Verificarea bagajelor salariatilor la iesirea din firma: este legala o astfel de procedura in Regulamentul intern?

Verificarea bagajelor salariatilor la iesirea din unitate este o problema delicata pentru care nu exista prevederi exacte in legislatia muncii. 

Cu toate acestea, unii manageri decid ca au nevoie de proceduri care tin de controlul bagajelor/masinilor angajatilor la iesirea din unitate, pe care sa le integreze in Regulamentul intern al societatii. Prin urmare, apare intrebarea: "Exista o baza legala care da dreptul angajatorului de a intocmi aceasta procedura? Cum ar putea fi ea intocmita fara a fi considerata ca un abuz?"

Raspuns PortalCodulMuncii.ro: Cu privire la controlul bagajelor/masinilor angajatilor la iesirea din unitate, nu am regasit in legislatia muncii prevederi care sa constituie o baza legala pentru acest demers al angajatorului.

NOU! 40 de modele de Regulament Intern gate redactate - pentru toate domeniile de activitate ...click AICI pentru Formularul de comanda<<

In Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, republicata, la art. 46 lit. d) se prevede ca personalul de paza, angajat conform prevederilor acesui act normativ, este obligat ”sa opreasca si sa legitimeze persoanele despre care exista date sau indicii ca au savarsit infractiuni ori alte fapte ilicite in obiectivul pazit, pe cele care incalca normele interne stabilite prin regulamentele proprii, iar in cazul infractiunilor flagrante, sa prinda si sa prezinte politiei pe faptuitor, sa opreasca si sa predea politiei bunurile ori valorile care fac obiectul infractiunii sau al altor fapte ilicite, luand masuri pentru conservarea ori paza lor, intocmind totodata un proces-verbal pentru luarea acestor masuri. Procesul-verbal astfel intocmit constituie act de sesizare a organelor de urmarire penala;”.

Astfel, din aceasta prevedere legala intelegem ca personalul de paza poate opri, legitima persoane numai daca exista date sau indicii ca au savarsit infractiuni ori alte fapte ilicite in obiectivul pazit, iar controlul si retinerea de bunuri se poate face doar in cazul infractiunilor flagrante si in vederea predarii acestora politiei, deci nu in mod obisnuit ca o actiune de control zilnica asupra bagajelor/autoturismelor salariatilor.

In aceste conditii, in opinia noastra nu exista o baza legala pentru realizarea controlului bagajelor/autoturismelor salariatilor de catre angajator, ca un mod obisnuit de actiune la iesirea zilnica a salariatilor din unitate.

Am identificat si opinii conform carora angajatorul ar avea posibilitatea sa verifice geanta sau bagajul salariatului, doar in prezenta si cu consimtamantul acestuia, urmand sa fie incheiat un proces-verbal de constatare, daca sunt descoperite obiecte sau bunuri apartinand societatii. In Regulamentul intern ar trebui expres prevazut modul in care se obtine acest consimtamant.

Poate o masura mai potrivita, daca este posibil, ar fi aceea de a organiza spatiul de munca de asa maniera incat sa existe o incinta de depozitare a bagajelor personale in afara zonelor de munca din care ar putea fi sustrase bunuri. Astfel salariatii intra in spatiul de lucru fara niciun bagaj la ei si ies din spatiul de lucru fara niciun bagaj.

Explicatii oferite in luna martie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulMuncii.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Muncii + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.