Intrebare: O persoana care reprezinta o societate cu scop final de a-i prezenta si comercializa produsele: ce calitate poate sa indeplineasca: agent , conventie civila; angajat cu contract de munca, mentionez ca aceasta persoana are si alt venit fiind angajat si la alt angajator, in ce conditii poate sa indeplineasca aceasta calitate?
O pensionara poate sa desfasoare o activitate la un angajator conform unei conventii civile? in ce conditii?
Raspuns: Pentru incheierea unei conventii civile cu o persoana fizica neautorizata este necesara indeplinirea anumitor conditii astfel cum au statuat, in practica, organele fiscale:
- realizarea activitatii pe baza de conventii civile sa fie cu caracter ocazional, intamplator, conjunctural, si uneori urgent;
- activitatea desfasurata pe baza de conventie civila sa nu fie inscrisa in obiectul de activitate al societatii si nici prevazuta a se realiza prin posturile cuprinse in statul de functii al societatii;
-pentru o activitate desfasurata pe baza de conventie civila nu se poate stabili cu exactitate: timpul de munca (destul de diferit de la un executant la altul), mijloacele de realizare si alte elemente asemanatoare;
- pentru realizarea unei activitati desfasurate pe baza de conventie civila nu se justifica incadrarea de personal cu contract individual de munca sau cu timp partial pe perioada determinata;
- obiectul conventiei civile sa constea intr-un raport juridic de "a da" sau de a face ceva pana la un anumit termen, fara a se specifica perioada, timpul de munca;
- conventia nu se poate incheia pentru desfasurarea unei activitati care, in acelasi timp, se desfasoara in societatea respectiva prin incheierea de contracte individuale de munca, indiferent ca acestea sunt cu fractiune de norma sau cu timp integral, pe perioada nedeterminata sau determinata.
Activitatea agentului, apreciem ca nu este una ocazionala ci, din contra, se desfasoara cu regularitate, astfel incat, pentru prestarea activitatii agentul trebuie sa se autorizeaza urmand sa incheie contractul in calitate de persoana fizica autorizata.
Daca, insa, activitatea indeplineste unul dintre criteriile prevazute la la art. 7 alin. (1) pct. 2.1 din Codul fiscal pentru desfasurarea acesteia se va incheia un contract individual de munca.
De asemenea, pentru incheierea unei conventii civile este necesar sa nu fie indeplinit niciunul dintre criteriile prevazute la la art. 7 alin. (1) pct. 2.1 din Codul fiscal respectiv:
- beneficiarul de venit se afla intr-o relatie de subordonare fata de platitorul de venit, respectiv organele de conducere ale platitorului de venit, si respecta conditiile de munca impuse de acesta, cum ar fi: atributiile ce ii revin si modul de indeplinire a acestora, locul desfasurarii activitatii, programul de lucru;
- in prestarea activitatii, beneficiarul de venit foloseste exclusiv baza materiala a platitorului de venit, respectiv spatii cu inzestrare corespunzatoare, echipament special de lucru sau de protectie, unelte de munca sau altele asemenea si contribuie cu prestatia fizica sau cu capacitatea intelectuala, nu si cu capitalul propriu;
- platitorul de venit suporta in interesul desfasurarii activitatii cheltuielile de deplasare ale beneficiarului de venit, cum ar fi indemnizatia de delegare-detasare in tara si in strainatate, precum si alte cheltuieli de aceasta natura;
- platitorul de venit suporta indemnizatia de concediu de odihna si indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca, in contul beneficiarului de venit.
Calitatea de pensionar nu constituie o exceptie de la regulile care guverneaza incheierea unei conventii civile. In consecinta, cele mai sus expuse sunt valabile si in cazul persoanei care are calitatea de pensionar.
