Asociatiile de proprietari au calitatea de operatori de date cu caracter personal, prin urmare sunt obligate sa respecte dispozitiile Regulamentului general privind protectia datelor (RGPD).
Unic in domeniul politicilor destinate implementarii GDPR,
Ghidul GDPR pentru asociatiile de proprietari prezinta in detaliu obligatiile pe care le au acestea, drepturile membrilor asociatiei (locatarilor), precum si masurile tehnice si organizatorice ce trebuie sa instituite pentru securizarea prelucrarii, arhivarii sau stergerii datelor cu caracter personal.
Amenzi dure pentru asociatiile de proprietari! LISTA completa a masurilor pe care trebuie sa le ia orice presedinte al asociatiei de proprietari, conform GDPR ...click AICI pentru detalii<<<
ATENTIE! Oricand va puteti trezi cu ANSPDCP la usa! Un denunt, autosesizarea sau o plangere a unui locatar nemultumit va poate atrage amenzi pentru nerespectarea GDPR! Riscati?
De-a lungul anului 2022, Autoritatea de Supraveghere a aplicat sanctiuni pentru incalcarea regulamentului GDPR la 4 asociatii de proprietari, in cuantum total de 8.300 euro!
Luati masuri inainte ca o astfel de situatie sa va ruineze afacerea!
Ghidul GDPR pentru asociatiile de proprietari este acum alaturi de dvs. cu sfaturi, solutii si protectie maxima!
Va ajuta sa:
- va conformati legii in vigoare
- va faceti munca mai usoara
- va prezentati perfect la orice control al ANSPDCP
- evitati amenzile prevazute in lege pentru nerespectarea legislatiei in vigoare privind protectia datelor personale.
Control ANSPDCP finalizat cu amenda de mii de euro
ANSPDCP a desfasurat in mai 2022 o investigatie ca urmare a unei sesizari, prin care se semnala o posibila incalcare a dispozitiilor RGPD de catre o asociatie de proprietari din Bucuresti, intrucat reprezentantii societatii de paza colectau si prelucrau datele cu caracter personal in scopul accesului persoanelor la intrarea in complexul rezidential, sens in care solicitau o serie de date persoanelor care intrau in complex si le notau intr-un registru intern.
Din investigatie a rezultat ca operatorul a prelucrat in mod excesiv datele cu caracter personal (nume, prenume, seria si nr. actului de identitate, destinatia, ora sosirii, ora plecarii, observatii) ale livratorilor si/sau curierilor in calitate de persoane vizate, fara un temei legal justificat raportat la scopul prelucrarii (controlul accesului in complexul rezidential) si fara sa prezinte dovezi ca asigura informarea corecta si completa a persoanelor vizate, precum si ca datele prelucrate sunt adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopul prelucrarii.
Totodata, in cadrul investigatiei s-a constatat faptul ca la nivelul complexului rezidential controlul accesului se realiza si prin intermediul sistemului de supraveghere video, iar Asociatia de proprietari nu a putut face dovada respectarii principiului limitarii legate de stocare, respectiv stabilirea de termene adecvate de stocare a imaginilor, constatandu-se existenta de imagini stocate cu o vechime de aproximativ un an si jumatate.
Amenzi dure pentru asociatiile de proprietari! LISTA completa a masurilor pe care trebuie sa le ia orice presedinte al asociatiei de proprietari, conform GDPR ...click AICI pentru detalii<<<
Asociatiile, datele si GDPR
Asa cum stiti, fiecare asociatie de proprietari sau persoana imputernicita de catre aceasta trebuie sa pastreaze, atat in scris cat si in format electronic, o evidenta a activitatilor de prelucrare a datelor.
Aceasta trebuie sa contina:
- numele si datele de contact ale operatorului si, dupa caz, ale operatorului asociat si ale responsabilului cu protectia datelor;
- scopurile prelucrarii;
- descrierea categoriilor de persoane vizate si a categoriilor de date cu caracter personal;
- categoriile de destinatari carora le-au fost sau le vor fi divulgate datele cu caracter personal, inclusiv destinatarii din tari terte sau organizatii internationale;
- daca este cazul, transferurile de date cu caracter personal catre o tara terta sau o organizatie internationala;
- termenele-limita preconizate pentru stergerea diferitelor categorii de date;
- descrierea generala a masurilor tehnice si organizatorice de securitate.
Amenzile GDPR pentru asociatii de proprietari
Sanctiunile contraventionale principale pe care le aplica Autoritatea de Supraveghere in sectorul privat sunt avertismentul si amenda.
In functie de circumstantele fiecarui caz in parte, Autoritatea de Supraveghere poate aplica si amenzi, in baza art. 83 din RGPD.
Pe langa aplicarea sanctiunilor contraventionale prevazute de lege, autoritatea de supraveghere poate dispune si alte masuri corective si poate formula recomandari. Masurile corective ce pot fi dispuse de catre Autoritatea de Supraveghere, pot consta in:
- obligarea asociatiei sau a persoanei imputernicite de aceasta sa respecte cererile persoanei vizate de exercitare a drepturilor, sa asigure conformitatea operatiunilor de prelucrare cu dispozitiile legale aplicabile;
- obligarea asociatiei sa informeze persoana vizata cu privire la o incalcare a protectiei datelor cu caracter personal;
- limitarea temporara sau definitiva, interdictia asupra prelucrarii, rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal, restrictionarea prelucrarii.
In cadrul investigatiei efectuata pe teren, entitatea controlata are, in principal, urmatoarele obligatii:
- sa permita personalului de control, fara intarziere, inceperea si derularea investigatiei si sa asigure suportul necesar personalului de control;
- sa asigure accesul personalului de control in incintele in care isi desfasoara activitatea, la orice echipament, mijloc sau suport de prelucrare/stocare a datelor, in vederea efectuarii verificarilor necesare desfasurarii investigatiei, inclusiv la cele care pot fi accesate la distanta;
- sa puna la dispozitia personalului de control orice informatii si documente indiferent de suportul de stocare, necesare desfasurarii investigatiei, inclusiv copii de pe acestea;
- sa puna la dispozitia Autoritatii de Supraveghere documentele solicitate, certificate pentru conformitate cu originalul;
- sa furnizeze intr-o forma completa documentele, informatiile, inregistrarile si evidentele solicitate, precum si orice lamuriri necesare, fara a putea opune caracterul confidential al acestora, in conditiile legii;
- sa permita personalului de control utilizarea echipamentelor de inregistrare si stocare audiovideo/foto ori de cate ori echipa de control considera ca este necesar in cadrul derularii activitatii de control.
Afla absolut tot ce trebuie sa stie un presedinte de asociatie de proprietari pentru a fi in regula din punctul de vedere al protectiei datelor personale consultand lucrarea de maxima actualitate conceputa strict pentru necesitatile dvs.:
Ghid GDPR pentru asociatiile de proprietari
..click AICI pentru Formularul de Comanda<<
Redactia E-Juridic are un colectiv de 4 autori specializati din domeniul juridic cu toate ramificatiile sale. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de proiecte de legi, acte adoptate si noutati legislative. Va explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Intrebare: As dori sa aflu care sunt conditiile ce trebuie indeplinite pentru ca un cetatean roman sa fie delegat sau detasat in Elvetia la o alta societate. In mod specific: Care este perioada maxima permisa pentru delegare/detasare? Cine este responsabil pentru plata salariului si in ce moneda se efectueaza aceasta plata? Ce documente sunt necesare pentru a formaliza detasarea/delegarea? Cine suporta costurile pentru cazare? Cine acopera cheltuielile de transport? Va rugam sa ne furnizati aceste...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare: Administratorul doreste sa schimbe sistemul de evidenta/pontaj privind prezenta angajatilor la locul de munca. Este vorba de un sistem inchis, o tableta pe care angajatul va semna la intrarea in incinta societatii, in acelasi timp se va face si o poza a angajatului; la fel se va intampla la iesirea din unitate a angajatului la sfarsitul programului de lucru. Informatiile mentionate se vor pastra pana la sfarsitul lunii sau cel mult 2 saptamani dupa, cand persoana desemnata cu centralizarea si...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
E-JURIDIC.RO
