Salariat si asociat unic in relatii contractuale cu angajatorul. Riscul reconsiderarii activitatii

Societatea X a incheiat un act aditional la Contractul individual de munca al unui agent comercial pentru folosinta exclusiva in interesul serviciului a autovehiculului. Acest act aditional se inregistreaza undeva?

Aceasta persoana (agent comercial) este asociat unic intr-o microintreprindere si efectueaza intermedieri in vanzari pentru societatea X.

Factureaza societatii X serviciile de intermedieri.
Exista un risc de reconsiderare in cazul expus mai sus?

Raspuns:
Anterior modificarii unui contract individual de munca, angajatorul are obligatia de a informa salariatul cu privire la clauzele generale pe care intentioneaza sa le modifice. Orice modificare impune incheierea unui act aditional la contract, intr-un termen de 20 de zile lucratoare de la data aparitiei modificarii (art. 17 alin. (5) din Codul muncii republicat).

Elementele esentiale ale contractului individual de munca, ce necesita incheierea unui act aditional, sunt:

a) identitatea partilor;
b) locul de munca sau, in lipsa unui loc de munca fix, posibilitatea ca salariatul sa munceasca in diverse locuri;
c) sediul sau, dupa caz, domiciliul angajatorului;
d) functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor acte normative, precum si fisa postului, cu specificarea atributiilor postului;
e) criteriile de evaluare a activitatii profesionale a salariatului aplicabile la nivelul angajatorului;
f) riscurile specifice postului;
g) data de la care contractul urmeaza sa isi produca efectele;
h) in cazul unui contract de munca pe durata determinata sau al unui contract de munca temporara, durata acestora;
i) durata concediului de odihna la care salariatul are dreptul;
j) conditiile de acordare a preavizului de catre partile contractante si durata acestuia;
k) salariul de baza, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum si periodicitatea platii salariului la care salariatul are dreptul;
l) durata normala a muncii, exprimata in ore/zi si ore/saptamana;
m) indicarea contractului colectiv de munca ce reglementeaza conditiile de munca ale salariatului;
n) durata perioadei de proba.
Rezulta, din dispozitiile legale citate, ca desi angajatorul doreste incheierea unui act aditional la contractul de munca pentru folosinta exclusiva in interesul serviciului a autovehiculului acest act aditional nu se inregistreaza in Revisal, nefiind modificate astfel niciunul dintre elementele CIM.

Conform art. 7 alin. (1) pct. 2 din Codul fiscal activitatea dependenta este activitatea desfasurata de o persoana fizica intr-o relatie de angajare.

La pct. 2.1 al aceluiasi articol sunt prevazute criteriile in baza carora o activitate poate fi reconsiderata, respectiv:

- beneficiarul de venit se afla intr-o relatie de subordonare fata de platitorul de venit, respectiv organele de conducere ale platitorului de venit, si respecta conditiile de munca impuse de acesta, cum ar fi: atributiile ce ii revin si modul de indeplinire a acestora, locul desfasurarii activitatii, programul de lucru;
- in prestarea activitatii, beneficiarul de venit foloseste exclusiv baza materiala a platitorului de venit, respectiv spatii cu inzestrare corespunzatoare, echipament special de lucru sau de protectie, unelte de munca sau altele asemenea si contribuie cu prestatia fizica sau cu capacitatea intelectuala, nu si cu capitalul propriu;
- platitorul de venit suporta in interesul desfasurarii activitatii cheltuielile de deplasare ale beneficiarului de venit, cum ar fi indemnizatia de delegare-detasare in tara si in strainatate, precum si alte cheltuieli de aceasta natura;
- platitorul de venit suporta indemnizatia de concediu de odihna si indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca, in contul beneficiarului de venit.

Astfel, activitatea poate fi reconsiderata ca fiind dependenta daca organele fiscale constata indeplinit unul dintre aceste criterii.

Cumulul calitatii de salariat cu cea de asociat unic in societatea cu care angajatorul are relatii contractuale nu constituie un criteriu pentru reconsiderarea activitatii.  Insa, daca aceste relatii contractuale au ca obiect atributii stabilite in sarcina salariatului prin fisa postului sau strans legate de acestea, apreciem ca organele fiscal pot reconsidera activitatea drept activitate dependenta.

Prin urmare, in situatia expusa apreciem ca exista un risc in reconsiderarea activitatii.