Procesul-verbal de predare-primire reprezinta un instrument juridic, utilizat frecvent in practica pentru a consemna transferul fizic sau formal al unui bun, document, responsabilitate sau serviciu intre doua parti.
Desi aparent un act de rutina, acest document are o valoare probatorie, mai ales in cazul unor eventuale litigii privind starea, integritatea sau momentul predarii bunului.
Modelul de proces-verbal de predare-primire poate fi descarcat AICI<<
Procesul-verbal de predare-primire este un document oficial cu caracter juridic si probatoriu, prin care doua parti constata in mod expres transmiterea si/sau primirea unui bun, a unor documente, valori, responsabilitati ori servicii.
Acesta are rolul de a inregistra momentul si conditiile exacte ale predarii, respectiv receptiei, si se intocmeste de regula la finalul sau in cursul executarii unei obligatii contractuale sau legale.
Modelul de proces-verbal de predare-primire poate fi descarcat AICI<<
Din punct de vedere tehnic si juridic, procesul-verbal de predare-primire atesta acordul partilor cu privire la transferul posesiei, stabileste starea bunurilor in momentul predarii si serveste ca proba scrisa in eventuale litigii privind integritatea, calitatea sau momentul transmiterii bunului/documentului.
Procesul-verbal de predare-primire este utilizat in multiple situatii practice, in special acolo unde este necesara confirmarea formala a transferului unui bun, document sau responsabilitate intre doua parti. Printre cele mai uzuale cazuri se numara:
Va recomandam
Compuneri perfecte pentru clasele III-IV
Vacanta! Distractie si pregatire in acelasi timp! Iata lucrarea noastra cu 25 de tipuri de compuneri perfect adaptate preocuparilor copiilor din clasele III-IV! Stim, copilul dvs. este in vacanta. E o perioada binemeritata de relaxare, desigur, dar totodata, din punct de vedere scolar, este si o perioada periculoasa: o pauza totala timp de 3...
- predarea bunurilor intre doua persoane fizice sau juridice, pentru a consemna transferul efectiv al obiectelor mobile, echipamentelor sau altor bunuri materiale
- predarea-primirea inchiriata sau vanduta a unui imobil, unde se marcheaza momentul preluarii proprietatii sau folosintei, impreuna cu starea imobilului
- in relatiile de munca, pentru predarea gestiunii, echipamentelor, obiectelor de inventar sau altor bunuri de folosinta profesionala intre angajator si angajat
- in cadrul contractelor de custodie, comodat, donatie sau leasing, pentru a atesta momentul in care bunul este incredintat custodelui sau beneficiarului
- la finalizarea lucrarilor intr-un contract de antrepriza, cand se preda rezultatul muncii catre beneficiarul lucrarii
Scopul principal al intocmirii procesului-verbal de predare-primire este de a asigura o delimitare clara a raspunderii intre parti, prevenind astfel eventualele conflicte juridice.
Pentru a avea valoare juridica si pentru a asigura o evidenta clara si completa a transferului, procesul-verbal de predare-primire trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente esentiale:
- Titlul documentului - exprimat clar, de exemplu „Proces-verbal de predare-primire”
- Data si locul intocmirii procesului-verbal - pentru a determina momentul exact al transferului
- Datele de identificare ale partilor implicate - numele complet sau denumirea firmei, CNP sau Codul Unic de Inregistrare (CUI), domiciliul sau sediul social, functia si/sau persoana care le reprezinta legal, dupa caz
- Descrierea detaliata a obiectului predarii - bunuri, documente, valori sau responsabilitati predate, cu specificatii clare privind cantitatea, caracteristicile, codurile de inventar sau alte detalii relevante
- Starea bunurilor in momentul predarii
- Referinte la contractul principal sau alte acte in baza carora se face predarea
- Semnaturile partilor implicate - care sa confirme acordul si primirea bunurilor
- Numarul de exemplare in care se intocmeste procesul-verbal
Aspecte juridice
Procesul-verbal de predare-primire are o valoare probatorie importanta, putand servi drept mijloc de dovada in fata instantelor judecatoresti sau a altor autoritati competente. Aceasta valoare creste considerabil daca documentul este semnat de ambele parti, intrucat confirma de comun acord momentul si conditiile predarii, dar si starea bunurilor la momentul respectiv.
Este recomandat ca in procesul-verbal sa fie incluse eventuale clauze de rezerva, in special daca una dintre parti exprima rezerve privind starea bunurilor predate sau alte aspecte legate de predare. Astfel, partile isi pot proteja drepturile si se evita presupunerile si interpretarile ulterioare in caz de litigiu.
Modelul de proces-verbal de predare-primire poate fi descarcat AICI<<
Daca predarea are un caracter temporar (de exemplu in contractele de custodie, comodat sau leasing), este important ca procesul-verbal sa contina si prevederi clare privind obligatia restituirii bunurilor, termenii si conditiile acesteia. Aceasta mentiune ajuta la clarificarea raspunderii si la asigurarea respectarii termenelor convenite.
Entitate:
Adresa:
Nr... /...
PROCES–VERBAL PREDARE PRIMIRE
Incheiat azi...,intre:..........................................................................................................................., reprezentant de................................................., in calitate de ................................ ..........................................pe de o parte, denumit in continuare Predator
Si
Dl.(dna.)............................................, in calitate de .............................denumit in continuare PRIMITOR,
Prin prezentul Proces –Verbal se predau cu titlu gratuit Primitorului:
NR. CRT Denumire produs UM Cantitate Valoare (lei)
1
2
3
...
produse achizitionate de Predator prin proiectul finantat de Departamentului pentru Romanii de Pretutindeni, potrivit contractului de finantare nr.../...
Prin prezentul proces-verbal Predatorul aduce la cunostinta Primitorului faptul ca acesta are obligatia sa intretina bunurile primite si sa utilizeze aceste bunuri numai pentru scopul descris in proiect.
Prezentul proces-verbal a fost incheiat in 2 (doua)exemplare, dupa ce fiecare parte a citit si semnat, ambele cu valoare de original.
Am predat,
Nume, prenume
Semnatura
Am primit,
Nume, prenume
Semnatura
Redactarea unui proces-verbal de predare-primire corect si complet reprezinta un pas esential in orice relatie juridica sau comerciala care implica transferul unui bun, document sau responsabilitate. Astfel, procesul-verbal de predare-primire devine nu doar o formalitate, ci un veritabil instrument de siguranta juridica.