Obligatia angajatorului de a elibera toate docmentele care atesta calitatea de salariat

Intrebare: Bancile solicita copie dupa Revisalul conform HG.500, in conditiile in care in acest moment exista doar un Revisal 5.0 de proba, netransmisibil. In acest caz trebuie eliberata o adeverinta pentru perioada 01.01.2011 si pina in prezent. Cum ar trebui sa arate acea adeverinta? Imi puteti trimite un model acceptat si de banci si de ITM ? Dar in cazul celui care inceteaza activitatea la 01.09.2011 cum ar trebui sa arate? Cele 2 adeverinte difera ?

Raspuns: In legislatie nu se regaseste un model de adeverinta privind vechimea in munca. Ceea ce a inteles legiuitorul sa reglementeze este obligatia angajatorului de a elibera la solicitarea salariatului sau a unui fost salariat un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate precum si toate documentele care atesta calitatea de salariat. Astfel, in conformitate cu dispozitiile art. 34 alin. (5) din Codul muncii , la solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat sa elibereze un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate. Aceste dispozitii se coroboreaza cu dispozitiile art. 40 alin. 2 lit. h) din acelasi cod, care prevad ca una dintre obligatiile angajatorului este de a elibera, la cerere, toate documentele care atesta calitatea de salariat a solicitantului.

Legiuitorul nu a aratat in mod limitativ care sunt documentele care trebuie eliberate, ca urmare, angajatorul are obligatia de a elibera orice document solicitat de salariat cu conditia ca actele sau faptele atestate sa fie reale si sa aiba legatura cu calitatea de salariat.

Adeverintele eliberate de angajator au regimul juridic de acte care atesta situatii de fapt sau situatii juridice existente in evidentele angajatorului. Ele trebuie sa reflecte intocmai evidentele interne ale societatii, nefiind acte creatoare de drepturi, angajatorul asumandu-si responsabilitatea conformitatii acestora cu actele interne.

Adeverintele de vechime in munca pentru perioade ulterioare datei de 01 ianuarie 2011 nu se vizeaza de inspectoratele teritoriale de munca astfel ca, nu exista un un model de adeverinta agreat de acestea. Evidenta perioadei ulterioare datei de 01.01.2011 se va face exclusiv de angajator. De asemenea, nu exista un model de adeverinta agreat de unitatile bancare, ci fiecare unitate bancara are propriile modele de adeverinte intocmite in conformitate cu propriile reglementari interne.

In consecinta, la cererea salariatului aveti obligatia de a-i elibera acestuia orice document care atesta calitatea de salariat conform solicitarii acestuia.