Firma urmeaza sa fie desfiintata: Ce se intampla cu contractele salariatilor? Mai este obligatorie acordarea preavizului?

Studiu de caz: O firma cu activitate de comert isi inceteaza activitatea si urmeaza sa concedieze salariatii. Care este procedura in acest sens? Mai este obligatorie acordarea preavizului? Daca o persoana este in concediu medical poate fi concediata? 

Raspuns oferit pe PortalCodulMuncii.ro: Legea nr. 53/2003 - Codul muncii republicata, cu modificarile si completarile ulterioare reglementeaza posibilitatea concedierii salariatilor determinata de desfiintarea locului de munca, in cazul dumneavoastra societatea incetandu-si activitatea.

Astfel, la art. 65 din Codul muncii se prevad urmatoarele: concedierea pentru motive care nu tin de persoana salariatului reprezinta incetarea contractului individual de munca determinata de desfiintarea locului de munca ocupat de salariat, din unul sau mai multe motive fara legatura cu persoana acestuia, iar desfiintarea locului de munca trebuie sa fie efectiva si sa aiba o cauza reala si serioasa.

Concedierea pentru motive care nu tin de persoana salariatului poate fi individuala sau colectiva.

In cazul concedierii individuale, Codul muncii nu prevede o procedura clara a modului in care se desfasoara acest proces. Prin urmare, pornind de la prevederile Codului muncii, putem exprima doar o opinie cu privire la pasii de urmat si la documente justificative pe care angajatorul trebuie sa intocmeasca.

Astfel, in opinia noastra, concedierea individuala a salariatilor prin desfiintarea posturilor s-ar putea face prin parcurgerea urmatoarelor etape principale:

La art. 66-67 din Codul muncii se prevede ca acest tip de concediere pentru motive care nu tin de persoana salariatului poate fi individuala sau colectiva, iar salariatii beneficiaza de masuri active de combatere a somajului si pot beneficia de compensatii in conditiile prevazute de contractul colectiv de munca aplicabil.

Odata ce hotararea de desfiintare a societatii/a posturilor a fost luata este necesar sa notificati in scris salariatii cu privire la desfiintarea locurilor de munca si concedierea individuala cu mentionarea faptului ca incepe sa curga termenul de preaviz prevazut in contractul individual de munca. Aceasta notificare care contine termenul de preaviz, care nu poate fi mai mic de 20 de zile lucratoare, se emite in temeiul art. 75 alin. (1) din Codul muncii.

Astfel, din prevederile legii rezulta clar ca acordarea preavizului este obligatorie. Decizia de desfiintare a unei societati si faptul ca salariatii isi pierd locul de munca urmare acestei situatii trebuie anuntate din timp salariatilor, inainte de incetarea efectiva a raporturilor de munca.

La implinirea termenului de preaviz se emite decizia de concediere in temeiul art. 65 alin. (1) din Codul muncii. Decizia de concediere se comunica salariatului in scris  si trebuie sa contina in mod obligatoriu elementele prevazute la art. 76 din Codul muncii:
a) motivele care determina concedierea;
b) durata preavizului;
c) criteriile de stabilire a ordinii de prioritati (conform art. 69 alin. (2) lit. d) din Codul muncii), numai in cazul concedierilor colective – in cazul prezentat de dumneavoastra nu mai este necesar intrucat se desfiinteaza toate locurile de munca;
d) lista tuturor locurilor de munca disponibile in unitate si termenul in care salariatii urmeaza sa opteze pentru a ocupa un loc de munca vacant, in conditiile art. 64 (nu este aplicabil in cazul de fata deoarece concedierea este determinata de desfiintarea tuturor locurilor de munca).

In opinia noastra, ar fi de asemenea util sa contactati si agentia judeteana pentru ocuparea fortei de munca in circumscriptia careia se afla societatea pentru a acorda un sprijin cat mai rapid salariatilor concediati.

Insa, avand in vedere ca vor fi concediati toti salariatii, s-ar putea sa va aflati in situatia unei concedieri colective. Incadrarea in concedierea colectiva se face in functie de numarul de salariati care urmeaza a fi concediati.

Astfel, la art. 68 din Codul muncii se prevede ca este concediere colectiva, concedierea, intr-o perioada de 30 de zile calendaristice, din unul sau mai multe motive care nu tin de persoana salariatului, a unui numar de:

a) cel putin 10 salariati, daca angajatorul care disponibilizeaza are incadrati mai mult de 20 de salariati si mai putin de 100 de salariati;
b) cel putin 10% din salariati, daca angajatorul care disponibilizeaza are incadrati cel putin 100 de salariati, dar mai putin de 300 de salariati;
c) cel putin 30 de salariati, daca angajatorul care disponibilizeaza are incadrati cel putin 300 de salariati.

Astfel, daca va incadrati intr-una din situatiile de la art. 68, atunci trebuie sa aplicati procedura de concediere colectiva care este reglementata prin Codul muncii, la art. 68 – 80.

Codul muncii descrie pasii ce trebuie urmati:
1. Anuntarea sindicatului/reprezentantilor salariatilor cu privire la intentia de concediere colectiva si comunicarea acestuia la Inspectoratul teritorial de munca si la Agentia judeteana pentru ocuparea fortei de munca (art. 69 si 70 din Codul muncii).
Avand in vedere ca societatea este in proces de desfiintare, apreciem ca nu va mai avea loc procesul de consultare prevazut de Codul muncii, insa acel anunt privind desfiintarea societatii si concedierea tuturor salariatilor ar trebui facut oricum.
2. Colaborarea cu AJOFM si cu ITM – art. 72 si 73 din Codul muncii.
3. Acordarea preavizului conform art. 75 din Codul muncii.
4. Emiterea deciziilor de concediere – art. 76 si 77 din Codul muncii.

De asemenea, este posibil ca o persoana aflata in concediu medical sa fie concediata in situatia dizolvarii angajatorului, in temeiul prevederilor din Codul muncii. In acest caz, in Decizia de concediere trebuie mentionat, la temei legal, si art. 60 alin. (2) din Codul muncii.
 

In cazul in care numarul mic de angajati nu permite o concediere colectiva, angajatorul se poate folosi de o prevedere din Codul muncii care vizeaza incetarea de drept a contractelor individuale de munca. 

Astfel, la art. 56 alin (1) se prevede posibilitatea incetarii de drept a contractul individual de munca existent, incetare care poate interveni in cazul dizolvarii angajatorului persoana juridica, de la data la care angajatorul si-a incetat existenta conform legii.

Aceasta prevedere ofera posibilitatea de a inceta contractele individuale ale celor 2 salariati de drept, dar atentie, la data dizolvarii societatii, nu inainte de acel moment, si aici nu se mai pune problema de acordarea unui preaviz.

In acest caz, pentru salariatul aflat in concediu medical si al carui contract de munca este suspendat de drept, conform art. 50 lit. b) din Codul muncii, la temeiul incetarii CIM nu mai pot fi utilizate articolele referitoare la concedierea salariatilor la care ati facut referire anterior, ci art. 56 alin. (1) lit. a) coroborat cu art. art. 50 lit. b) si art. 49 alin. (5) din Codul muncii.

La art 49 alin. (5) se prevede ca ”De fiecare data cand in timpul perioadei de suspendare a contractului intervine o cauza de incetare de drept a contractului individual de munca, cauza de incetare de drept prevaleaza”. Astfel, chiar daca CIM este suspendat pentru concediu de incapacitate temporara de munca (concediu medical), incetarea de drept isi produce efectele.