Solicitarea cazierului judiciar la angajare: cand este obligatoriu

Cazierul judiciar este documentul care arata situatia judiciara a unei persoane, prin urmare contine, dupa caz, informatii despre condamnari sau masuri penale, ori proceduri administrative.

Angajatorii care solicita cazierul juridicar la angajare trebuie sa stie ca prelucrarea datelor din cazierul judiciar trebuie sa respecte principiile stabilite de art. 5 alin. (1) lit. b) si c) din GDPR.

Prin urmare, datele cu caracter personal trebuie sa fie:
b) colectate in scopuri determinate, explicite si legitime si nu sunt prelucrate ulterior intr-un mod incompatibil cu aceste scopuri ("limitari legate de scop");
c) adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate ( reducerea la minimum a datelor ).

De asemenea, trebuie avute in vedere si dispozitiile art. 10 din GDPR care stabilesc ca prelucrarea de date cu caracter personal referitoare la condamnari penale si infractiuni sau la masuri de securitate conexe in temeiul articolului 6 alineatul (1) se efectueaza numai sub controlul unei autoritati de stat sau atunci cand prelucrarea este autorizata de dreptul Uniunii sau de dreptul intern care prevede garantii adecvate pentru drepturile si libertatile persoanelor vizate. Orice registru cuprinzator al condamnarilor penale se tine numai sub controlul unei autoritati de stat.

Prin urmare, trebuie sa existe o dispozitie legala expresa in lege pentru a fi solicitat cazierul judiciar.

Functiile pentru care este necesar certificatul de cazier judiciar la angajare sunt:
- functionar public (art. 54 lit. h) din Legea nr. 188/1999 si art. 49 alin. 1 lit. i din H.G. nr. 611/2008);
- consilier juridic (art. 9 din Legea nr. 514/2003);
- gestionar (art. 4 din Legea nr. 22/1969);
- personalul pentru paza si protectie paznici, garzi de corp (art. 37, alin. 1 din Legea nr. 333/2003);
- medic general (art. 388 din Legea nr. 95/2006);
- medic stomatolog (art. 489 din Legea nr. 95/2006);
- farmacist (art. 572 din Legea nr. 95/2006).

Legea nu stabileste expres la ce interval ar trebui reinoite, ci doar ca certificatele de cazier judiciar emise de autoritati sunt valabile 6 luni de la data eliberarii. 

Prin urmare, este la latitudinea operatorului daca solicita aceste caziere la 6 luni sau la un alt interval mai mare de timp.