O problema care ii preocupa pe multi angajatori se refera la necesitatea intocmirii unui registru in care sa fie tinuta evidenta orelor de munca prestate de salariatii lor. Mai exact, este vorba despre condica de prezenta si intrebarea daca ar trebui sau nu semnata, zilnic, de salariat.
In acest articol ne propunem sa lamurim aceasta dilema si sa raspundem la urmatoarele intrebari:
1. este obligatorie condica de prezenta?
2. angajatii trebuie sa semneze, zilnic, in dreptul orelor de sosire, respectiv de plecare de la locul de munca?
Potrivit art. 119 din Codul muncii, fiecare angajator trebuie sa tina la locul de munca o evidenta zilnica a orelor prestate de fiecare salariat, cu mentionarea exacta a orei de inceput si a orei de sfarsit a programului.
Multi angajatori considera ca, daca programul este deja stabilit in contractul individual de munca sau intr-un act aditional, obligatia legala este indeplinita. In realitate, aceste documente doar stabilesc programul teoretic de lucru, nu si dovada ca acel program a fost efectiv respectat. Cu alte cuvinte, faptul ca in contract apare intervalul 08:00 – 16:00 nu demonstreaza automat ca salariatul a lucrat exact in acel interval in fiecare zi.
Va recomandam
Sinteze de Teoria si Metodica Educatiei fizice si sportive
Sunteti profesor de Educatie Fizica si Sport si urmeaza sa sustineti examenul de titularizare, definitivare sau gradul II? Folositi lucrarea 'Sinteze de Teoria si Metodica Educatiei fizice si sportive' si va veti bucura de reusita garantat, fara niciun fel de emotii! Este o lucrare care, prin insusi modul cum este gandita,...
De aceea, legea obliga angajatorul sa poata prezenta, la un eventual control ITM, o evidenta concreta si zilnica a timpului lucrat de fiecare angajat (art. 119 din Codul muncii astfel cum a fost modificat prin OUG 53/2017).
Ce trebuie sa contina evidenta orelor de munca
Indiferent daca este vorba despre un pontaj clasic, un tabel electronic, o aplicatie digitala sau un sistem intern de acces, documentul folosit trebuie sa arate clar:
- ora de incepere a activitatii;
- ora de finalizare a programului;
- evidenta zilnica pentru fiecare salariat.
Specialistii in dreptul muncii atrag atentia ca mentiuni generale precum „prezent la munca” sau „8 ore” nu sunt suficiente daca nu indica explicit intervalul orar efectiv lucrat.
Condica de prezenta NU este obligatorie, dar obligatia legala ramane
Codul muncii nu impune un anumit model sau formular standard pentru evidenta timpului de munca. Asta inseamna ca angajatorii au libertatea de a alege metoda potrivita lor:
- pontaj scris;
- grafic de lucru;
- aplicatii electronice;
- sisteme biometrice sau badge-uri;
- platforme digitale HR.
Important este ca informatiile sa poata fi verificate si prezentate inspectorilor de munca atunci cand sunt solicitate.
De ce este importanta aceasta evidenta
Dincolo de obligatia legala, evidenta corecta a orelor de munca protejeaza atat angajatorul, cat si salariatul. In lipsa acesteia pot aparea conflicte privind:
- orele suplimentare;
- respectarea repausului legal;
- munca de noapte;
- programul flexibil;
- salariile si sporurile datorate.
In cazul unui control ITM, lipsa unei evidente conforme poate atrage sanctiuni si suspiciuni privind munca nedeclarata sau nerespectarea timpului de lucru.
Condica de prezenta trebuie semnata de angajat?
Asa cum nici modalitatea de inregistrare a timpului lucrat nu este impusa de lege, nici semnarea unei condici de prezenta nu este obligatorie. Acest aspect ramane la latitudinea angajatorului, in functie de modul de organizare al companiei si de sistemele interne utilizate.
De altfel, in practica, evidenta timpului de munca este tinuta tot mai frecvent prin pontaj electronic, sisteme biometrice (amprenta sau scanare faciala) ori aplicatii software care permit inregistrarea automata a orei de intrare si a orei de iesire din program. Aceste solutii sunt preferate mai ales in companiile mari, unde gestionarea manuala a prezentei ar deveni dificila si consumatoare de timp.
Specialistii in legislatia muncii subliniaza insa ca, indiferent de metoda aleasa, esential este ca angajatorul sa poata demonstra clar si rapid, in cazul unui control ITM, evidenta zilnica a timpului efectiv lucrat de fiecare salariat.
Gasiti mai multe explicatii si studii de caz pe acest subiect in lucrarea "Totul despre pontaj si programul de lucru" ...click AICI pentru detalii<<Redactia E-Juridic are un colectiv de 4 autori specializati din domeniul juridic cu toate ramificatiile sale. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de proiecte de legi, acte adoptate si noutati legislative. Va explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene.
E-JURIDIC.RO
