Negocierea Contractului colectiv de munca: Etapele si documentele necesare

Contractul colectiv de munca este, in fapt, o conventie incheiata intre angajator si salariati (reprezentantii salariatilor), prin care se stabilesc clauze privind conditiile de munca, salarizarea, precum si alte drepturi si obligatii ce decurg din raporturile de munca.

In acest articol va prezentam pasii pe care orice angajator trebuie sa ii parcurga inaintea inceperii sedintei de negociere a contractului colectiv de munca, conform expertilor PortalCodulMuncii.ro.

Referitor la negocierea colectiva, trebuie sa se respecte prevederile Legii nr. 367/2022 privind dialogul social, cu modificarile si completarile ulterioare, in mod special cele de la Titlul VI Negocierile colective de munca – art. 95 – 119.

Astfel, etapele negocierii colective ar fi urmatoarele:
1. Initierea negocierii – art. 97, coroborat cu art. 107 din lege – aceasta este obligatia angajatorului pe care o poate indeplini printr-un anunt/invitatie prin care aduce la cunostinta salariatilor ca se initiaza negocierile colective. Termen: cel putin 15 zile inainte de inceperea acestora. Negocierea poate fi initata si de reprezentantii alesi ai salariatilor, insa, daca acestia nu o fac, obligatia de a initia negocierile este a angajatorului.

2. Anuntul mentionat la pct. 1 trebuie sa cuprinda data, ora si locul stabilite pentru inceperea negocierilor. Partile indreptatite sa participe la negociere vor confirma in scris primirea anuntului/invitatiei, precum si acceptarea sau refuzul participarii la negociere, indiferent de partea care a initiat negocierea. Lipsa unui raspuns scris, coroborata cu prezentarea dovezii de invitare la negocieri, va fi interpretata ca refuz de participare la negocieri (art. 107 din lege).

3. Prima sedinta a partilor: la prima sedinta de negociere se stabilesc informatiile publice si cu caracter confidential ce trebuie comunicate sindicatului si termenul in care se face aceasta comunicare. Tot la prima reuniune se consemneaza in procesul verbal toate elementele prevazute la art. 98 alin. (5):
”a) componenta nominala a echipelor de negociere pentru fiecare parte, in baza unei imputerniciri scrise;
b) nominalizarea persoanelor mandatate sa semneze contractul colectiv de munca;
c) durata maxima a negocierilor convenita de parti;
d) locul si calendarul reuniunilor;
e) in cazul sindicatului/organizatiei sindicale, existenta dovezii reprezentativitatii;
f) in cazul in care nu exista organizatii sindicale, dovada alegerii reprezentantilor angajatilor/lucratorilor, in conformitate cu dispozitiile art. 57 si 58;
g) existenta dovezii convocarii tuturor partilor indreptatite sa participe la negociere;
h) pentru negocierile la nivel de unitate existenta dovezii personalitatii juridice a sindicatelor;
i) alte detalii privind negocierea”.

4. Derularea negocierilor conform calendarului stabilit la prima sedinta de negociere.

5. Incheierea noului contract colectiv de munca.

6. Inregistrarea noului contract colectiv de munca - Contractul colectiv de munca la nivel de unitate se inregistreaza la inspectoratul teritorial de munca. Documentele care fac parte din dosarul de inregistrare sunt enumerate la art. 110 alin. (2) din lege.

Alte aspecte organizatorice trebuie discutate de partile care participa la negociere si ele trebuie incluse in procesele verbale de sedinte, documente foarte importante in care se consemneaza tot ceea ce se negociaza si se stabileste de catre parti.

Spre exemplu, in conformitate cu prevederile art. 98 alin. (5) se prevede ca, in procesul verbal al primei sedinte de negociere, se mentioneaza durata maxima a negocierilor convenita de parti si locul si calendarul sedintelor. Prin urmare aceste aspecte se stabilesc de catre parti de comun acord si ele se consemneaza in procesul verbal de sedinta.

Raspuns oferit in luna octombrie 2023 de catre specialistii site-ului PortalCodulMuncii.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Muncii + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.