GDPR, camerele video auto si amenzile ANSPDCP

Romanii au inceput sa foloseasca din ce in ce mai des camerele video auto sau camerele de bord. Motivele variaza, insa pe primul loc ramane dorinta de a avea o dovada clara in caz de accident sau vandalism. Cum problema locurilor de parcare o intalnim aproape in orice aglomerare urbana din Romania, e clar ca o investitie de 150-200 de lei nu este prea mare pentru a te asigura ca ai dovezile necesare cu care te poti adresa autoritatilor sau societatilor de asigurare. In plus, unele companii care ofera RCA/CASCO au inceput sa ofere si reduceri demne de luat in seama la politele de asigurare pentru cei care isi instaleaza voluntar sau cumpara odata cu semnarea contractului o camera video auto.

Totusi, ce inseamna detinerea unei camere video auto pentru sofer din perspectiva GDPR? Vor avea soferii responsabilitati suplimentare sau trebuie sa se supuna unor noi reguli? 

Ne inspiram de la colegii nostri de bloc comunitar din Irlanda pentru cateva raspunsuri primare. ANSPDCP-ul irlandez a publicat un ghid cu privire la utilizarea camerelor video auto. Regulile si concluziile lor se pot aplica cu usurinta si in Romania, avand in vedere ca practica GDPR este uniforma la nivelul Uniunii Europene.

Persoanele fizice sau juridice care colecteaza, inregistreaza si stocheaza informatii referitoare la alte persoane fizice primesc calitatea de "operatori de date" sau "persoane imputernicite de operatori", conform legislatiei europene in vigoare si in Romania.

In fiecare zi (sau nu atat de des) inregistram date personale ale familiei si prietenilor. In astfel de situatii prevederile GDPR nu se aplica. Conform Regulamentului, o "prelucrare a datelor efectuata in cursul unei activitati exclusiv personale sau domestice" nu se supune tuturor regulilor restrictive prevazute in act. Chiar si asa, e notabil sa amintim faptul ca CJUE a lamurit un astfel de aspect in 2014, cand a aratat ca "in masura in care o supraveghere video se extinde, fie si partial, la spatiul public si, in consecinta, este indreptata in afara sferei private a persoanei care efectueaza prelucrarea datelor prin acest mijloc, aceasta nu poate fi considerata drept o activitate exclusiv "personala sau domestica"".

Conform ANSPDCP-ului irlandez, in cazul in care folosim camere video auto sau de bord este posibil sa fim operatori de date cu caracter personal in sensul legislatii in vigoare privind protectia datelor. Acest lucru inseamna ca trebuie sa acordam atentie obligatiilor care decurg din aceasta calitate de operator. Datele trebuie prelucrate cu respectarea prevederilor in vigoare. Asadar:

• GDPR impune operatorului sa furnizeze informatii privind datele colectate persoanei supuse unei astfel de proceduri. Asta inseamna ca pe masina si/sau in interiorul acesteia trebuie sa existe o avertizare (eticheta/hartie/brosura) care sa statueze faptul ca are loc o filmare. Pasagerul sau trecatorul prin fata camerei va trebui sa aiba acces la datele de contact ale persoanei care inregistreaza astfel de imagini si/sau sunete. Totodata, scopurile pentru care se realizeaza inregistrarea si perioada in care aceasta se pastreaza trebuie sa fie stipulate. In caz de accident, cealalta parte trebuie avertizata de faptul ca evenimentul a fost filmat;
• Datele personale colectate vor trebui pastrate doar atat timp cat este necesar si numai pentru scopul precizat in materialele informative disponibile in/pe masina;
• Nu trebuie sa se ofere acces la aceste inregistrari altor persoane, intrucat datele personale trebuie pastrate in siguranta;
• Persoanele filmate pot cere accesarea datelor cu caracter personal din care fac parte oricand. Acest lucru inseamna ca o copie trebuie sa fie acordata in mod obligatoriu solicitantului in termen de maximum o luna. 
• In cazul unui accident (sau alt eveniment), persoanele care nu au legatura cu ce s-a intamplat acolo trebuie sa fie blurate din inregistrare.

Regulile de mai sus sunt prevazute ca recomandari minime obligatorii care decurg din GDPR oferite de catre ANSPDCP-ul irlandez. Ele se aplica si in Romania, intrucat interpretarea legislatiei europene in vigoare se aplica si in tara noastra uniform.

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii

Vezi AICI detalii

Fise distractive pentru gradinita

Vezi AICI detalii

Important! Publicarea unor inregistrari din trafic (cum procedeaza unele site-uri din Romania si/sau persoane pe social media) in mediul online reprezinta o prelucrarea a datelor colectate si astfel se risca incalcarea dreptului la viata privata a persoanelor inregistrate. Desi eliberarea in public a astfel de inregistrari poate fi facuta in scopuri jurnalistice, GDPR ne indeamna ca acest lucru sa fie facut cu echilibru. Acest lucru inseamna ca nu orice publicare a unui material video inregistrat reprezinta o informare a opiniei publice pe un subiect de interes. 

Daca inregistrarea video a unui accident este transmisa societatii de asigurari din dorinta proprie, atunci trebuie sa va asigurati ca firma va lua toate masurile necesare pentru a limita utilizarea datelor doar pentru ceea ce este necesar. 

Daca datele colectate sunt transmise la cererea societatii de asigurare, atunci se considera faptul ca firma va dobandi calitatea de operator de date. In acest caz, firma va fi obligata sa ia toate masurile necesare in vigoare pentru protejarea materialului video sau audio-video.

Nu uitati! Daca incheiati un contract cu o firma de asigurari si primiti o reducere a politei pentru ca instalati o camera video, atunci se considera in temeiul GDPR ca acceptati calitatea de operator de date. In acest fel, subscrieti la respectarea completa a GDPR.

E drept ca toate situatiile relatate mai sus izvorasc din regulile explicate si recomandate de ANSPDCP-ul englez si ca in Romania lucrurile par a fi inca destul de complicate in aceasta zona si nimeni nu ofera explicatii oficiale. De aceea, va recomandam sa aplicati regulile explicate mai sus. ANSPDCP poate aplica amenzi usturatoare in urma unor plangeri din partea unor persoane deranjate ca le-a fost incalcat dreptul la viata privata, asa ca "mai bine prevenim decat sa tratam".