Patru zile de telemunca pe luna pentru parinti: Obligatiile angajatorului

Angajatii care au copii cu varsta de pana la 11 ani pot beneficia de telemunca patru zile pe luna, la cerere, conform unei legi care a intrat recent in vigoare. 

Avand in vedere noutatea actului normativ, procedura pentru acordarea celor 4 zile de telemunca/luna nu este suficient de clara pentru unii angajatori. 

Iata o intrebare trimisa pe PortalCodulMuncii.ro

"In cazul in care angajatorul este de acord ca angajatul sa beneficieze de cele 4 zile/luna TELEMUNCA (conform Lege 241/2023), angajatorul trebuie sa transmita ceva la ITM sau se face doar act aditional prin care se mentioneaza cu exactitate zilele in care acesta va lucra in telemunca? Va rugam sa ne ajutati cu un raspuns detaliat cu privire la demersul pe care angajatorul il are de facut in acest sens (dupa aprobarea cererii)"

Raspuns: 
Conform art. 118^1 (alin 1-3) din Codul muncii, "la cerere, salariatii care au in intretinere copii in varsta de pana la 11 ani beneficiaza de 4 zile pe luna de munca la domiciliu sau in regim de telemunca, in conditiile Legii nr. 81/2018 privind reglementarea activitatii de telemunca, cu modificarile si completarile ulterioare, cu exceptia situatiilor in care natura sau felul muncii nu permite desfasurarea activitatii in astfel de conditii".

La alin 2 se arata ca, in situatia in care ambii parinti sau reprezentati legali sunt salariati, cererea prevazuta la alin. (1) va fi insotita de o declaratie pe propria raspundere a celuilalt parinte sau reprezentant legal, din care sa rezulte faptul ca, pentru aceeasi perioada, acesta nu a solicitat concomitent desfasurarea activitatii in regim de munca la domiciliu sau telemunca. In cazul in care parintele sau reprezentantul legal se afla in una dintre situatiile prevazute la art. 3 din Legea nr. 277/2010 privind alocatia pentru sustinerea familiei, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, declaratia pe propria raspundere a celuilalt parinte sau reprezentant legal nu este necesara.

De asemenea, "prin derogare de la prevederile Legii nr. 81/2018, cu modificarile si completarile ulterioare, salariatii care isi desfasoara activitatea in conditiile prevazute la alin. (1) au obligatia sa dispuna de toate mijloacele necesare indeplinirii atributiilor care le revin potrivit fisei postului".

Astfel cum puteti observa textul prevede ca salariatii care au in intretinere copii in varsta de pana la 11 ani beneficiaza de 4 zile pe luna de munca la domiciliu sau in regim de telemunca, in conditiile Legii nr. 81/2018 privind reglementarea activitatii de telemunca, cu modificarile si completarile ulterioare.

Rezulta ca cele 4 zile de telemunca trebuie sa fie acordate cu respectarea conditiilor Legii 81/2018.

Conform acestei legi este necesar sa se intocmeasca act aditional la contractul individual de munca prin care contractul se modifica in contract individual de munca cu clauza de telemunca.

Conform art. 3 si art. 5 din Legea 81/2018:
Art. 3
(1) Activitatea de telemunca se bazeaza pe acordul de vointa al partilor si se prevede in mod expres in contractul individual de munca odata cu incheierea acestuia pentru personalul nou-angajat sau prin act aditional la contractul individual de munca existent.

Art. 5
(1) Contractul individual de munca se incheie si se modifica, dupa caz, pentru salariatii care desfasoara activitatea de telemunca, in conditiile prevazute de Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

(2) In cazul activitatii de telemunca, contractul individual de munca contine, in afara elementelor prevazute la art. 17 alin. (3) din Legea nr. 53/2003, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, urmatoarele:
a) precizarea expresa ca salariatul lucreaza in regim de telemunca;
b) perioada si/sau zilele in care telesalariatul isi desfasoara activitatea la un loc de munca organizat de angajator;
c) [textul din Art. 5, alin. (2), litera C. a fost abrogat la 06-mai-2021 de Art. II, punctul 3. din Ordonanta de urgenta a Guvernului 36/2021]
d) programul in cadrul caruia angajatorul este in drept sa verifice activitatea telesalariatului si modalitatea concreta de realizare a controlului;
e) modalitatea de evidentiere a orelor de munca prestate de telesalariat;
f) responsabilitatile partilor convenite in functie de locul/locurile desfasurarii activitatii de telemunca, inclusiv responsabilitatile din domeniul securitatii si sanatatii in munca in conformitate cu prevederile art. 7 si 8;
g) obligatia angajatorului de a asigura transportul la si de la locul desfasurarii activitatii de telemunca al materialelor pe care telesalariatul le utilizeaza in activitatea sa, dupa caz;
h) obligatia angajatorului de a informa telesalariatul cu privire la dispozitiile din reglementarile legale, din contractul colectiv de munca aplicabil si/sau regulamentul intern, in materia protectiei datelor cu caracter personal, precum si obligatia telesalariatului de a respecta aceste prevederi;
i)masurile pe care ie ia angajatorul pentru ca telesalariatul sa nu fie izolat de restul angajatilor si care asigura acestuia posibilitatea de a se intalni cu colegii in mod regulat;
j)conditiile in care angajatorul suporta cheltuielile aferente activitatii in regim de telemunca.

Astfel, trebuie sa se incheie act aditional la contractul individual de munca care sa cuprinda toate elementele de mai sus.

De asemenea, se va mentiona in actul aditional ca salariatul are dreptul sa presteze activitate in telemunca 4 zile/luna la solicitarea acestuia inregistrata la angajator cu xxxx zile inainte.

Modificarea contractului individual de munca se inregistreaza in Revisal prin modificarea tipului de contract individual de munca in contract individual de munca cu clauza de telemunca.

Ulterior, in fiecare luna salariata va formula cerere pentru acordarea zilelor de activitate in regim de telemunca ce va fi insotita de o declaratie pe propria raspundere a celuilalt parinte sau reprezentant legal, din care sa rezulte faptul ca, pentru aceeasi perioada, acesta nu a solicitat concomitent desfasurarea activitatii in regim  de telemunca.

Consider ca cererea trebuie sa fie formulata de fiecare data cand salariata beneficiaza  de cele 4 zile de telemunca avand in vedere ca trebuie sa fie insotita de o declaratie pe propria raspundere a celuilalt parinte sau reprezentant legal, din care sa rezulte faptul ca, pentru aceeasi perioada, acesta nu a solicitat concomitent desfasurarea activitatii in regim de telemunca.

Nu se fac comunicari catre ITM.

Explicatii oferite in luna septembrie 2023 de catre specialistii site-ului PortalCodulMuncii.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Muncii + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.