Certificatul de cazier judiciar 2022: Procedura si Model de cerere pentru eliberarea cazierului

Pentru a obtine certificatul de cazier judiciar, persoana in cauza poate depune o cerere-tip, cu datele complete de stare civila si motivata, la orice subunitate de politie in care functioneaza ghiseu pentru eliberarea certificatelor de cazier judiciar. 

Totodata, persoanele care se prezinta la ghiseu vor putea solicita ca cerea sa fie tiparita din sistemul informatic, situatie in care le revine doar sarcina semnarii acesteia.
 

Cand solicitanul se prezinta personal la ghiseu, acesta va prezenta un act de identitate original, aflat in termenul de valabilitate (cartea de identitate, buletinul de identitate, pasaport, cartea de identitate provizorie sau certificat de inregistrare a cetatenilor U.E., carte de rezidenta, carte de rezidenta permanenta, permis de sedere temporara sau permanenta etc.), transmite Politia Romana.

In cazul persoanelor fizice de pana la 14 ani, certificatul de cazier judiciar se poate obtine de catre parinte sau tutore, in baza cererii tip motivate, completate cu datele de stare civila ale minorului. Daca solicitantul este parintele, acesta va prezenta in original actul sau de identitate si certificatul de nastere al minorului. Daca solicitantul este tutorele minorului, acesta va prezenta in original actul sau de identitate, certificatul de nastere al minorului si decizia de instituire a tutelei.

Persoanele fizice aflate in strainatate pot solicita eliberarea certificatului de cazier judiciar prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romaniei.

De asemenea, la cererea motivata a persoanelor aflate in strainatate, misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei pot elibera, dupa efectuarea verificarilor necesare in bazele de date, adeverinte in care consemneaza rezultatele verificarilor. Aceste adeverinte au valoarea juridica a unui certificat de cazier judiciar si se utilizeaza exclusiv in strainatate.

Pentru identificarea misiunilor diplomatice si a oficiilor consulare ale Romaniei, precum si pentru obtinerea de informatii privind procedurile specifice de lucru, se poate accesa pagina de internet www.mae.ro.
 

Certificatul de cazier judiciar pentru persoane fizice se poate solicita si prin imputernicitii acestora, conform procedurilor legale in vigoare, dupa cum urmeaza:

-    in tara, de catre avocatul persoanei fizice in baza imputernicirii avocatiale emise cu respectarea prevederilor Legii nr. 51/1995 pentru organizarea si functionarea profesiei de avocat, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si Statutului profesiei de avocat, adoptat prin Hotararea Consiliului Uniunii Nationale a Barourilor din Romania nr. 64/2011, cu modificarile si completarile ulterioare, sau, dupa caz, de alt imputernicit, pe baza unei procuri autentificate de catre notarul public;

-    in strainatate, pe baza unei procuri autentificate prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romaniei ori de catre un notar, cu respectarea cerintelor legalizarii actelor oficiale straine. Pentru statele care au aderat la Conventia de la Haga din 5 octombrie 1961 este suficient sa fie aplicata apostila.

Continutul procurii, respectiv al imputernicirii avocatiale trebuie formulat in termeni clari, din care sa rezulte persoana sau, dupa caz, avocatul care a fost mandatat, scopul si durata mandatului.

In situatia in care cererea se depune prin imputernicit, acesta va prezenta un act de identitate original, aflat in termenul de valabilitate, iar cererea va fi insotita de procura autentificata in conditiile legii/ imputernicirea avocatiala.

Cand certificatul de cazier judiciar este necesar pentru depunere la dosarul de gratiere individuala, acesta poate fi solicitat de persoana condamnata, copiii, aparatorul ori reprezentantul legal al acesteia, sotul persoanei condamnate, ascendentii, fratii ori surorile celui condamnat sau ai sotului acestuia.

Cand certificatul de cazier judiciar este necesar pentru Registrul Operatorilor Intracomunitari in document se inscriu pe langa sanctiunile penale din hotararile judecatoresti ramase definitive si date notate in mod provizoriu privind persoanele fizice sau juridice fata de care s-a dispus punerea in miscare a actiunii penale.

Certificatele de cazier judiciar pentru persoane fizice vor fi tiparite pe coli de format A4 si vor fi individualizate prin seria si numarul unic imprimate in partea din dreapta, sus, generate automat de Sistemul Informatic al Cazierului Judiciar Roman.

Certificatul de cazier judiciar se elibereaza in cel mult 3 zile de la data solicitarii, in cazurile in care cererea-tip este depusa in Romania si este valabil 6 luni de la data eliberarii.

Certificatele de cazier judiciar se elibereaza in limba oficiala a statului, respectiv limba romana.

Potrivit Regulamentului UE 2016/1191 al Parlamentului European si al Consiliului Uniunii Europene, certificatele care atesta absenta cazierului judiciar pot fi insotite, la solicitarea titularului, de formulare standard multilingve, instrumente ajutatoare pentru traducere in oricare dintre limbile oficiale ale statelor membre ale Uniunii Europene.

Formularele standard multilingve se anexeaza numai la certificatele de cazier judiciar eliberate persoanelor fizice care nu sunt inscrise in cazierul judiciar, se utilizeaza ca instrument de asistenta pentru traducere, sunt scutite de taxe si nu au valoare juridica autonoma. 

Scopul acestor formulare multilingve este de a asigura traducerea certificatului de cazier judiciar eliberat de autoritatile romane atunci cand acesta este prezentat in fata autoritatilor dintr-un alt stat membru al Uniunii Europene, cu conditia ca autoritatea din celalalt stat membru careia i se prezinta documentul oficial sa considere ca informatiile incluse in formularul standard multilingv sunt suficiente pentru prelucrarea documentului oficial.

Persoana indreptatita sa solicite formular standard multilingv este titularul certificatului de cazier judiciar sau imputernicitul acestuia, potrivit legii.

Din continutul cererii trebuie sa reiasa faptul ca deponentul solicita eliberarea unui formular multilingv si statul membru in care urmeaza a fi utilizat.

Cererea poate fi depusa in acelasi timp cu cererea pentru obtinerea certificatului de cazier judiciar sau la o data ulterioara, situatie in care este necesara prezentarea certificatului de cazier judiciar emis anterior, insa nu mai tarziu de expirarea acestuia (6 luni de la eliberare).