GDPR si angajatii. Drepturile lor si obligatiile firmelor cu privire la Covid-19

Epidemia cu coronavirus Covid-19 a starnit o multitudine de schimbari in campul muncii, insa una dintre cele mai importante modificari ramane aplicabilitatea GDPR in relatia angajat-angajator. Actul mentionat include mai multe drepturi si obligatii pe care ar trebui cu totii sa le cunoastem.

Este, insa, important sa precizam din start ca avem o serie de recomandari venite chiar de la institutiile nationale abilitate sa vegheze la respectarea si aplicarea corecta a GDPR. 

Din pacate, aceste informatii nu au fost furnizate de ANSPDCP. Institutia responsabila de rezolvarea sesizarilor GDPR si verificarea aplicarii corecte a Regulamentului a anuntat doar ca nu va mai lucra cu publicul "pana la o data care se va stabili ulterior". Contactarea ANSPDCP se poate face doar telefonic.

Informatiile pe care vi le prezentam mai jos au fost furnizate de catre autoritatile din Franta, Danemarca, Irlanda si Italia. Ele pot fi folosite de catre firmele si institutiile romanesti pentru a administra corect impactul pe care Covid-19 (coronavirus) il are asupra activitatii economice si, mai ales, in relatia angajat-angajator.

Astfel, conform ghidurilor pe care le-au publicat omologii ANSPDCP din Franta Danemarca si Italia, angajatorii NU pot:

• colecta informatii referitoare la posibilele simptome COVID-19 de la un angajat / rudele unui angajat;
• lua temperatura angajatilor;
• da chestionare de sanatate angajatilor;
• face investigatii referitoare la calatoriile individuale ale angajatilor, la contactele angajatilor si sanatatea acestora.

Vezi si: GDPR, camerele video auto si amenzile ANSPDCP

RS PortalProtectiaDatelor ro - Abonament 12 luni

Vezi AICI detalii

Proceduri si Politici GDPR obligatorii pentru Managerii HR - Ghid pentru Resurse Umane - Top 9 Modele editabile

Vezi AICI detalii

Manualul de politici GDPR

Vezi AICI detalii

In schimb, angajatorii POT:

• educa si invita angajatii sa se verifice singuri daca au sau nu simptome de COVID-19;
• sa ofere mijloace pentru raportarea simptomelor;
• promova metode de lucru la distanta;
• in cazul in care un angajat raporteaza simptome, un angajator poate inregistra data si identitatea persoanei si masurile organizatorice luate;
• oferi informatii despre boala si masurile de preventie;
• sa puna in aplicare avertismente de calatorie si interdictii de calatorii de business;
• invita angajatii sa raporteze simptome;
• pune termometrele la dispozitia angajatilor pentru a se autoverifica in privat.

Atentie! Angajatii AR TREBUI sa:

• raporteze angajatorului orice situatie de pericol pentru sanatatea colegilor si pentru siguranta la locul de munca;
• raporteze angajatorului daca au fost intr-o zona de "risc ridicat";
• urmeze sfaturile autoritatilor daca manifesta simptome de COVID-19;
• isi puna in pericol colegii daca prezinta simptome de COVID-19.

Va reamintim faptul ca PortalProtectiaDatelor ofera consultanta telefonica zilnica si acesta poate fi utilizat GRATUIT! Daca aveti nevoie de lamuriri suplimentare, formulare editabile si explicatii clare cu privire la modul in care puteti evita amenzile uriase pe tema GDPR, nu ezitati sa accesati PortalProtectiaDatelor! Veti primi tot ceea ce va este necesar si chiar mai mult.