Cenzorul asociatiei de proprietari: principalele atributii

Cenzorul/Comisia de cenzori este ales/aleasa de catre Adunarea generala a Asociatiei de proprietari. Comisia de cenzori este formata din persoane mandatate de asociatia de proprietari sa urmareasca aplicarea prevederilor Legii asociatiei de proprietari de catre organele de conducere ale asociatiei de proprietari si sa verifice executia bugetului de venituri si cheltuieli conform prevederilor legale in vigoare.

Comisia de cenzori este formata dintr-un numar impar de membri, care trebuie sa aiba cel putin studii medii in domeniul economic sau studii in domeniul juridic. Numarul membrilor nu poate fi mai mare de 5.

In cazul in care cenzorul este persoana juridica, acesta trebuie sa aiba domeniul de activitate contabilitate, audit financiar sau consultanta in domeniul fiscal, conform legislatiei in vigoare.

Cenzorul/Membrii comisiei de cenzori, angajat/angajati al/ai asociatiei de proprietari, este/sunt remunerat/ remunerati pe baza unui contract de mandat, conform hotararii adunarii generale a asociatiei de proprietari, consemnate in procesul-verbal.

Cenzorul/Comisia de cenzori a asociatiei de proprietari are, in principal, urmatoarele atributii:
a) urmareste aplicarea prevederilor Legii nr. 196/2018 de catre organele de conducere ale asociatiei de proprietari;
b) verifica gestiunea financiar-contabila;
c) verifica lunar executia bugetului de venituri si cheltuieli conform documentelor, registrelor si situatiei soldurilor elementelor de activ si pasiv intocmite de catre administrator;
d) cel putin o data pe an intocmeste si prezinta adunarii generale rapoarte asupra activitatii sale si asupra gestiunii asociatiei de proprietari, propunand masuri;
e) executa controale inopinate, impreuna cu 2 membri ai comitetului executiv pentru verificarea contabilitatii si a activitatii de casierie, si consemneaza rezultatele controalelor in registrul unic de procese-verbale al asociatiei de proprietari;
f) participa la adunarile generale ale asociatiei si ale comitetului executiv, asigurand legalitatea desfasurarii acestora.

Un aspect de noutate pe care il aduce Legea nr. 196/2018 este reprezentat de faptul ca, la decizia adunarii generale a asociatiei de proprietari, cenzorul sau membrii comisiei de cenzori depun in contul bancar al asociatiei de proprietari o garantie, pe baza unui contract de garantie incheiat in acest sens.

Cuantumul garantiei nu poate fi mai mic decat media anuala a totalului cheltuielilor lunare ale asociatiei.

De aceste sume deponentii nu pot dispune decat in urmatoarele doua cazuri:
– adunarea generala a asociatiei de proprietari a aprobat descarcarea de gestiune privind exercitiul financiar precedent;
– incetarea efectelor contractului incheiat intre asociatie si cenzor/membrii comisiei de cenzori.

In cazul in care se va constata un minus in gestiune, asociatia de proprietari poate dispune de suma de bani egala cu minusul din gestiune, insa numai cu aprobarea adunarii generale. In cazul constatarii unor nereguli in gestiunea financiar-contabila a asociatiei de proprietari sau referitoare la nerespectarea prevederilor legii asociatiei de proprietari in cazul hotararilor adunarii generale sau comitetului executiv, cenzorul/comisia de cenzori instiinteaza proprietarii prin afisare la avizierul asociatiei de proprietari, in termen de cel mult 5 zile de la constatare.

Ca si in cazul membrilor comitetului executiv, membrii comisiei de cenzori raspund nelimitat si solidar pentru neindeplinirea obligatiilor.

Extras din lucrarea -  Top 45 modele editabile de documente pentru asociatiile de proprietari ...click AICI pentru Formularul de comanda<<