Incepand cu 1 aprilie 2025, platforma REGES-ONLINE a devenit sistemul oficial de inregistrare a datelor salariatilor, conform HG nr. 295/2025. Aceasta schimbare marcheaza o etapa importanta in digitalizarea relatiilor de munca. Vechiul sistem ReviSal a ramas activ pana la 30 septembrie 2025, iar din 1 octombrie 2025, toate operatiunile se fac exclusiv in REGES-ONLINE. Trecerea la noul sistem implica proceduri administrative clare, iar angajatorii trebuie sa cunoasca pasii de acces, activare si conditiile legale impuse de Inspectia Muncii.
Accesul in noul sistem REGES se face individual, pentru fiecare persoana care poate justifica o calitate legala in relatia cu angajatorul, prin una dintre urmatoarele modalitati:
- prin identitatea digitala oferita de Autoritatea pentru Digitalizarea Romaniei, utilizand aplicatia RoeID;
- prin certificat digital calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnatura electronica, marca temporala si serviciile de incredere bazate pe acestea;
- prin activare la ghiseu, la inspectoratul teritorial de munca competent, pe baza unei cereri de activare si a verificarii vizuale a cartii de identitate.
Atentie: odata autorizat accesul in REGES ONLINE, angajatorul nu mai poate utiliza sistemul Revisal.
Pentru a obtine accesul in REGES ONLINE, se parcurg urmatorii doi pasi esentiali:
Va recomandam
Sinteze de Teoria si Metodica Educatiei fizice si sportive
Sunteti profesor de Educatie Fizica si Sport si urmeaza sa sustineti examenul de titularizare, definitivare sau gradul II? Folositi lucrarea 'Sinteze de Teoria si Metodica Educatiei fizice si sportive' si va veti bucura de reusita garantat, fara niciun fel de emotii! Este o lucrare care, prin insusi modul cum este gandita,...
Pasul 1 - Stabilirea persoanei care solicita accesul
Angajatorul trebuie sa decida daca accesul va fi solicitat de reprezentantul legal sau de o persoana imputernicita. In cazul in care se opteaza pentru un imputernicit, imputernicirea trebuie sa fie autentificata notarial.
Pasul 2 - Autentificarea in sistemul REGES ONLINE
Reprezentantul legal sau imputernicitul desemnat cu procura notariala trebuie sa acceseze portalul oficial
reges.inspectiamuncii.ro si sa se autentifice prin una dintre cele trei metode mentionate mai sus.
La prima autentificare, utilizatorul trebuie sa acceseze sectiunea „Registre - Cerere acces” si sa selecteze optiunea „Cerere de acces”. In fereastra deschisa, se alege calitatea (reprezentant legal sau imputernicit) si se completeaza CUI/CIF-ul angajatorului.
Utilizatorul trebuie sa bifeze declaratia pe propria raspundere privind calitatea detinuta, conform
art. 326 Cod Penal, referitor la falsul in declaratii.
Mai jos va punem la dispozitie un
MODEL de imputernicire pe care il puteti descarca si in format WORD.
IMPUTERNICIRE
Subsemnatul(a), (Numele complet al reprezentantului legal) cetatean roman, nascut(a) la data de [data nasterii], in [localitate, judet], domiciliat(a) in [adresa completa], posesor al CI seria [seria] nr. [numarul], eliberata de [emitent] la data de [data eliberarii], CNP [codul numeric personal], in calitate de reprezentant legal al angajatorului - societatea [Denumirea completa a societatii], cu sediul in [adresa completa a sediului social], inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J[xx]/[xxxx]/[aaaa], CUI [codul unic de inregistrare]
IMPUTERNICESC prin prezenta pe:
[Numele complet al persoanei imputernicite] cetatean roman, nascut(a) la data de [data nasterii], in [localitate, judet], domiciliat(a) in [adresa completa], posesor al CI seria [seria] nr. [numarul], eliberata de [emitent] nr. [numarul] la data de [data eliberarii], CNP [codul numeric personal], in vederea solicitarii si obtinerii autorizarii accesului in Registrul general de evidenta a salariatilor (REGES ONLINE) in numele [denumirea angajatorului] si sa efectueze toate demersurile necesare in acest scop.
Persoana imputernicita are dreptul sa semneze in numele [denumirea angajatorului] toate documentele aferente acestui demers si sa exercite orice actiune pentru finalizarea procedurilor de obtinere a accesului in REGES.
De asemenea, persoana imputernicita va inregistra in REGES ONLINE delegarea dreptului de acces unui prestator de servicii cu care [denumirea angajatorului] incheie un contract de prestari servicii pentru completarea si transmiterea datelor sau unui angajat al [denumirea angajatorului] desemnat de acesta prin decizie scrisa. Aceste documente vor fi puse la dispozitie de [denumirea angajatorului].
Reprezentant legal
[Nume, prenume, semnatura]In functie de tipul angajatorului si de calitatea solicitantului, se vor incarca urmatoarele documente, semnate digital pentru certificarea conformitatii cu originalul:
- Pentru angajatorii neinregistrati la ONRC: hotararea judecatoreasca de infiintare sau actul constitutiv, certificatul de inregistrare fiscala si actul care atesta calitatea de reprezentant legal;
- Pentru imputernicitii angajatorilor privati: certificatul ONRC, certificatul fiscal, actul constitutiv si imputernicirea notariala;
- Pentru imputernicitii angajatorilor cu capital de stat: actul constitutiv, certificatul fiscal, actul care atesta calitatea reprezentantului legal si imputernicirea semnata digital sau autentificata notarial.
Important: toate documentele trebuie sa fie in format electronic si semnate digital de catre persoana autorizata.
Prin urmarea acestor pasi, angajatorii pot obtine rapid accesul in REGES ONLINE si se pot alinia la cerintele Inspectiei Muncii, evitand eventualele amenzi sau blocaje operationale dupa 1 octombrie 2025.
![Cum accesezi REGES-ONLINE. MODEL de imputernicire [WORD]](https://e-juridic.manager.ro/dbimg/articole/13093_30304_2.jpg)
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Accesul in REGES - modalitati
E-JURIDIC.RO
