formularul actualizat (Anexa 2a/ 2b),
(3) semnezi si depui la ONRC impreuna cu documentele justificative,
(4) astepti solutionarea - la final primesti un nou certificat de inregistrare (emisa gratuit pentru actualizare). ONRC a pus la dispozitie si ghiduri si un flux online simplificat pentru aceasta operatie.
In majoritatea situatiilor, daca se procedeaza numai la actualizarea obiectului de activitate (fara alte modificari ale actului constitutiv), ONRC cere in principal cererea de inregistrare (original) completata pe formularul actualizat (Anexa 2a pentru persoane juridice si Anexa 2b pentru PFA/II/IF).
In plus, daca aplici prin imputernicit, trebuie sa depui dovada imputernicirii (procura in forma ceruta). ONRC precizeaza expres ca in aceste cazuri nu sunt necesare alte documente decat cele mentionate, cu exceptia dovezii de imputernicire. Astfel, documentele esentiale sunt: cererea de inregistrare originala (formular Anexa 2a/2b) si, dupa caz, dovada imputernicirii persoanei care depune cererea.
Totusi, situatia se complica daca actualizarea obiectului de activitate implica si modificari pentru care legea cere acte suplimentare (de exemplu, schimbarea denumirii, majorarea capitalului social, decizii ale asociatilor etc.). In astfel de cazuri, la cerere trebuie sa atasezi si actele constitutive/actele aditionale, hotarari sau alte inscrisuri prevazute de lege. ONRC avertizeaza ca lipsa unui element obligatoriu atrage respingerea cererii.
Observatii practice legate de documente: pentru PFA exista limitari privind numarul de clase CAEN (de ex. maxima 5 clase pentru PFA si 10 pentru II, conform notei ONRC), iar documentele intocmite in sprijinul cererii trebuie sa respecte formularele noi (si sa foloseasca codurile Rev.3). Verifica intotdeauna Anexa 2a/2b actualizata si instructiunile ONRC.
Primul efect clar si formal este actualizarea inscrisului din Registrul Comertului si eliberarea gratuita a unui nou certificat de inregistrare care contine obiectul de activitate actualizat. Acest lucru inseamna ca, dupa inscriere, codurile Rev.3 devin parte din publicitatea oficiala a firmei si sunt opozabile tertilor in masura in care inregistrarea a fost efectuata si publicata.
In perioada de 18 luni de implementare stabilita prin HG, in relatia cu autoritatile si cu tertii sunt recunoscute si acceptate atat codurile din versiunea anterioara, cat si codurile CAEN Rev.3. Asta elimina riscul unor imposibilitati administrative imediate (de exemplu, refuzul unei cereri la o institutie publica doar pentru ca nu ai incadrat inca activitatea in Rev.3), dar nu exonereaza obligatia de a actualiza in termen.
Important din punct de vedere practic: anumite autorizatii/licente/emiteri de avize pot fi conditionate de o descriere exacta a obiectului de activitate; chiar daca HG recunoaste ambele versiuni in perioada de tranzitie, recomandarea practica este sa actualizezi codul in Registrul Comertului in timp util si sa informezi autoritatile care ti-au emis autorizatiile, pentru a evita incoerente la controale sau la proceduri de obtinere/actualizare a autorizatiilor. (surse: ONRC, HG, Ordin INS).
Daca un act juridic impune depunerea mentiunii in Registrul Comertului si termenele legale nu sunt respectate, pot interveni consecinte procedurale - de exemplu, anumite hotarari nu sunt opozabile tertilor pana la inscriere, sau societatea risca sanctiuni administrative in contexte particulare.
Pe langa asta, in relatia cu autoritatile care cer o incadrare corecta a activitatii (ex. autoritati de mediu, cele care elibereaza avize sau licente), intarzierile pot ingreuna obtinerea/mentinerea unor drepturi. De aceea, chiar daca exista perioada tranzitorie de 18 luni, nu e o idee buna sa lasi actualizarea pe ultimul moment.
Inainte de a merge la ONRC, fa urmatoarele verificari:
- identifica codul (s) Rev.3 potrivit(i) (foloseste tabelul INS),
- decide daca faci doar actualizarea obiectului sau si alte mentiuni,
- completeaza corect formularul (Anexa 2a/2b),
- pregateste dovada imputernicirii daca delegi pe cineva si pastreaza o copie a documentelor.
- Pentru PFA/II, tine cont de limitele de clase CAEN (ex. PFA maxim 5 clase).
- Depune online daca poti - fluxul simplificat dedicat actualizarii CAEN este mai rapid.
- Dupa inregistrare verifica certificatul emis si informarea punctuala din registru pentru a te asigura ca toate codurile apar corect.
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce este codul CAEN si de ce trebuie actualizat
E-JURIDIC.RO
