Stergerea datelor fostilor angajati, conform GDPR. Cand NU se aplica "Dreptul de a fi uitat"

Dupa incetarea contractului de munca, fostilor salariati li se aplica prevederile art. 17 din Regulament privind dreptul la stergerea datelor, "Dreptul de a fi uitat".

Astfel, fostul salariat are dreptul de a obtine stergerea datelor cu caracter personal care il privesc, fara intarzieri nejustificate, iar angajatorul are obligatia de a sterge datele cu caracter personal fara intarzieri nejustificate.

Fac exceptie:

– ipoteza in care mentinerea acestor informatii este necesara pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta (spre exemplu, pana la expirarea termenul de prescriptie a actiunii in constatarea deciziei de concediere);

NOU! Protectia datelor personale la locul de munca. Ghid practic de implementare ...click AICI pentru detalii<<

– ipoteza in care s-a realizat o concediere colectiva, iar fostii salariati concediati vor trebui reangajati daca activitatea reincepe. Astfel, potrivit art. 74 alin. (2) din Codul muncii, in situatia in care, in termen de 45 de zile, se reiau aceleasi activitati, angajatorul va transmite salariatilor care au fost concediati de pe posturile a caror activitate este reluata in aceleasi conditii de competenta profesionala o comunicare scrisa, prin care sunt informati asupra reluarii activitatii;

– cazul in care contractul individual de munca inceteaza inainte ca salariatul sa il fi despagubit pe angajator pentru prejudiciile produse. In conditiile art. 258 din Codul muncii, in acest caz retinerile din salariu se fac de catre noul angajator sau noua institutie ori autoritate publica, dupa caz, pe baza titlului executoriu transmis in acest scop de catre angajatorul pagubit;

– ipoteza in care s-a incheiat o clauza de neconcurenta cu fostul salariat, astfel incat unele obligatii contractuale supravietuiesc.

Extras din Regulamentul general privind protectia datelor - Art. 17 – Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)

(1) Persoana vizata are dreptul de a obtine din partea operatorului stergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fara intarzieri nejustificate, iar operatorul are obligatia de a sterge datele cu caracter personal fara intarzieri nejustificate in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive:
(a) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
(b) persoana vizata isi retrage consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea, in conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) sau cu articolul 9 alineatul (2) litera (a), si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrarea;
(c) persoana vizata se opune prelucrarii in temeiul articolului 21 alineatul (1) si nu exista motive legitime care sa prevaleze in ceea ce priveste prelucrarea sau persoana vizata se opune prelucrarii in temeiul articolului 21 alineatul (2);
(d) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
(e) datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care revine operatorului in temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta caruia se afla operatorul;
(f) datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale mentionate la articolul 8 alineatul (1).

(2) In cazul in care operatorul a facut publice datele cu caracter personal si este obligat, in temeiul alineatului (1), sa le stearga, operatorul, tinand seama de tehnologia disponibila si de costul implementarii, ia masuri rezonabile, inclusiv masuri tehnice, pentru a informa operatorii care prelucreaza datele cu caracter personal ca persoana vizata a solicitat stergerea de catre acesti operatori a oricaror linkuri catre datele respective sau a oricaror copii sau reproduceri ale acestor date cu caracter personal.

NOU! Protectia datelor personale la locul de munca. Ghid practic de implementare ...click AICI pentru detalii<<

(3) Alineatele (1) si (2) nu se aplica in masura in care prelucrarea este necesara:
(a) pentru exercitarea dreptului la libera exprimare si la informare;
(b) pentru respectarea unei obligatii legale care prevede prelucrarea in temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care se aplica operatorului sau pentru indeplinirea unei sarcini executate in interes public sau in cadrul exercitarii unei autoritati oficiale cu care este investit operatorul;
(c) din motive de interes public in domeniul sanatatii publice, in conformitate cu articolul 9 alineatul (2) literele (h) si (i) si cu articolul 9 alineatul (3);
(d) in scopuri de arhivare in interes public, in scopuri de cercetare stiintifica sau istorica ori in scopuri statistice, in conformitate cu articolul 89 alineatul (1), in masura in care dreptul mentionat la alineatul (1) este susceptibil sa faca imposibila sau sa afecteze in mod grav realizarea obiectivelor prelucrarii respective; sau
(e) pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.